9 Si aquesta cel·la intervé en una fórmula, podrà veure com aquesta sactualitza de forma automàtica. Després de conèixer el funcionament bàsic dun full de càlcul, desi els canvis realitzats en el seu document si ho desitja prement la icona Guardar, representada per un disquet en la Barra deines daccés ràpid.
IMPORTANT
També pot canviar el nom dels fulls utilitzant lopció Cambiar nombre del menú contextual de les seves etiquetes.
006 Crear documentsELS LLIBRES DEXCEL PODEN CREAR-SE EN BLANC o bé poden basar-se en un document ja existent o en una de les múltiples plantilles que el programa posa a disposició de lusuari. Quan es crea un document en blanc, el programa es limita a assignar un nom provisional al fitxer en la Barra de títol i a mostrar totes les cel·les buides.
IMPORTANT
La fitxa General del quadre Opciones de Excel disposa dun apartat, Al crear nuevos libros, que li permet determinar laspecte que tindran els nous llibres que vagi creant.
1 Per refrescar la seva memòria, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre lopció Nuevo. En el comandament Nuevo de la pestanya Archivo ha descollir entre crear un llibre en blanc, basat en una plantilla o basat en un altre document.
2 Sobre la fitxa Nuevo on hem dindicar si el nou llibre serà un llibre en blanc o bé estarà basat en una plantilla o en un llibre ja existent. Mantingui seleccionada lopció Libro en blanco i premi el botó Crear.
3 El llibre creat mostra totes les cel·les en blanc i amb les dimensions establertes per defecte. Tanquil prement el botó daspa de la seva Cinta dopcions. (Recordi que si prem el botó daspa de la Barra de títol es tancarà el programa.)El botó daspa de la Barra de títol dExcel tanca laplicació i, per tant, tots els llibres que es trobin oberts. El botó daspa de la Cinta dopcions, per la seva banda, tanca el document actiu.
4 Ara crearem un llibre nou a partir dun altre que ja existeix i que haurà de tenir desat en el seu equip. Premi novament sobre la pestanya Archivo i faci clic en lopció Nuevo.
5 En les opcions disponibles seleccioni amb un clic Nuevo a partir de existente. Lopció Nuevo a partir de existente obre el quadre en què ha descollir el llibre dExcel en què es basarà el que crearà.
6 Apareix la finestra Nuevo a partir de libro existente que mostra els arxius emmagatzemats a la seva carpeta Documentos. Seleccioni el llibre dExcel en el que desitgi basar el nou i premi el botó Crear nuevo.
7 Aparentment, el contingut de larxiu coincideix amb loriginal però hi ha una diferència: Excel ha afegit el número 1 al final del títol. Daquesta manera, pot crear un document nou aprofitant la mateixa estructura i contingut del que acaba dobrir. Com que en aquest exemple no realitzarem cap modificació no cal que desem el llibre nou. Premi el botó daspa de la Cinta dopcions per tancar-lo i donar per acabat lexercici.Després de seleccionar larxiu i prémer el botó Crear nuevo, el programa obre un nou llibre basat en el seleccionat i al seu nom li afegeix el número dordre corresponent.
007 Introduir dadesPER INTRODUIR DADES EN UNA CEL·LA, nhi ha prou amb què aquesta es trobi seleccionada i escriure-hi directament. Reconeixem quina és la cel·la seleccionada o activa perquè es troba envoltada de vores negres i perquè la columna i la fila que la identifiquen es poden llegir al quadre de noms.
IMPORTANT
En la Barra de fórmules sempre es mostra el contingut de la cel·la seleccionada.
1 Si una cel·la té contingut, nhi ha prou amb escriure directament sobre ella per canviar-lo per un altre. Amb la cel·la C5 seleccionada, introdueixi la xifra 325 i premi la tecla Retorn. Si una cel·la té contingut i es prem sobre ella, es pot escriure directament per substituir el contingut per un altre.Si la cel·la seleccionada no tè contingut, la Barra de fórmules es mostra en blanc.La icona Introducir mostra un signe de verificació i està situada a lesquerra de la Barra de fórmules.
2 El cursor es desplaça cap avall, segons el que estableix el quadre dopcions del programa, i el contingut desapareix de la Barra de fórmules per trobar-nos ara en la cel·la C6, que està buida. Escrigui, per exemple, la paraula mesa.
3 En la Barra de fórmules, a lesquerra del text que estem introduint, apareixen tres botons. El que mostra una marca de verificació executa la funció Introducir sense desplaçar la cel·la activa. Premil.
4 El text sha introduït i el cursor de text ha desaparegut. Farem una altra prova escrivint un nou text des del teclat. Escrigui, com exemple, la paraula silla. De manera predeterminada, els textos salineen a lesquerra i els números a la dreta. És possible canviar la configuradó dalineació de les cel·les des del quadre Formato de celdas amb què treballarem més endavant.Per desplaçar-se per les cel·les, pot utilitzar les tecles de direcció o bé prémer directament sobre la cel·la que desitja seleccionar.
5 El text sintrodueix i elimina el contingut anterior. Fins ara hem vist que tant la tecla Retorn com el botó Introducir de la Barra de fórmules serveixen per confirmar lentrada de dades. Per acabar aquest senzillíssim exercici, farem servir una de les tecles de direcció per realitzar aquesta mateixa operació. Premi la tecla de direcció cap a la dreta del seu teclat per fer efectiva la introducció de les dades i seleccionar la cel·la D6.
6 Si vol modificar una cel·la amb contingut però no substituir-lo completament pot seleccionar la cel·la i editar-ne el contingut sobre la Barra de fórmules o bé fer doble clic sobre la cel·la. Situï el punter del el ratolí sobre la cel·la D6, faci doble clic per activar el mode dedició i modifiqui el text escrivint sillas.