3. Проекты позволяют создать бизнес-ценность для заинтересованных сторон чистую выгоду, определяемую количественно. Она может быть:
материальной: деньги, акционерный капитал, инженерные сети, основные средства, доля рынка;
нематериальной: деловая репутация и коммерческий опыт, узнаваемость марки, общественное благо;
и материальной, и нематериальной одновременно.
4. Проекты это способ принятия мер в отношении влияния, оказываемого на организацию, и обеспечения ее жизнеспособности. В ответ на такое влияние и инициируются проекты, цель которых:
обеспечение соответствия проекта нормативно-правовым, юридическим или социальным требованиям;
удовлетворение запросов или потребностей заинтересованных сторон;
реализация либо изменение бизнес- или технологических стратегий;
создание, совершенствование, исправление продуктов, процессов или услуг.
Шесть ключевых компонентов проекта, результативное управление которыми обеспечивает успешное завершение проекта:
1. Жизненный цикл проекта фазы, через которые проходит проект с момента начала и до завершения. Может быть:
предиктивным;
адаптивным.
В рамках жизненного цикла проекта выделяют жизненный цикл развития одну или более фаз, которые связаны непосредственно с разработкой продукта, услуги или результата. Может быть:
предиктивным (цикл типа водопада). Содержание, сроки и стоимость проекта определяются на начальных этапах;
итеративным. Содержание определяется на начальных фазах. Оценка сроков и стоимости меняется в рабочем порядке. Продукт разрабатывается при выполнении повторяющихся циклов;
инкрементным. Поставляемый результат достигается с помощью итераций, которые последовательно наращивают функциональность в рамках заданного времени;
адаптивным гибким (agile): итеративным или инкрементным. Содержание определяется перед каждой итерацией;
смешанным. Сочетает предиктивный и адаптивный циклы. Предиктивный для элементов проекта, которые хорошо изучены или имеют заранее установленные требования. Адаптивный для элементов, которые находятся в состоянии формирования.
Наилучший тип жизненного цикла для конкретного проекта определяет команда, которая им управляет.
Жизненный цикл проекта существует независимо от жизненного цикла продукта, на создание которого направлен. Жизненный цикл продукта это набор фаз эволюции продукта: концепция, поставка, рост, зрелость, изъятие из обращения.
2. Фаза проекта логически связанные операции проекта, которые завершаются достижением одного или нескольких поставляемых результатов. Как правило, описываются через измеряемые и уникальные свойства: название, длительность, критерии перехода в данную фазу и пр. А называются по наименованию работ, которые в этой фазе выполняются: разработка концепции, строительство, прототипирование, анализ контрольных событий и пр.
Фазы могут быть последовательными, итеративными или накладываться друг на друга.
3. Ворота фазы точка, в которой исполнение и прогресс проекта сверяются с документами проекта и бизнес-документами и проводится анализ. В рамках анализа в конце фазы принимается одно из следующих решений:
перейти к следующей фазе;
перейти к следующей фазе с изменениями;
завершить программу или проект;
остаться в данной фазе;
повторить фазу или некоторые ее элементы.
4. Процессы управления проектом систематические последовательные операции для достижения конечного результата (выхода). Каждый процесс производит один или несколько выходов от одного или нескольких входов:
либо вход в другой процесс;
либо поставляемый результат проекта или его фазы.
Три категории процессов:
Применяемые единожды или в определенные моменты.
Разработка устава.
Выполняемые периодически по мере необходимости.
Приобретение ресурсов.
Реализуемые постоянно на всем протяжении проекта.
Определение операций.
5. Группа процессов управления проектом процессы управления, логически объединенные исходя и целей, на которые направлены:
инициация;
планирование;
исполнение;