4) рассчитать точку нулевой прибыли (в расчете использовать сумму амортизации за год, поскольку это предприятие с сезонным циклом работы);
5) исходя их того, что количество дней работы подъемника с декабря по март составило 45 дней, определить количество денежных средств у фирмы на 1 апреля текущего года и рассчитать прибыль фирмы на эту дату.
2. Затраты и их классификация в управленческом учете
Цели занятия1. Ознакомиться с понятиями «затраты», «активы», «расходы».
2. Понять, в какой момент расходы отражаются в учете.
3. Научиться классифицировать затраты для целей управленческого учета.
Процесс управления включает в себя планирование, контроль за выполнением уже принятых решений и принятие новых решений. Эффективность управления напрямую зависит от качества и быстроты предоставления информации управленческого учета, которая в основном связана с затратами. То, какая именно информация о затратах необходима в том или ином случае, напрямую связано с конкретной задачей, которая поставлена перед менеджером.
В этой главе вы ознакомитесь с разными вариантами классификации затрат в управленческом учете и поймете, в каких случаях необходимо использовать тот или иной вариант.
2.1. Понятия «затраты» и «расходы». Момент признания затрат и расходов в учете
2.1.1. Понятия «затраты» и «расходы»
Что такое затраты? Ответ на этот вопрос представляется очевидным. Большинство людей подразумевает под затратами свои денежные траты на те или иные цели. При этом на бытовом языке слова «затраты» и «расходы» являются взаимозаменяемыми и означают одно и то же.
Специалист по управленческому учету, которого далее будем называть бухгалтером-аналитиком, пояснит вам, что затраты это средства (как правило, но не обязательно денежные), израсходованные на приобретение любых ресурсов для организации, и добавит, что не все затраты одновременно являются расходами. Поясню это на примере 21.
ПРИМЕР 21Разница между понятиями «затраты» и «расходы»Предположим, что вы получили зарплату и потратили ее на:
1) приобретение двух пачек замороженных пельменей, которые еще лежат в холодильнике;
2) покупку нового телевизора;
3) покупку одежды;
4) оплату текущих коммунальных услуг;
5) денежную помощь родственнику.
Вы, вероятно, скажете, что вы израсходовали свою зарплату на вышеуказанные цели.
Бухгалтер-аналитик пояснит, что все вышеперечисленное является вашими затратами, но отнесет к расходам только последние два пункта. Остальные пункты бухгалтер назовет активами (см. пример 11).
Сравним пункт 2 (покупка телевизора) и пункт 4 (оплата коммунальных услуг). Если вы купили телевизор, то это означает, что ваши деньги превратились в товар длительного использования, называемый на бухгалтерском языке основным средством. То есть вместо одного ресурса (денежные средства) возник другой (основное средство). В пункте 4 после оплаты услуг у вас ничего не возникает. Это и есть расход.
Если вы купили замороженные пельмени (пункт 1), то с точки зрения бухгалтерского учета это еще не расход, а только приобретение текущих активов (материалов). Расход появится тогда, когда продукты будут использованы (съедены). А вот денежная помощь родственнику это расход, поскольку деньги исчезли и взамен них не появилось ни одного актива.
Отличие затрат от расходовИтак, затраты можно определить как количество ресурсов, измеряемых в денежном выражении, израсходованных:
на приобретение других ресурсов, называемых в бухгалтерском учете активами (например, при покупке автомобиля или бензина денежные средства трансформируются в основные средства или топливо);
на другие цели бизнеса, не приводящие к образованию активов (например, при оплате ремонта автомобиля или расходовании бензина уменьшается количество денежных средств и топлива, но другие активы не возникают). Этот вид затрат называется расходами.
Таким образом, понятие «затраты» шире, чем понятие «расходы» (рис. 21).
Рис. 21. Две составляющие затрат
2.1.2. Момент признания расходов в учете
Метод начисления и кассовый методСуществуют два метода отражения доходов и расходов в учете, а именно: