3 La fitxa Esquema mostra en forma desquema el contingut textual de cadascuna de les diapositives que componen la presentació. Torni a activar la fitxa Diapositivas polsant sobre la seva pestanya al Panell de diapositives.
4 Amb la vista Clasificador de diapositivas treballarem en lexercici següent, per la qual cosa passarem a mostrar la utilitat de les altres vistes. Faci clic sobre el comandament Página de notas del grup deines Vistas de presentación.
5 Aquesta vista ens mostra la pàgina de notes llesta per editar de manera que podem veure laspecte que tindrà en imprimir-la. Amb la vista de Lectura també treballarem més endavant pel que passarem a mostrar laspecte que mostra la presentació en la vista Patrón de diapositivas. Polsi sobre el botó Patrón de diapositivas.
6 Aquesta altra vista mostra els patrons de les diapositives en mode dedició per poder modificar el seu disseny i presentació. A més a més, sactiva la nova fitxa Patrón de diapositivas en la Cinta dopcions. Polsi el botó Cerrar vista Patrón de la fitxa Patrón de diapositivas per tornar a la vista anterior.
7 Faci clic novament sobre la pestanya Vista de la Cinta dopcions.
8 Ara polsi sobre leina Patrón de documentos del grup deines Vistas de presentación.
9 Aquesta és la vista Patrón de documentos, des de la que es pot canviar el disseny i la presentació dels documents impresos. Tanqui aquesta vista polsant el botó Cerrar vista Patrón de la fitxa Patrón de documentos.
10 Activi novament la fitxa Vista prement sobre la seva pestanya en la Cinta dopcions i faci clic sobre el botó Patrón de notas.
11 Aquesta vista ens mostra el patró de notes a manera dedició perquè puguem modificar el seu estil i la seva presentació. Activi la Vista Normal usant aquesta vegada el primer de les icones daccés directe a vistes de la Barra destat per donar per acabat lexercici.
IMPORTANT
Per a canviar duna vista a una altra podem utilitzar les icones daccés directe a vistes que apareixen a la dreta de la barra destat o bé les eines que sinclouen en la fitxa Vista de la Cinta dopcions. Cal tenir en compte que a la barra destat només apareixen tres icones de vistes, concretament, les de vista Normal, vista Clasificador de diapositivas i vista de Lectura, mentre que a la fitxa Vista disposem daltres vistes potser no tan habituals però sí útils en determinats moments.
010 Utilitzar el Classificador de diapositives
LA VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS permet veure en miniatura en làrea de treball totes les diapositives que formen una presentació. Aquesta vista resulta especialment útil per ordenar les diapositives, moure-les i ocultar-les.
IMPORTANT
Gràcies al Classificador de diapositives, es poden portar a terme canvis dúltima hora, com agregar, moure o eliminar diapositives, i també obtenir vistes prèvies de les animacions i les transicions de diapositives creades en la presentació.
1 En aquest exercici aprendrem a utilitzar la vista Clasificador de diapositivas. Continuarem treballant amb la presentació Estacions. Per passar a aquesta vista podem utilitzar la corresponent eina de la fitxa Vista o bé la icona daccés directe a aquesta vista de la Barra destat. En aquest cas, faci clic a la pestanya Vista.
2 Faci clic sobre leina Clasificador de diapositivas, del grup Vistas de presentación.
3 Apareixen en pantalla les miniatures totes les diapositives que componen aquesta presentació. Com el nombre delements és reduït, podem permetrens augmentar-los de grandària. Faci clic sobre el valor 66% que apareix en el control de zoom, a la dreta de la Barra destat.
4 Al quadre Zoom, Introdueixi el valor 80 al camp Porcentaje i polsi Aceptar. Per a augmentar de grandària les diapositives, també pot arrossegar cap a la dreta el control lliscant del zoom, situat a la dreta de la barra destat, o prémer el signe + que es troba a la dreta daquest control.
5 Ara imagini que no desitja mostrar en la presentació la primera diapositiva, que actua de portada. En aquest cas, la qual cosa pot fer és ocultar-la. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la primera diapositiva i elegeixi lopció Ocultar diapositiva.
6 Observi que el número que identifica a la primera diapositiva apareix ratllat, la qual cosa indica que quan es dugui a terme la projecció de la presentació, la primera diapositiva sometrà. Faci clic a la pestanya Presentación con diapositivas de la Cinta dopcions.
7 Com pot veure, lopció Ocultar diapositiva del grup deines Configurar es troba activada. Perquè la diapositiva seleccionada es mostri en la presentació, desactivi lopció Ocultar diapositiva polsant sobre el seu corresponent botó.
8 La petita estrella que apareix sota de cadascuna de les diapositives ens indica que tenen aplicada una transició animada. Polsant sobre aquesta icona podem obtenir una vista prèvia del mode en què es produirà la dita transició. Ha de saber que també podem dur a terme aquesta acció usant el botó Vista previa que apareix en la fitxa Animaciones de la Cinta dopcions. Faci clic sobre aquesta estrella que apareix sota de la primera diapositiva per veure com es produirà la transició. Des de les opcions de vista de la barra destat pot canviar la vista de la presentació amb un sol clic.
9 Per acabar aquest senzill exercici en què hem conegut la utilitat de la vista Clasificador de diapositivas, faci clic a la icona Vista Normal del grup dicones daccés directe a vistes de la Barra destat.
IMPORTANT
Per ocultar una diapositiva, pot activar lopció Ocultar diapositiva del seu menú contextual o bé utilitzar leina del mateix nom que trobarà a la fitxa Presentación con diapositivas.
011 Desar les presentacions
PER PODER CONSERVAR TOTES les presentacions que realitzi amb PowerPoint, és imprescindible conèixer com desar-les. Aquestes presentacions poden desar-se en el disc dur intern o extern, en una ubicació en xarxa, en un CD-ROM o en un DVD.