Вопрос 2. В анкете, которую мне дали заполнять во время собеседования, присутствуют вопросы относительно моих родственников. Могу ли я не отвечать на них?
Ответ на этот вопрос зависит от того, планируете ли вы участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, муниципальной службы или трудоустраиваетесь в коммерческую организацию.
В первых двух случаях при подаче документов на участие в конкурсе гражданин должен предоставить, помимо других документов, собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы (утв. Распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. 667-р) эта же анкета затем предъявляется при заключении служебного контракта (п. 2 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», п. 2 ч. 4 ст. 16 Федерального закона от 2 марта 2007 г. 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»). Эта анкета содержит несколько пунктов относительно близких родственников: отца, матери, братьев, сестер, детей, супруга (супруги), в том числе бывших, а с 20 ноября 2019 года еще и в отношении супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов (п. 1314).
Кстати, в анкете присутствует пункт «Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность, поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» (п. 23). Таким образом, вполне очевидно, что отсутствие информации о родственниках в анкете или ее указание в неполном виде может повлечь за собой отказ в участие в конкурсе.
При трудоустройстве в коммерческую организацию необходимо обратить внимание на то, какую именно информацию у вас запрашивают. Роскомнадзор считает, что в случае, когда вас просят указать просто имя, отчество и фамилию ваших родных (например, «Иванова Мария Федоровна» или даже «Иванова Мария Федоровна, домохозяйка»), нельзя утверждать, что вас заставляют раскрыть чужие персональные данные в этом случае ни прямо, ни косвенно нельзя определить конкретную личность (разъяснения управления Роскомнадзора по республике Крым и г. Севастополь от 31 марта 2014 г.).
В том случае, если требуется указать и другую информацию например, дату рождения, адрес места жительства или регистрации, социальное, имущественное, семейное положение, сведения о доходах, образовании, профессии, паспортные данные и т. п. (например, «Иванова Мария Федоровна, главный бухгалтер ООО «Рога и копыта»), с помощью которой можно установить конкретную личность, то указание такой информации будет передачей персональных данных этих людей, что возможно только с их письменного согласия. Но анкеты, как правило, такого не предусматривают.
Поэтому вы можете не заполнять данные графы, указав в них причину, например: «Заполнение данных (ой) граф (ы) является нарушением п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. 152-ФЗ О персональных данных, согласно которому обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. За нарушение данных требований законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность (ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2006 г. 152-ФЗ О персональных данных)».
В этом случае не стоит бояться отказа в трудоустройстве это не та информация, из-за которой работодатель начнет искать поводы так поступить, ведь он нарушает закон. Если все же вы опасаетесь этого, предложите ему получить письменное согласие ваших родственников. Перечень данных, которые должны присутствовать в согласии, приведен в ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. 152-ФЗ «О персональных данных».
Вопрос 3. Что будет, если в анкете, которую мне дали заполнять во время собеседования, я укажу неполную и (или) недостоверную информацию?
На законодательном уровне не установлена ответственность за предоставление неполной/недостоверной информации в этой анкете. Только в случае предоставления работником подложных документов при заключении трудового договора (например, диплома, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования и других документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ) с ним может быть расторгнут трудовой договор по инициативе работодателя (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если, конечно, его возьмут на работу. Но это не ваш случай.