Задание для продвинутых придумайте, какую дополнительную ответственность Вы на себя можете взять, что будет для Вас новым вызовом и будет Вас драйвить.
2. Планирование проекта
От того, как эффективно запланирован проект, на 90% зависит успех. Поэтому стандарты рекомендуют тратить до 30% времени проекта на планирование. И я с ними согласен. Планирование очень важно.
Этапы проекта
Выделяют 4 основных этапа жизненного цикла проекта:
Инициация проект формально начинает существовать.
Планирование планируем, как проект будет выполняться и как мы им будем управлять.
Исполнение непосредственная реализация проекта.
Завершение точное и аккуратное закрытие проекта.
Планирование осуществляется по определенному алгоритму, в котором важно идти последовательно, не перескакивая между шагами.
И далее в книге мы будем последовательно идти по этому алгоритму.
Планирование в классике проектного управления начинается с устава и определения границ проекта. И тут я вижу очень большое упущение.
Нигде в классике не дается ответа на то, как запустить энергию проекта, как сделать так, чтобы все участники проекта с самого начала понимали свою мотивацию. Для этого важно перед началом проекта найти ответ на главный проектный вопрос ЗАЧЕМ?
Поэтому перед написанием устава я рекомендую провести 2 глубоких исследования, которые как раз закладывают фундамент эффективного проекта: 4 вопроса коучинга и базовый план проекта. Этих тем нет в классике проектного управления, но они очень важны, для исследования применяются коучинговые инструменты.
2.1 Постановка цели/целей проекта
С чего начинается планирование?
Оно начинается с определения целей проекта: чего конкретно мы хотим добиться в проекте, что мы хотим получить по итогам проекта.
Цель отвечает на вопрос «ЧТО?». ЧТО мы хотим получить в итоге проекта? На что мы хотим потратить кучу ресурсов и месяцы/годы своей жизни?
Чего мы хотим достичь?
Цели должны быть четкими, рекомендую для постановки цели использовать подход SMART.
Цели проекта
SMART
S Specific конкретные
M Measurable измеримые
A Achievable достижимые
R Relevant уместные
T Time-bounded определенные во времени
Целей может быть несколько, но всегда, как правило, есть главная цель и есть второстепенные (или побочные).
Тут также важно понимать, что есть больша́я цель, которая может быть бо́льше, чем цель, которую мы достигаем в проекте. И тут важно четко понять, что мы делаем именно в данном проекте, а что нет.
ЗАДАНИЕ
Напишите цель (цели) вашего проекта по SMART.
Мысли вслух
Про цели сейчас не говорит только ленивый. Но почему-то мало кто ставит цели и еще меньше людей их достигает. Почему? Потому что ставить цели это про ответственность. Пока цель не поставлена, вроде как я ни за что не отвечаю. Как только поставил, то вроде как ее теперь нужно достигать. Поэтому многие очень охотно живут с размытыми целями (как каждый в своей жизни, так и компании и корпорации живут с размытыми целями), потому что боятся взять ответственность за свою жизнь. Руководителям компаний комфортно жить без четких целей, потому что они боятся взять ответственность за свою жизнь и жизнь своей компании.
И этот момент нужно осознать и четко понять, что пока нет четких целей, любая деятельность обречена на поражение. Особенно это относится к проектам: пока нет четкой цели, проект движется вяло и, скорее всего, вряд ли придет к планируемому финишу.
Проектный спецназ
В сложных проектах особенно важно уделить внимание точности целей, чтобы не получить проблем при сдаче проекта. Большое количество проблем при сдаче проекта заказчику в конце возникает по причине разного понимания целей заказчиками и исполнителями. Четкая фиксация целей с максимальной детализацией в начале проекта выравнивает ожидания и позволяет уже на старте снять много потенциальных проблем.
Задание для продвинутых попробуйте описать цели 10 разными предложениями и выберите наиболее оптимальные формулировки.
2.2 Энергия проекта
Тема энергии очень важна для реализации проекта. Если нет энергии к изменениям у руководителя проекта, команды, заказчика, то проект, скорее всего, не пойдет, потеряет динамику и «сдуется».
Энергия нужна для того, чтобы проект стартовал, энергия нужна для того, чтобы поддерживать мотивацию всех участников на протяжении всего проекта, и энергия нужна, чтобы успешно зафиналить проект и найти силы на следующий.
Поэтому, прежде чем говорить о технических аспектах управления проектами, нужно определиться с ответами на глубинные вопросы.
Первый вопрос как Ваш проект связан с миссией и видением компании (если это проект в рамках компании), нас в целом (если это наш личный проект). Не противоречит ли проект этим базовым концепциям и нашим глобальным мыслям? Если противоречит, то это будет вызывать внутренний конфликт, и проект будет буксовать.
ЗАДАНИЕ
Отложите книгу и подумайте, насколько Ваш проект соответствует целям, ценностям, миссии, видению Вашему и вашей компании?
Второй важный вопрос, на который нужно себе ответить, как вектор (цель) проекта связан с Вашим личнымвектором по жизни? У нас у каждого есть свой стержень, свой вектор, свой Путь (если пока нет четкого осознания Пути, предназначения и т.д., то наверняка есть понимание как минимум направления движения по жизни и некое понимание целей). И если то, что мы делаем в проекте, сильно расходится с нашим Путем, то у нас будет внутренний конфликт, который будет нас разрывать и тормозить проект. И с этим лучше разобраться до начала проекта.