Пример.
ООО «А», заключила с ЧУП «Б», договор купли-продажи с условием месячной отсрочки платежа. Трёшка, выступая со стороны продавца, выполнила свои обязательства в полном объёме, и отгрузила товар чупику. Последний принял отгружаемый товар на свой склад, подписав накладные по факту передачи товара. Спустя несколько дней, чупик должен был реализовать приобретенный товар своему контрагенту, однако последний также заявил требования об отсрочке платежа, ссылаясь на финансовые трудности. Действуя без лишних профилактических мер, чупик отгружает приобретённый товар своему контрагенту. Результат: появление ДЗ как у трёшки, так и у чупика. А все потому, что они не предприняли комплекс мер, направленных на минимизацию потерь своих активов. Точнее, активы остались, и даже с наценкой, только в другой колонке. Однако, если дело дойдет до выяснения отношений в административном порядке, часть суммы придется списать. В добавок, компании должны уплатить налог с оборота, добавленную стоимость, и т. п. И это ещё до того, как будет оплачиваться ГП.
ДЗ можно классифицировать следующим образом.
1. По продолжительности:
краткосрочная до 6 месяцев;
среднесрочная от 6 месяцев до 1 года;
долгосрочная более 1 года.
2. По своевременности исполнения обязательств:
нормальная (срок исполнения ещё не наступил);
просроченная (срок исполнения уже наступил).
3. По длительности неисполнения обязательств:
текущая (непогашенная задолженность);
сомнительная (непогашенная задолженность без обеспечения исполнения обязательств, срок исполнения которой наступил);
безнадежная (обязательства с истекшими сроками исковой давности, по факту Л организации, по решению ГО, либо невозможности исполнения в принудительном порядке по ИСП.
Методы взыскания дебиторки, а также проводимые по этому поводу профилактические мероприятия, будут рассмотрены несколько ниже. Итак, профилактика, и еще раз профилактика
3. Профилактика
Поговорим сегодня о том, почему же возникает ДЗ. В нашем случае, чаще всего ДЗ возникает когда товар отдаётся на реализацию, либо недостаточной проверке контрагентов. И не важно: для опта отпуск продукции, или розницы. Итог один: нет ни товара, ни денег. Сколько раз, подписывая документ на отпуск продукции, потом приходится жалеть. Где взять средства на тот же НДС, если отпуск товара был, а оплата а последняя канула в лету, партнер растворился в своих проблемах, а мы снова себе обещаем больше не отпускать продукцию без предоплаты. До очередного раза.
Итак, что же мешает работать исключительно по предоплате? Ведь это намного логичнее! И безопаснее! Но не тут-то было. Время идет. Движение оборотных средств замедляется. Из-за недостатка денег все идут к тем, кто отпускает без предоплаты. И вот уже конкуренция сманивает покупателей не скидками, а перспективами наибольших сроков отсрочки платежа Этот список можно бесконечно продолжать. Конечно, важно понимать, что чем выше цена товара, тем сложнее его продать. Получается так, что у продавца, отпускающего товар по отсрочке, он будет дешевле! Логика проста. Но что делать, если товар новинка? А что, если в придачу к этому компанию на рынке еще никто не знает?
Хорошо. Ситуация с другой стороны. Что, если это продукты? Ведь товар испортится. Менеджеры розничных магазинов прекрасно это понимают, используя ситуацию в своих интересах. Да и мы снимаем с себя риск порчи имущества. Пусть хоть как-то останется в колонке активов А потом что? Как Вы уже догадались возникает она: товар остаётся долгами на бумаге. Но это уже крайний случай. Ну а что же еще делать, если с большим дисконтом по предоплате не берут? Пусть хоть так: в колонку актива запись. Все равно приятно, что на бумаге сохранилась хоть часть средств. И дальше мы делаем что? Договариваемся. Ставим сроки. Пускаем в ход артиллерию, выставляя П Но Д не всегда платит. И тут мы думаем: «А почему же он не платит?». А у контрагента свои проблемы. Ему до нашего долга Реализовав наш товар, он конечно же спешит пускать средства в оборот, платить за аренду, коммунальные платежи Ну как всегда. Он лучше со всех пособирает. Сделает оборот ДС. А потом еще раз. И еще. Лучше же заработать ДС. Важно понимать этот момент. По сути, так же можем поступить и мы, ведь как бы смешно это не выглядело, складывается впечатление, что некоторые дебиторы наверное реально считают, что «пора расширять круг знакомств, а то друзья уже перестали давать в долг», но это уже другая история. Конечно существуют и случаи, когда Д еще сам не реализовал товар. Ситуация не однозначна, и решений есть несколько, но об этом в другой раз.