5 En aquesta fitxa trobarà informació tan important com la data de creació de larxiu, el dia en què es va modificar per última vegada la base de dades, quin dia va ser lúltim en què es va obrir, etc. Faci clic a la pestanya General.
6 Aquesta pestanya mostra les característiques generals de larxiu, per exemple, el tipus, la ubicació, la seva mida, la data de creació, el programa amb què es va crear la base de dades, etc. Faci clic a la pestanya Contenido.
7 En aquesta fitxa es mostren els diferents objectes creats en la base de dades; en aquest cas dues taules i un informe. Premi ara sobre la pestanya Personalizar.
8 Aquesta fitxa ens permet crear propietats personalitzades que completin la informació sobre la base de dades. Així, per exemple, podem indicar qui ha comprovat o redactat la base, a quin departament pertany, quina és la seva data de finalit-zació o de registre, etc. En el llistat del camp Nombre, premi sobre lopció Departamento.
9 La nova propietat pot ser de tipus textual o numèric, de data o de si o no. En aquest cas mantindrem seleccionada lopció Texto al camp Tipo i passarem a especificar el valor de la propietat. Al camp Valor, escrigui el terme Ventas i premi el botó Agregar per afegir la nova propietat al quadre.
10 Premi el botó Aceptar per aplicar els canvis realitzats al quadre de propietats de la base de dades.
IMPORTANT
A més de les propietats de la base de dades, podem visualitzar també les característiques pròpies de cadascun dels objectes que la componen. Per a això hem dutilitzar lopció Propiedades de tabla del menú contextual dels objectes al Panell de navegació.
009 Configurar pàgina i imprimir
LOPCIÓ IMPRIMIR DEL NOU MENÚ ARCHIVO dOffice ofereix tres opcions amb què és possible imprimir directament lobjecte obert sense passar per quadres de diàleg previs, accedir al quadre de configuració de la impressora i obtenir una vista prèvia de lobjecte per determinar el mode en què aquest simprimirà.
IMPORTANT
Lopció Impresión rápida del comandament Imprimir envia lobjecte directament a la impressora predeterminada en lequip sin realitzar-hi canvis; lopció Imprimir permet seleccionar determinades opcions dimpressió, com el nombre de còpies o la impressora que sutilitzarà, abans de procedir amb la impressió de lobjecte, i lopció Vista preliminar ofereix una vista prèvia de les pàgines i permet realitzar canvis en la seva configuració abans dimprimir-les.
1 En aquest exercici aprendrem a preparar un objecte de la nostra base de dades Quesos para la seva impressió. Faci doble clic sobre linforme Copia de prueba al Panell de navegació per obrir-lo.
2 A continuació, premi sobre la pestanya Archivo i faci clic en el comandament Imprimir.
3 Aquesta funció inclou tres opcions: Impresión rápida, Imprimir i Vista preliminar. En aquest cas, premi sobre lopció Vista preliminar.
4 La Cinta dopcions passa a mostrar activa la fitxa Vista preliminar, les eines de la qual ens permeten modificar el disseny de la pàgina i accedir al quadre Imprimir per a visualitzar les opcions de la impressora. Faci clic al centre de linforme per reduir-ne el zoom de visualització.
5 En el grup deines Diseño de página de la fitxa Vista preliminar, premi sobre el comandament Horizontal. Si desitja modificar manualment els valors dels marges haurà daccedir al quadre Configurar página.
6 A continuació, faci clic en el comandament Márgenes del grup deines Tamaño de página per veure quins són els marges predeterminats.
7 Com pot veure, des daquest botó podem aplicar un marge normal, ample o estret, que disposen dunes mesures prees-tablertes. Faci clic sobre lopció Normal i observi el canvi en pantalla.
8 Tot seguit, faci clic en el comandament Configurar página del grup Diseño de página.
9 Sobre daquesta manera el quadre Configurar página, mostrant activa la fitxa Opciones de impresión des de la qual podem establir els marges i indicar si imprimirem només les dades. En aquest cas, faci clic a la casella de verificació Imprimir sólo los datos.
10 També des daquest quadre podem configurar la pàgina i les columnes. Realitzats els canvis que desitgi, premi el botó Aceptar.
11 Observi en la vista preliminar com afecten lobjecte els canvis que hem realitzat al quadre de configuració de pàgina. Ara premi el comandament Imprimir de la fitxa Vista preliminar per accedir al quadre de configuració de la impressora i faci clic sobre el botó Aceptar per imprimir linforme.
12 Per acabar, surti de la vista prèvia prement el botó Cerrar vista preliminar de la fitxa Vista preliminar.
IMPORTANT
En seleccionar la funció Vista preliminar del comandament Imprimir, la Cinta dopcions passa a mostrar una fitxa amb el mateix nom en què es troben totes les eines per a la configuració de la pàgina i per al seu posterior enviament a la impressora que sindiqui.
010 Crear una taula des de la vista Full de dades
LES TAULES SÓN ELS ÚNICS OBJECTES IMPRESCINDIBLES en qualsevol base de dades. En elles semmagatzemen les dades amb què posteriorment es treballa per extreure la informació útil requerida. Les taules són estructures creades per classificar dades de forma ordenada i organitzada. A Access 2010, les taules es creen molt fàcilment gràcies a la vista Full de dades, millorada en aquesta versió del programa.