1 En aquest exercici li mostrarem com obrir bases de dades ja creades i que es troben emmagatzemades en el nostre equip. Comencem amb la base de dades Colección de grabaciones, creada en lexercici anterior i la qual es troba en blanc. Obrirem sense tancar aquesta la base de dades dexemple Neptuno, utilitzant per a això la llista darxius recents que confecciona el programa durant el seu ús. Per començar, desplegui el menú Archivo.
2 Al panell de comandaments daquest menú pot veure, en primer lloc, una llista darxius de bases de dades. Es tracta dels últims documents oberts en Access. Entre ells es troba efectivament la base de dades dexemple Neptuno. Premi sobre ella. El nombre darxius recents establert per defecte per a aquesta llista és de 4. Si no desitja que apareguin aquests accessos en el menú Archivo, pot desactivar la corresponent opció al panell de bases de dades recents.
3 La base de dades dexemple seleccionada sobre en làrea de treball, substituint la que es trobava oberta (comprovi el nom de larxiu en la Barra de títol. Sense acabar dobrir aquesta base de dades, recuperarem la creada en lexercici anterior, aquesta vegada des del quadre de diàleg Abrir. Per a això, tanqui el quadre dinici de sessió de la base actual prement el botó daspa de la seva capçalera i, tot seguit, faci clic sobre la pestanya Archivo.
4 Abans daccedir al quadre de diàleg Abrir, premi sobre el comandament Reciente daquest menú.
5 El menú sactualitza per mostrar les bases de dades recents. A la part inferior daquest panell pot comprovar que el nombre darxius recents que es mostraran al panell de comandaments està establert en quatre, valor que vostè pot canviar al seu gust. Per accedir al quadre de diàleg dobertura darxius, premi sobre el comandament Abrir. Des del quadre dopcions dAccess també pot determinar el nombre de bases de dades recents que haurà de mostrar el panell Reciente.
6 Sobre així el quadre de diàleg Abrir, mostrant per defecte el contingut de la biblioteca de documents de lequip. En aquest cas, faci clic sobre larxiu Colección de grabaciones i premi sobre el botó Abrir para obrir-lo novament a Access 2010.
7 La base de dades sobre, sol·licitant permís per habilitar-ne el contingut. Faci clic sobre el botó Habilitar contenido i doni així per acabat aquest exercici.
IMPORTANT
Al panell de bases de dades recents, cada accés als arxius oberts recentment mostra a la seva dreta la imatge dun pin. Si prem sobre aquest pin, larxiu romandrà sempre en aquesta llista.
006 Conèixer els objectes duna base de dades
ELS OBJECTES QUE PODEN CONFORMAR una base de dades són molts i cadascun dells obeeix a un propòsit diferent. Per norma general, les dades amb què treballen els objectes de la base de dades corresponen a les dades inserides a les taules. Per a les bases de dades, les taules són fonamentals ja que aquestes són les estructures encarregades de classificar de forma organitzada les dades introduïdes per lusuari.
IMPORTANT
Els objectes que formen part duna base de dades són els següents: taules, consultes, formularis, informes, macros i mòduls. Tal com hem dit, cada objecte té la seva funció específica i, per tant, també té opcions diferents adaptades a la mateixa.
1 En aquest exercici treballarem amb una base de dades denominades Quesos.accdb, la qual pot descarregar des de la nostra pàgina web i emmagatzemar-la en el seu equip. Quan disposi della, obri-la en Access 2010 mitjançant el comandament Abrir del menú Archivo, habilitant el contingut de larxiu des del botó corresponent.Sàpiga que també pot obrir els objectes a làrea de treball dAccess arrossegant-los-hi des daquest panell.
2 Un cop oberta la base de dades, podem veure que, de moment, compta amb una única taula, la taula Quesos1. Per obrir-la, faci doble clic sobre el seu nom al Panell de navegació.
3 La taula en qüestió es mostra a làrea de treball, alhora que apareix la corresponent fitxa contextual, Herramientas de tabla. La denominació de taula es deu a la seva organització en forma de files i columnes en què es distribueixen els registres. Vegem ara quines són les opcions presentades per lobjecte Informes. Faci clic sobre la pestanya Crear de la Cinta dopcions.
4 El propòsit dels informes és el de presentar les dades organitzades i classificades segons els criteris establerts, de manera que puguin ser impresos. Premi sobre leina Informe, en el grup deines Informes.
5 Apareix així en una nova fitxa linforme amb el seu format predefinit i la corresponent fitxa contextual. Per tancar aquest informe, premi el botó daspa de la Barra de títol de la seva fitxa, sense guardar-ne els canvis. Lorganització dels diferents objectes en fitxes és una novetat a Access 2010. Aquest mode de presentació proporciona més facilitat i senzillesa en la navegació.
6 Un altre dels objectes duna base de dades és el formulari. Faci clic novament sobre la pestanya Crear i premi en el comandament Asistente para formularios del grup deines Formularios.
7 Un formulari és un full en què es mostren diferents camps en què sha dintroduir la informació sol·licitada. Els formularis poden incloure material gràfic, sons i botons de comandament. Tanqui lassistent per a formularis prement el botó Cancelar.
Les consultes són maneres de cercar i trobar una informació concreta dun cúmul de dades emmagatzemades en la base que poden procedir duna o diverses taules. Per la seva banda, una macro és una acció o conjunt daccions que senregistren per automatitzar tasques, i un mòdul és una col·lecció de declaracions, instruccions i procediments emmagatzemats junts com una unitat amb nom.