Можно формулы всех ячеек записать в одну, для этого в формуле «=ЛЕВСИМВ(A1;B1-1))» вместо адреса ячейки B1 водим формулу из этой ячейки, только без знака «=», и получим следящую формулу «=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)-1)», результатом будет первое слово до пробела из строки ФИО.
Получение любого слова из текстовой строки
Получив фамилию в предыдущем примере, логично получить и инициалы.
Чтобы получить инициалы необходимо отдельно, имя и отчество, и используя функцию «ЛЕВСИМВ», где в качестве аргумента Число_знаков используем 1 или опускаем данный аргумент, получим первый символы имени и отчества.
Как получить имя из текстовой строки «Фамилия Имя Отчество»?
В строке «Фамилия Имя Отчество» слово имя стоит после пробела и после имени стоит пробел.
Алгоритм действий: для получения имени, необходимо вернуть из строки с ФИО количество символов от первого пробела до второго пробела.
Внимание! В стоке не должно быть между словами лишних пробелов. Для этого можно использовать функцию «СЖПРОБЕЛЫ» она удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных между словами и имеет только один аргумент текст. Если вы сомневаетесь в количестве пробелов в используемом вами тексте, то необходимо воспользоваться данной функцией.
Для реализации вышеописанного алгоритма используем еще одну текстовую функцию «ПСТР».
Функция ПСТР возвращает заданное количество знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.
Синтаксис функции.
ПСТР(текст, начальная_позиция, число_знаков)
Аргументы функции.
Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Начальная_позиция Обязательный. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.
Число_знаков Обязательный. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция «ПСТР».
Переменную аргумента «начальная позиция» получаем, функцией «НАЙТИ», в ячейке B1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;1)+1» находим начальную позицию слова «Имя». Для получения переменой аргумента «число_знаков» необходимо от позиции второго пробела отнять начальную позицию слова «Имя». Для получения позиции второго пробела вспомним о необязательном аргументе функции «НАЙТИ» «Нач_позиция» позиция, с которой нужно начать поиск, в нашем примере поиск мы должны начать с позиции начала слова «Имя», иначе функция нам вернет позицию первого пробела.
В ячейку C1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;B1)» получаем позицию второго пробела.
Для получения слова «Имя» в ячейку D1 вводим формулу «=ПСТР(A1;B1;C1-B1)».
Запишем все формулы в виде одной.
Выполним последовательно следующие действия:
1. В ячейке С1 формулу «=НАЙТИ(" ";A1;B1)» меняем на «=НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)»;
2. В ячейке D1 формулу «=ПСТР(A1;B1;C1-B1)» меняем на «=ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A1;1)+1))». Для корректности расчетов формулу из ячейки B1 необходимо взять в скобки.
Но можно и не усложнять формулы так сильно, а скрывать столбцы с промежуточными расчетами.
Получив слово «Имя» и используя функцию «ЛЕВСИМВ» вводим в ячейку E1 формулу «=ЛЕВСИМВ(D1)» и получим первую букву имени.
Для добавления точки в конце инициала, используем функцию «СЦЕПИТЬ» Данная функция объединяет до 255 текстовых строк в одну. Объединяемые элементы могут быть текстом, числами, ссылками на ячейки или сочетанием этих элементов. Аргументами функции являются минимум две тактовые строки, которые необходимо сцепить. В ячейку F1 вводим формулу «=СЦЕПИТЬ(E2;".")» получаем первый инициал с точкой. Точка, как и любая текстовая строка, в формуле берется в двойные кавычки ".".
Для получения второго инициала действия аналогичные, получаем слово «Отчество» берем от него первую букву и добавляем точку в конце.
Алгоритм действий получения отчества: вернуть из строки с ФИО количество символов от второго пробела до конца строки. Для реализации алгоритма используем функцию «ПСТР». Для получения переменой аргумента «число_знаков» нам необходимо от числа символов строки отнять начальную позицию слова «Отчество»+1.