5. Записная книжка будет открыта в OneNote.
Чужие записные книжки ничем внешне не отличаются от наших. Если вы забыли, кому принадлежит записная книжка, то нажмите кнопку «Общий доступ». Просмотрите список пользователей записной книжки. Владелец указан первым в списке.
Чтобы не путаться в записных книжках, в самом названии общей записной книжки укажите, что она общая и с кем она общая. Примеры таких названий: «Алёна», «Общая с Алёной», «Коллеги», «Отдел маркетинга», «Отдел персонала», «Психологи», «Общая по проекту Х».
Переименование записной книжки в приложении OneNote видим только мы. Переименовать её для всех устройств и пользователей может только владелец через OneDrive.
Отказ от доступа
Если чужая записная книжка нам не нужна, то её можно удалить.
1. Зайдите в папку «Общие» онлайн версии OneDrive.
2. Кликните правой кнопкой по записной книжке и в контекстном меню нажмите «Удалить из списка общих элементов».
3. В открывшемся окне нажмите «Удалить». Если необходимо, то поставьте перед удалением галочку «Сообщить о том, что папка нежелательная».
Сообщить о нарушении
Чтобы защитить себя от нежелательных записных книжек, можно пожаловаться в Майкрософт.
1. Зайдите в папку «Общие» онлайн версии OneDrive.
2. Кликните правой кнопкой по записной книжке и в контекстном меню нажмите «Сообщить о нарушении».
3. В открывшемся окне выделите нарушение, напишите комментарий (если необходимо) и нажмите «Отчет о нарушении».
Уровень прав доступа
На панели общего доступа записной книжки отображаются все пользователи с указанием прав. «Владелец» имеет все права. Статус «Изменить» указывает на возможность редактирования содержимого записной книжки. Статус «Вид» даёт возможность просмотра заметок. Отсутствие имени или адреса электронной почты у одного из участников указывает, что записная книжка доступна по ссылке.
Право на просмотр
Право на просмотр даёт возможность лишь поменять название и цвет записной книжки только для себя, копировать на неё ссылку и закрепить в меню «Пуск». Имя и цвет записной книжки изменятся только для нас: для владельца и других пользователей название и цвет останутся прежними.
В onedrive.live.com на вкладке «Общие» можно копировать записную книжку в другую папку. После этого мы приобретаем статус владельца этой копии записной книжки и можем выполнять с ней любые операции.
Разделы и страницы можно копировать в свои записные книжки, копировать на них ссылки и закрепить в меню «Пуск».
Право на редактирование
Право на изменение записной книжки даёт возможность выполнять с ней и её содержимым любые операции, как со своей записной книжкой, кроме трёх ограничений:
1. Мы не можем переименовать файл записной книжки в OneDrive (но можем переименовать записную книжку только для себя в приложении OneNote).
2. Мы не можем удалить записную книжку (но можем отказаться от доступа).
3. Мы не можем лишить владельца прав доступа к записной книжке (но можем лишить прав доступа или изменить права для других участников, даже если доступ предоставил им владелец).
Важно понимать, что при общем доступе мы все работаем с одним файлом. Изменения, которые мы вносим, мгновенно увидят другие участники.
Изменение прав доступа
1. Для изменения прав доступа нажмите на кнопку «Общий доступ» в главном меню (CTRL+SHIFT+E).
2. Кликните имя участника.
3. В открывшемся контекстном меню нажмите «Изменить разрешение на Изменить» или «Изменить разрешение на Вид».
Изменить права доступа могут владелец и участники с правом на редактирование.
Отмена общего доступа
OneNoteдляWindows10
1. Для отмены доступа нажмите на кнопку «Общий доступ» в главном меню (CTRL+SHIFT+E).
2. Кликните имя участника.
3. В открывшемся контекстном меню нажмите «Отменить общий доступ».
Отменить общий доступ могут владелец и участники с правом на редактирование (кроме ограничения права доступа владельцу).
OneNoteOnline
1. Нажмите «Общий доступ».
2. В списке «Доступ предоставлен» выберите нужное имя и кликните по нему.