Для этого файлы стоит называть, например, темой (на английском) и датой выполнения. Допустим, car160419.EPS. Или добавить туда слова стиля или композиции (смотрите главу 2). Например, car_banner_160419.EPS.
При загрузке работ я в тот же день создаю отдельную папку, чтобы в будущем знать, когда, что и в каком количестве я загружал на микростоки. В эту папку и помещаются файлы, которые готовы к загрузке на текущий день. Имена папок состоят из порядкового номера и даты загрузки. Например, 35_21_05_20;
вначале папки располагаются на жестком диске компьютера, но примерно раз в месяц-два старые папки, которым уже больше 2 недель, переходят жить на внешний жесткий диск и в облако Google Диск. Надо стараться иметь не менее 2 мест, где располагаются ваши файлы. Так я освобождаю место на компьютере для других файлов и защищаю себя от полной потери файлов, если вдруг какое-либо место хранения даст сбой;
также стоит разделить файлы по композициям или стилям, если вы делаете работы в разных стилях. Это удобно для того, чтобы потом делать симиляры.
Например, зная, что у вас есть 100 работ в определенном стиле, и узнав, как быстро их переделать в другой стиль, вы просто открываете нужную папку, копируете файлы и начинаете активно делать схожие работы (симиляры). Или можно сделать скрипт, который это будет делать автоматически. Про скрипты читайте в главе 5.
На текущий момент у меня накопились 7 внешних жестких дисков от 500 Гб до 12 Тб. 1 диск у меня на 4 Тб, но он довольно нестабилен и дает сбои, поэтому советую брать внешние носители не больше 12 Тб.
Шрифты
Новички обычно задаются вопросом, какие шрифты можно использовать в работах для микростоков.
По информации от поддержки Shutterstock, все стандартные шрифты Windows и Adobe Illustrator подходят для коммерческого использования в стоковых работах.
Также можно брать шрифты с сайта https://www.fontsquirrel.com/. Хоть в шапке сайта и написано, что шрифты 100% для коммерческого использования, все же стоит открыть txt-файл, прилагаемый к шрифту, и прочесть, что там написано: можно ли использовать в коммерческих целях или только в личных. Даже если автор потом решит изменить что-то в файле, у вас на руках будет доказательство того, что вы использовали шрифт строго по той лицензии, которая у вас есть. Лицензия OFL и Apache как раз для коммерческого использования.
Самое главное, чтобы шрифт был частью иллюстрации, а не ключевым элементом. Нельзя, скажем, делать алфавит из шрифта в векторе и продавать его, это нарушении лицензии. Для алфавита в векторе стоит рисовать свой собственный шрифт, например, в стиле Hand drawn.
Говоря о шрифтах, нельзя не затронуть тему того, что же написано в иллюстрациях, откуда берется этот шаблонный текст.
Текст Lorem Ipsum это бессвязный текст, который берется с сайта https://lipsum.com/. Он просто показывает покупателям, какой шрифт можно использовать в работе и как с ним будет выглядеть изображение.
Не стоит забывать, что для классических микростоков все тексты необходимо разбирать (Object Expand в программе Adobe Illustrator) и переводить в объекты. По правилам стоков нельзя оставлять неразобранный текст в EPS-файлах.
А вот для стоков-магазинов, типа Creative Market, TheHungryJPEG или DesignBundles, стоит делать файл формата ai с неразобранным шрифтом и все это запаковывать в архив, в который стоит положить еще и сам шрифт с лицензией, потому что периодически покупатели пишут об этом в личных сообщениях.
Текст EPS10, vector illustration в работах это своего рода пережиток старых времен, когда было много растровых работ, а также векторных работ в 8-й версии EPS. Сейчас подобное использовать в оформлении иллюстрации бессмысленно.
Атрибутирование
Раз мы уже заговорили про текст, самое время рассказать про одну из важных составляющих иллюстрации атрибутирование. Без него вашу прекрасную работу вообще не найдут на микростоке.
Атрибутирование изображений, фотографий, иллюстраций, видео или аудио для продажи на микростоках это процесс присвоения файлам названия, описания, ключевых слов, категорий, а также прикрепление релизов (релиз документ, подтверждающий права на изображение). Обычно метаданные прописываются в JPG-файл, который имеет разрешение 2030 мегапикселей, подходящее под любой микросток.