Когда список составлен, напротив каждого пункта нужно написать ответ на главный вопрос цифрового минимализма: «Как я это использую?» Заметки также отразят частоту обращения к тому или иному виду информации, и его функцию лично для вас. В книге Анастасия Рыжина особое внимание уделяет письменным практикам и подробно объясняет, как составить список правильно и эффективно для дальнейшей работы. Итак, готовое перечисление всех составляющих виртуального пространства нужно пронумеровать с помощью нехитрого алгоритма. Самое важное, к чему вы эмоционально привязаны, окажется под номером 1, а нейтральное и скучное в конце. Так на листе появится ваш собственный «градиент сентиментальности» или, выражаясь практически, порядок «расхламления». Конечно же, путь к цифровому минимализму у каждого будет свой, а предлагаемый в книге вариант от работы и развлечений до хобби и личных фотографий легко адаптировать, менять можно и степень вовлечённости. Автор подчёркивает, что остановиться можно на любом этапе, главное, чтобы результат принёс удовольствие и сделал повседневное взаимодействие с техникой комфортнее.
Всему своя папка
Вторая часть самая объёмная в книге посвящена разбору файлов. Читателю автор предлагает снова обратиться к составленному списку и определить, где удобнее всего хранить каждый вид данных. Это будет первым шагом к созданию собственной системы организации. Главное правило на этом этапе хранить всё в единственном экземпляре, чтобы не возникло путаницы. Если один и тот же документ настолько ценен, что оказывается в разных местах, стоит подумать о бэкапе резервном копировании.
Быстрое и эффективное упражнение по наведению порядка очистка рабочего стола. Оно сразу избавляет от визуального шума и при каждом включении компьютера вы видите перед собой не десятки файлов, требующие внимания, а пустое пространство для начала новой рабочей сессии. Программы или папки, используемые каждый день, удобно перенести на панели или в выпадающие меню. А те, кому пустой рабочий стол не нравится, всегда смогут вернуться к старым привычкам. Очистить главный экран компьютера недолго, но это простое действие приносит огромное вдохновение и душевный подъём. Почему бы не попробовать?
Основной метод, который поможет навести в файлах порядок, «папка-свалка». На этом этапе Анастасия Рыжина предлагает все пользовательские файлы поместить в одну папку хаос. Такой ход позволит оценить объём хранимых данных и начать с чистого листа: придумать, как организовать информацию, удалить ненужное и легко отделить файлы с завершённой работой от тех, где всё только начинается. Папку «Разобрать», по примеру участницы курсов по цифровому минимализму, можно назвать «Темное прошлое». А папка «Светлое будущее» постепенно наполнится тщательно отобранными файлами. Следующим шагом станет создание на новом месте пустых папок с названиями категорий файлов на одном языке: «Работа», «Учёба», «Хобби», «Книги», «Фильмы», «Музыка», «Игры», «Программы», «Фотографии», «Воспоминания» и тому подобное. Автор подчёркивает: «Понятные имена основа хорошей сортировки». Новая система хранения должна состоять из 10 элементов, не больше примерно столько способен запомнить человек за один раз.
Дальше начинается «расхламление» файлов разных категорий. Чтобы достичь цифрового минимализма, читателю предстоит пройти от рабочих и учебных материалов через фильмы, музыку и книги к самым эмоционально значимым личному фотоархиву и хобби. Каждому виду информации автор отводит отдельную главу с подробными инструкциями по наведению порядка. Например, рабочие файлы удобно разделить на собственно проекты и полезные материалы или гайдлайны. А личные фотографии на папки с обратной датировкой (год, месяц, день событие).
Помимо частных правил, в книге есть и общие для всего процесса разбора файлов принципы. Во-первых, это избавление от информации, которая вызывает негативные эмоции. Зачем хранить неудачную работу или фотографии с бывшими друзьями? Во-вторых, это сохранение самого-самого. Файлы для развлечения должны быть тщательно отобраны, чтобы вдохновлять, а не пылиться на виртуальных полках. От чего-то и вовсе можно отказаться. Если вы слушаете музыку онлайн, незачем хранить альбомы любимых исполнителей на компьютере. То же касается и хобби. Интересный совет, которому приятно последовать, создать портфолио по каждому увлечению. Лучшие венские вафли или лучшие вязанные свитера, собранные в собственные папки, будут вдохновлять и мотивировать к развитию собственных увлечений.