Как найти спонсоров? Обратите внимание на ИП и предприятия вашего города, может, даже области. Если это малый бизнес, то вы с большей вероятностью получите согласие на спонсорство, ведь руководитель вряд ли откажется от бесплатного пиара и потенциальных клиентов.
Как завязать диалог? Писать на указанную почту можно и нужно. Звонить по телефону тоже приемлемо. Но в век современных технологий можно обратиться к тому или иному спонсору напрямую в социальных сетях. У меня был опыт работы со спонсорами, которым я писала «ВКонтакте» и социальной сети, которую нельзя называть. Это нормально, потому что это самые рабочие площадки на данный момент. И подобное общение не требует отрыва от производства. Спонсор может отвечать по мере возможности, а для многих это очень важно. Я бы посоветовала договариваться о предварительном звонке, если вам необходимо пообщаться вживую. Таким образом, вы показываете, что цените чужое время.
Как рекламировать спонсоров? Не щадите красивых слов, описывающих заслуги спонсора. Восхваляйте его и то дело, которым он руководит. Выражайте слова благодарности за оказанную спонсорскую помощь. Демонстрируйте товары/услуги на фото и видео, подкрепляйте визуал грамотно составленным текстом. Ваша задача в качестве благодарности прорекламировать спонсора таким образом, чтобы участники вашей организации заинтересовались и обратились к ним при первой же возможности.
Что даёт реклама спонсора? Если реклама будет выполнена качественным образом, то вы обретёте спонсора, к которому можно будет обратиться повторно. Долгосрочные отношения это идеальный расклад.
Поэтому будьте всегда доброжелательны, вежливы, терпеливы. Излишнюю настойчивость лучше не применять, ведь это может принести обратный эффект. Если вам и необходимо напомнить о себе спонсору, сделайте это максимально тактично и деликатно. Не бойтесь делать комплименты и отмечать важность услуг/товаров спонсора. Но делайте это лишь в том случае, если ваш посыл искренний. Лесть никому не понравится.
Акцентируйте внимание на том, какой большой вклад они могут привнести в ваше учреждение, что вам не терпится познакомить своих ребят, коллег с этим спонсором, рассказать о его товарах/услугах. А если вы расскажете о том, как сами пользуетесь товарами/услугами спонсора это будет вам дополнительным плюсиком. Полезно также говорить о том, что спонсора кто-то посоветовал (особенно если спонсор знает этого человека лично), это точно вызовет доверие к вам!
Помните также о том, что спонсору важно то, как выглядят ваши странички в социальных сетях. Если они презентабельны, у вас много подписчиков, большая активность, то с вами будут сотрудничать с большей вероятностью.
Окей, с чего начать?
Если вы только заняли должность педагога-организатора (или любого другого специалиста по делам молодёжи), то вам наверняка перейдут дела «по наследству». Вы можете ознакомиться с ведением документации, с планами, сценариями. Но я бы посоветовала вам не использовать чужие мероприятия в своей работе. Если вы хотите быть уникальными специалистами, конечно. Максимум вы можете взять какие-то идеи на вооружение, адаптировать их под себя, но никак не использовать в готовом виде.
Лайфхак 1. Ведите чёткое структурированное планирование. Для максимально продуктивной работы советую вам вести 3 вида плана:
·Годовой
·План на месяц
·План на неделю
В годовом плане выделите себе красным крупные мероприятия, требующие большой подготовки, жёлтым ежемесячные мероприятия вроде заседаний Старостата.
Месячный план вы можете вывешивать на доски объявлений, на всеобщее обозрение, чтобы повышать охваты заинтересованности. Многие будут спрашивать вас о мероприятиях и конкурсах, которые только планируются. Это же прекрасно! Ажиотаж и энтузиазм ваши хорошие друзья.
План на неделю нужен вам для того, чтобы грамотно распределить своё время по подготовке к будущим мероприятиям. Вы можете тут же прописать, в какой день недели что нужно сделать и отмечать яркими цветами день и время непосредственно самого мероприятия.
Конечно, было бы неплохо вести и ежедневник, но не всем этот вариант подходит, так как требует, как ни странно, ежедневного ведения. Возможно, вам будет удобна другая система записочек. На моём рабочем столе всегда есть маленькие записочки: что необходимо сделать в течение дня. Иногда я пишу, что нужно сделать назавтра. И такие небольшие записочки лучшие напоминалки, так как их можно вставить в клавиатуру или прикрепить к монитору. О таком напоминании вы точно не забудете.