5.Люди никогда не начинают работу именно в то время, когда работа запланирована, и никогда не заканчивают выполнение задачи вовремя.
6.Все проекты связаны с неопределённостью.(Закон Мёрфи: если что-то может пойти не так, именно это и произойдёт. Мы никогда не знаем, когда закон Мёрфи себя проявит).
7.Реальность никогда не будет соответствовать плану. Как бы хорошо мы ни планировали, наш план не будет охватывать всё.
8.Объем работы по проекту не постоянен. Суть Проекта в создании чего-то уникального, и мы никогда не знаем, что именно нужно делать, пока не начнём это делать.
9.Люди никогда не делают ровно то, что написано в техническом задании. Они делают больше или меньше или другим способом.
10.Люди могут эффективно выполнять только одну задачу в один момент времени.
Два уровня планирования
Исходя из принципов планирования и внешних обязательств Организации, необходимо применять два уровня планирования:
1.Первый уровень стратегическое крупноблочное планирование проектов на основе Правил планирования проектов (см. раздел «Правила планирования проектов»).
2.Второй уровень тактическое планирование спринтов и определение коротких целей (см. раздел «Правила планирования спринта»).
Такая разбивка связана с принципом «необходимости и достаточности», неопределённостью содержания проекта и непредсказуемостью поведения людей.
Уровень планирования проектов обеспечивает планирование очерёдности выполнения работ Организацией, задаёт понятные фокусирующие цели и обеспечивает контроль исполнения обязательств. Уровень тактического планирования спринтов обеспечивает короткие и понятные цели для сотрудников, реализующих проект, и учитывает высокую неопределённость способа реализации.
Рисунок 4: Два уровня планирования
Планирование это процесс
Планирование как процесс не должно ограничиваться сессиями в формате «сделал и забыл». Это процесс, требующий столько же усилий, как и проектирование Продукта. Планирование и выбор приоритетов будущих работ должно происходить в то время, пока текущие работы ещё не завершены. Планированием можно заниматься, только выйдя из «создающего потока», Потока Реализации, в Поток Управления.
Правила:
1.Планирование будущих проектов и развития Продуктов выполняется регулярно.
2.Сессии планирования «вшиты» в рабочий процесс.
3.В планировании может принять участие любой сотрудник, если видит в нем свою пользу.
4.Совещания по планированию собираются регулярно для синхронизации всех планов и видения решений.
Планирование проектов
Когда вы строите расписание проектов, то программируете принятие решений в Организации на длительный период. Имея календарное расписание проекта и очерёдность выполнения задач, не требуется тратить усилия на выбор самой важной и приоритетной задачи каждый раз, когда это необходимо. Это экономит усилия на принятие решений. Расписание проекта это правило, определяющее приоритет задач, которого следует придерживаться. Если что-то изменилось во внешней или внутренней среде, то следует выполнять перепланирование для учёта всех заинтересованных сторон и обязательств Организации. Продолжение работы по старому плану опасно для Организации.
Стратегия планирования проектов
При планировании выполнения проектов следует учитывать несколько факторов:
1.Длительность проекта.
2.Прямая прибыль от реализованного проекта.
3.Косвенная прибыль от реализованного проекта или сумма изменения дохода компании за 12 месяцев при внедрении продукта, созданного в рамках проекта. Экономия ресурсов на выполнении работы тоже прибыль Организации.
4.Прямая и косвенная стоимость задержки поставки результата в обещанный срок.
5.Возможность получения прибыли от разрабатываемого Продукта до завершения всего проекта по его созданию.
Исходя из этих факторов, необходимо выбрать стратегию реализации всего портфеля проектов.