Навигация и интерфейс
Расположение параметров программы
Параметры OneNote находятся справа в верхнем углу. Изображены в виде трёх горизонтальных точек.
Структура данных
Иерархия заметок в OneNote проста и логична: страницы помещены в раздел, разделы в записную книжку.
1. Записная книжка.
2. Раздел.
3. Страница.
Можно создавать неограниченное количество этих элементов.
Дополнительно можно объединять разделы в группы, а страницы делать вложенными. Внутри страницы мы можем структурировать материалы с помощью отступов, списков и других средств форматирования. Таким образом, максимально сложная структура выглядит так:
1. Записная книжка.
2. Группа разделов.
3. Вложенная группа разделов уровня 1, 2, 3 N.
4. Раздел.
5. Основная страница.
6. Вложенная страница первого уровня.
7. Вложенная страница второго уровня.
8. Структуры внутри страницы.
Назад и вперёд
Нередко возникает необходимость вернуться на предыдущую страницу или на предпредыдущую, а потом обратно на текущую. Удобнее всего это сделать с помощью стрелок «Назад» и «Вперёд» в левом верхнем углу программы.
Отличие кнопок «Назад» и «Вперёд» от «Последних заметок» в том, что «Назад» и «Вперёд» перемещают нас по посещённым страницам, а «Последние заметки» показывают изменённые страницы. Поэтому в списке «Последних заметок» может не быть страниц, которые мы только что просмотрели.
Поиск
Кнопка поиска расположена в левой части программы.
Можно гибко настраивать область поиска: все записные книжки, только текущая записная книжка, текущий раздел или текущая страница.
В 2019 году появилась возможность искать точную фразу. Для этого её нужно заключить в кавычки, например: «поисковый запрос». Если в поисковом запросе есть несколько слов и они не заключены в кавычки, то в результатах поиска будут страницы, на которых встречается хотя бы одно из слов поискового запроса.
Также доступ к поиску возможен через сочетания клавиш, что удобнее.
Поиск на текущей странице: CTRL+F.
Поиск во всех открытых записных книжках: CTRL+E.
Изменить область поиска на текущую записную книжку, текущий раздел или текущую страницу: CTRL+E, TAB, СТРЕЛКА ВНИЗ.
OneNote автоматически распознаёт текст на картинках. Поэтому поиск осуществляется в том числе по тексту в изображениях.
Также смотрите параграф «Поиск тегов» в главе «Теги».
Последние заметки
Команда «Последние заметки» находится в меню навигации: значок часов.
«Последние заметки» ссылка на список последних созданных и изменённых страниц из всех записных книжек и разделов в хронологическом порядке. Сверху новые.
Речь идёт именно об изменённых страницах. К просмотренным страницам можно вернуться с помощью команд «назад» и «вперёд».
Лента и заметки
Инструмент «Лента» находится в правом верхнем углу главного меню: значок стикера.
«Лента» позволяет получить доступ к трём типам записок:
1. заметки, сделанные в разных приложениях Майкрософт на разных устройствах (OneNote для Windows 10; OneNote для Android; OneNote для iPhone; Записки Windows 10; Заметки Outlook 365; почта и календарь Outlook.com; Заметки Microsoft Office для Android);
2. Samsung notes;
3. последние изменённые страницы OneNote.
В «Ленте» есть возможность фильтровать заметки по каждому из этих типов и выполнять текстовый поиск.
Разумеется, для синхронизации записок Майкрософт нужно войти в приложения с помощью одной и той же учётной записи Майкрософт.
Причём в «Ленту» нужно выполнить отдельный вход и сделать это можно только с одной учётной записи.
В заметки можно помещать текст и изображения из компьютера. Текст можно форматировать жирным, курсивом, подчёркиванием и зачёркиванием, а также создавать маркированные списки. Изображения автоматически помещаются вверху заметки и отображаются в превью.
В параметрах заметки три пункта: изменить цвет, копировать в буфер обмена и удалить.
Цветовая маркировка заметок позволяет лучше в них ориентироваться.
В «Ленте» отображаются не все последние изменённые страницы OneNote. Например, страницы, созданные с помощью приложений Web clipper и IFTTT, в «Ленту» не попадают, но показываются в списке «Последних заметок» в левой части программы.