2 Continuem amb lexercici, en el nou menú Archivo sinclouen les opcions que permeten obrir, desar i imprimir una presentació, preparar-la per a la seva distribució, enviar-la a altres usuaris, publicar-la i tancar, tant la presentació actual com el programa. Totes aquestes funcions sestudiaran al llarg daquest llibre. Faci clic sobre el comandament Imprimir per comprovar que inclou les opcions de vista prèvia i dimpressió de la presentació. En les diferents fitxes de la Cinta de opciones trobarà, organitzades en grups, totes les eines disponibles en PowerPoint
3 Des de la pestanya Archivo també es pot accedir al quadre Opciones de PowerPoint des del que podrà configurar les distintes preferències del programa. Polsi novament sobre la pestanya Archivo per tancar la nova vista.
4 A la dreta de la pestanya Archivo es situa la Cinta dopcions, on es troben distribuïdes en diferents fitxes les principals eines de PowerPoint. Cadascuna de les fitxes té eines relacionades amb un aspecte concret del programa. Dins cada fitxa les eines es troben organitzades per grups. Per visualitzar les eines duna fitxa, nhi ha prou amb polsar sobre la seva corresponent pestanya. Polsi sobre la pestanya Vista i en el grup deines Mostrar, polsi sobre la casella de verificació de lopció Regla.
5 Daquesta manera apareixen els regles vertical i horitzontal en làrea de treball. Pot tornar a ocultar els regles desactivant aquesta opció torni a fer clic sobre lopció Regla per desactivar-la i, per acabar, situïs en la fitxa Inicio de la Cinta dopcions polsant sobre la seva pestanya.
IMPORTANT
La pestanya Archivo amaga la nova vista Microsoft Office Backstage, que substitueix el botó dOffice de la versió 2007. Des daquest nou menú és possible desar, compartir, imprimir i publicar documents fàcilment.
003 Configurar la barra daccés ràpid
LA BARRA DEINES DACCÉS RÀPID inclou per defecte tres icones, Desar, Desfer, Refer (segurament, les accions darxiu més comuns). A més a més, un petit botó de fletxa dóna accés a les opcions de personalització de la barra i permet modificar la ubicació de la mateixa en linterfície de PowerPoint i minimitzar la Cinta dopcions.
IMPORTANT
Des del quadre de personalització de la barra deines daccés ràpid i usant el menú dopcions que samaga sota el botó de punta de fletxa és possible modificar el seu aspecte afegint o eliminant icones. De la mateixa manera, el menú contextual de les eines de cada fitxa de la Cinta dopcions conté una opció que permet agregar-les a la barra.
1 Amb aquest exercici coneixerem una mica més a fons u dels elements més estris de la interfície de PowerPoint 2010: la Barra deines daccés ràpid. Com veurem a continuació, aquesta nova barra pot col·locar-se sota de la Cinta dopcions i es pot personalitzar de manera que mostri les icones de les eines que vulguem. Faci clic en el petit botó de punta de fletxa situat en la Barra deines daccés ràpid.
2 Daquesta manera es desplega el menú Personalitzar barra deines daccés ràpid, que mostra marcades les eines que sinclouen per defecte en aquesta barra. Per canviar la ubicació de la barra, polsi sobre lopció Mostrar debajo de la cinta dopcions.
3 Automàticament, la Barra deines daccés ràpid se situa sota la Cinta dopcions. Per tornar a col·locar-la en la seva ubicació original, faci clic novament sobre el seu botó de punta de fletxa i seleccioni lopció Mostrar encima de la cinta dopcions.Des de les opcions que es despleguen prement el botó de fletxa de la barra deines daccés ràpid podrà configurar la pròpia barra.
4 Torni a polsar sobre el botó de punta de fletxa i faci clic en lopció Abrir per afegir aquesta icona a la Barra deines daccés ràpid.
5 Polsi un vegada més en el botó de punta de fletxa de la Barra deines daccés ràpid i faci clic en lopció Más comandos.
6 Sobre daquesta manera el quadre Opcions de PowerPoint mostrant activa la fitxa Barra deines daccés ràpid, des de la qual podem agregar o eliminar icones de la Barra deines daccés ràpid, així com canviar la ubicació de la mateixa. Imaginem que volem afegir un dels comandaments inclosos en el la fitxa Archivo. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Comandos disponibles en i, del menú que es desplega, seleccioni lopció Ficha Archivo.
7 Ara el quadre mostra totes les eines que sinclouen en aquest menú. Faci clic sobre lopció Cerrar, polsi el botó Agregar i faci clic en el botó Aceptar.
8 No sols podem personalitzar laspecte de la barra des del quadre Opcions de PowerPoint. Faci clic sobre la pestanya Revisar de la Cinta dopcions.
9 Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre leina Ortografía del grup deines Revisión i, del menú contextual que es desplega, seleccioni lopció Agregar a la barra deines de accés ràpid.
IMPORTANT
Per a accedir al quadre de personalització de la barra deines daccés ràpid podem utilitzar lopció Más comandos del menú dopcions amb el qual estem treballant o bé el botó Opciones de la fitxa Archivo.
004 Treballar amb la Cinta dopcions
ELS TRADICIONALS MENÚS I BARRES DEINES de les versions anteriors de PowerPoint van ser substituït en la versió 2007 per lanomenada Cinta dopcions, on es troben les diferents eines organitzades per fitxes, que a la vegada es divideixen en diversos grups. En cadascuna daquestes fitxes sinclouen els comandaments de les tasques més habituals del programa.