Поэтому основными инструментами ассоциативного воздействия и инструментами в данном случае являются:
костюм умеренной цветовой гаммы, галстук, ручка, часы, аккуратная прическа. Для мужчин выбритость.
уверенная и чёткая речь
отсутствие невротических движений, сигнализирующих о неуверенности
правила этикета, обращение на «Вы» и по имени-отчеству итд.
употребление речевых оборотов и слов в положительно заряженном ключе, с исключением из речи словосочетаний «не знаю», «наверное», «может быть».
Чтобы в моменты ответа не наделять обсуждаемую ситуацию отрицательным смыслом и предвзятостью, можно говорить «это не имеет отношения к данной ситуации в таком дискурсе», «практика по таким вопросам не однозначна и зависит от норм правоприменения и многих факторов, которые нужно детально разобрать».
Самое главное- Уверенность и структурность, целенастроенность.
при проведении переговоров смотреть клиенту в глаза (допустимо соотношение 60 на 40 процентов времени для особо невротичных клиентов), принимать «открытые, расположенные» позы. Руки должны лежать на столе, не скрещены, не закрывать ничего и не быть барьером между клиентом и вами. Нельзя прятать руки под стол или трогать ими что-то с частотой повторений или в момент произнесения каких-то фраз. Так как эти невербальные признаки могут считыватья как неуверенность, ложь или желание что-то скрыть.
демонстрировать заинтересованность.
приводить практические ситуации
задавать по преимуществу открытые вопросы с избеганием вопросов, ответ на которые может создать стеснение и барьеры, породить однозначные ответы.
Необходимо понимать, что взаимодействие с клиентом делится на 10 основных этапов:
Приветствие
Выяснение потребности и Установление контакта.
Позиционирование и аналогичные примеры
Мотивация, Демонстрация выгоды
Плавный переход к алгоритму решения проблемы
Алгоритм и презентация
Диверсификация и интеграция (наделение ценностью) порядка решения проблемы
Заключение договора
Работа с возражениями
Закрытие сделки
Работа с клиентом не ограничивается только этими этапами, также как и некоторые из этапов могут накладываться на другие для большего эффекта и демонстрации профессионализма.
Как правило, в основу структуры должны быть заложены базовые постулаты эффективной коммуникации:
Во первых, это правильное Приветствие, которое создаёт первичное впечатление клиента о компании и специалисте. Первое впечатление задаёт дальнейшие рамки восприятия и юриста и услуги, которая будет позиционироваться.
Секретарь, зарегистрировав клиента должна либо сопроводить в комнату ожидания, специально оборудованную с целью снятия коммуникационных барьеров, в которой должны быть расположены те или иные средства, которые задействуют все каналы восприятия человека, с целью расслабления и создания положительного образа о компании и сотрудниках.
При первичном контакте с клиентом слова приветствия должны быть произнесены уверенно, чётко с умеренной долей громкости.
Запомните, у вас будет всего 30 секунд, чтобы произвести впечатление и в первые 5 секунд создаётся базовое впечатление.
Далее необходимо клиента сопроводить в переговорную комнату, в которой тоже должно быть всё обставлено таким образом, чтобы был преодолен защитный барьер психики, и создавался положительный настрой на консультацию. Также там должны быть расположены на столе документы, папки, образцы документов, чистые листы и ручки. Стулья расставлены соответствующим образом. Со своей стороны задвинуть, со стороны клиента отодвинуть
Во время того, как проходите в переговорную, нужно обязательно установить контакт с клиентом. Устанавливается он нейтральным первичным разговором или отдельными вопросами по типу «Как доехали? Как узнали про компанию? Как погода? итд
Уместным будет открыть дверь клиенту и дать ему возможность пройти первому.
Пройдя в переговорную, показываете куда нужно присесть клиенту, посадив его таким образом, чтоб он был расположен лицом к окну. Но ни в коем случае не к двери. Это помогает избежать воссоздания преждевременных ассоциаций, связанных с выходом.
Запомните, всем своим поведением, жестами, словами вы создаете ассоциации у клиента. И умелое манипулирование теми или иными словами, жестами или паузами поможет правильно управлять психикой человека. Это называется Ассоциативное управление. В результате него человек сам приходит к тем или иным решениям и выводам, что создаёт у него ощущение отсутствия давления.