Изучить необходимо не только саму компанию, но и высшее руководство компании. Если акционеров несколько, то будьте внимательны среди них может не быть общего мнения насчет полезности проектного управления. Один из них, например, может быть ярым сторонником проектов и инициатором создания РМО, а другой являться противником проектного подхода, и с ним будет чрезвычайно тяжело работать.
Самый опасный признак отсутствие среди акционеров компании хотя бы одного заинтересованного лица в построении Проектного офиса. В этом случае лучше даже не начинать внедрение проектного управления. С высокой степенью вероятности проект будет провальным. Практика показывает, что только личная заинтересованность, мотивированность собственника или большей части акционеров позволяет уверенно стартовать с проектом внедрения проектного управления.
В-третьих, у компании может быть своя специфика, которая будет препятствовать успешному началу реализации проекта создания РМО.
Если компания, например, относится к оборонной промышленности ох как нелегко будет Вам «продать» идею открытости проектов для сотрудников компании. Если большинство сотрудников компании рабочие на производстве скорее всего, им будет крайне сложно понять и принять проектный подход.
Будет еще и «в-четвертых», и «в-пятых», и так далее. Этап аналитики очень важен, пропускать его нельзя.
В каких компаниях нет необходимости внедрять управление проектами? Речь в основном идет про процессно-ориентированные компании, которых большинство на рынке. Крупные компании при достижении определенного размера часто внедряют проектное управление, малые же компании могут неограниченно долго существовать и без оного.
Ответьте на десять вопросов
Для начала ответьте сами себе, верны ли эти утверждения?
1. Лично собственник Компании не заинтересован во внедрении системы управления проектами.
2. Компания является процессно-ориентированной и в настоящее время у компании нет проектов.
3. Компания относится к сфере малого бизнеса.
4. Компании недостаточно свободных финансовых средств для нормальной операционной деятельности.
5. Компания не готова дополнительно финансово мотивировать сотрудников за работу в проектах.
6. В Компании имеется негативный опыт внедрения проектного управления, и большая часть бывших участников проектов все еще работает в Компании.
7. В Компании имел место прецедент, когда руководителю и/или членам команды успешно завершенного проекта не выплатили обещанные бонусы.
8. В Компании не внедрено управление процессами и не планируется к внедрению в среднесрочной перспективе.
9. Компания находится в кризисной ситуации, стратегия Компании подразумевает экономию расходной части бюджета.
10. Управление в Компании осуществляется в основном напрямую Собственником/Генеральным директором, делегирование не выстроено.
Если Вы хотя бы на один пункт ответили «да», уже необходимо задуматься над перспективами внедрения проектного управления в компании. Если положительных ответов два или более шансы на успешное внедрение системы управления проектами стремительно приближаются к нулю.
Заполните опросник
Сделайте это на максимально раннем этапе. Заполнять опросник можно вместе с Заказчиком проекта внедрения и теми сотрудниками компании, которые заинтересованы в проекте. Можно взять красивую перьевую ручку и заполнить опросник, прямо в самой книге.
Опросник
Название компании:
Сфера деятельности:
Количество сотрудников в Компании:
Количество сотрудников, задействованных в проектах в ролях:
Заказчик проектов:
Куратор проектов:
Руководитель проектов:
Исполнитель, эксперт и проч.:
Основные типы проектов:
Длительность проектов, месяцев:
минимальная:
средняя:
максимальная:
Общее количество активных (запущенных) проектов:
Количество проблемных проектов:
Главными проблемами в проектах являются:
сдвиг сроков;
превышение бюджета;
низкое качество продуктам проекта;
низкий уровень удовлетворенности Заказчиков проектов;
непрозрачность проектов для руководства;
другое:
Оцените текущую удовлетворенность Заказчиков проектов по шкале от 1 до 10: