Сквозная нумерация
Этот совет представляется очевидным. Нумеровать карточки следует по порядку. Если Вы уже пронумеровали все карточки и хотите присоединить к ним несколько новых, их можно обозначить буквами (а), (б) и т. д. с указанием предшествующей страницы.
Режиссерские указания
Вы режиссер своего выступления. Режиссерские указания дают Вам уверенность, что в процессе выступления Вы не забудете обратить внимание на все важные моменты. Мы употребляем это понятие в двух смыслах. Режиссерские указания могут вытекать непосредственно из содержания Вашего выступления либо могут быть направлены на Ваше поведение.
Примеры содержательно обусловленных режиссерских указаний
«Задать вопрос участникам». Это указание должно напомнить вам, что в этом месте следует прервать монолог и обратиться к слушателям, чтобы узнать их мнение или попросить поделиться опытом. «Не забыть положить пленку на проектор». Это указание поможет Вам не забыть использовать в нужное время пленки для проектора и другие подготовленные вспомогательные материалы. Режиссерские указания, относящиеся к самому себе, помогают преодолеть слабые места (ошибки) и правильно применять риторические средства. Помечайте разными цветами важные мысли, которые Вы хотели бы выделить во время выступления (громче, медленнее, пауза). Кто знает, что переминается с ноги на ногу во время выступления и ведет себя беспокойно, тому следует делать соответствующую пометку в каждом тезисе (ее следует выделить другим цветом). Изобразив глаз или написав слово «взгляд», Вы можете напомнить себе о необходимости поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Те, кто привык говорить слишком быстро, могут воспользоваться указанием «медленно», чтобы не забыть о своем недостатке. Естественно, эти режиссерские указания не дадут Вам возможности сразу избавиться от всех недостатков, однако с каждым новым выступлением недостатки будут проявляться все меньше. На семинарах последовательное применение этого метода позволило большей части участников всего за пять-шесть выступлений избавиться, например, от постоянных повторений «Э» и научиться поддерживать зрительный контакт со слушателями. Будьте внимательны: избегайте неправильных режиссерских комментариев. Не ограничивайте себя слишком жестко, когда делаете пометки относительно действий (например, сжать кулак, засмеяться, посмотреть
на ), которые Вы хотите произвести в определенные моменты Вашего выступления. Это может выглядеть неестественно.
Пример карточки с краткими тезисами
1-й тезис
2-й тезис
подпункт
подпункт
(режиссерское указание)
подпункт
подпункт
подпункт
Указания времени помогают соблюдать регламент
Указание времени в конспекте речи тоже можно отнести к режиссерским пометкам. Если Вы отмечаете, на каком месте Вы должны быть через 10, 20, 30 минут, тогда Вы сможете завершить Ваше выступление вовремя. Выступающий с часовым докладом, который на пятидесятой минуте первый раз бросает взгляд на часы и видит, что он только закончил вводную часть, конечно же, не сумеет уложиться в назначенное время. Имена, цифры и цитаты записывайте полностью Во всяком правиле есть свои исключения! Есть они и в рекомендации ограничиваться краткими тезисами. Первым исключением являются имена, цифры и цитаты. Когда Вы записываете имена и цифры полностью, опасность оговориться становится гораздо меньше. В отношении цитат очень важна точная формулировка. При цитировании в специальном докладе не менее важной является научная или отраслевая правильность. В этом случае можно прервать зрительный контакт на то время, пока Вы зачитываете цитату. Те цитаты, которые стали общим достоянием (из литературы, политики, рекламы и т.д.), как правило, представляют собой краткие и меткие высказывания. Их
воздействие на слушателей зависит от того, насколько удачно они будут представлены. В этом случае дословная запись дает возможность лишний раз убедиться в правильности цитаты, позволяя не прерывать зрительный контакт и использовать жестикуляцию.
Первое предложение следует записывать полностью
Вторым исключением из правила фиксировать только ключевые элементы является первое предложение. Запишите его дословно! Дословная запись не означает, что Вы должны прочитать его слово в слово. Просто в начале выступления напряжение всегда особенно