Находим картинки по поиску и добавляем необходимую информацию.
Макет сохранили и скачали в формате pdf. Для печати в типографии вам нужно перевести цвета в формат CMYK. Сейчас ваш макет в формате RGB и это именно то, что нужно для размещения в интернете.
Для этого можно зайти в графический редактор, если он у вас установлен Adobe Photoshop, Illustrator, CorelDraw. Или выбрать онлайн конвертер. Например,
http://www.photoconverter.ru/howto/rgb-to-cmyk/
Загрузите свой файл и скачайте готовый в формате CMYK бесплатно. Файл готов к отправке в типографию.
При создании макета обратите внимание на следующие моменты. Макет должен содержать правила, сроки и условия акции, место проведения, контакты. Самая крупная информация то, что хотите сказать в первую очередь.
3 шаг. Рассылка
Оформляем письмо для рассылки. Макет уже есть. Открывайте Outlook и вставляйте в него картинки. Или Word. Вордовский документ легко можно сохранять в формате pdf. Либо сделайте еще аккуратнее. Измените этот дизайн в той же Canva под нужный размер.
Чаще всего в работе требуются размеры для инстаграм, facebook, Вконтакте, своего сайта и сайта арендодателя, а еще под плакат и тейбл тент. Зачастую для одной акции один и тот же макет верстают под 10 15 размеров. Удобнее делать это в фотошопе и с помощью дизайнера на аутсорсе, который за небольшую сумму подготовит полный пакет картинок под все размеры. С другой стороны, если вы не ведете социальные сети и у вас нет сайта, то достаточно поработать в Canva самостоятельно.
В этой акции, как указано в разделе «Каналы коммуникации» нам не нужно рассказывать на внешних носителях, нужно только написать информационные письма.
1.Просто пишете письмо и вставляете картинку в Outlook (Яндекс Почту или каким клиентом пользуетесь).
2.Делаем макет в Canva под рассылку. Потом эту картинку вставляем в письмо и распечатываем на цветном принтере и разносим по магазинам. В строке поиска или на главной странице выбираем «Фирменный бланк».
3.Рассылка через сервис. Есть ряд платных, бесплатных и частично бесплатных сервисов. С их помощью можно сделать рассылку по большому количеству адресатов и сделать фирменную верстку красивого письма с рабочими ссылками и всем прочим.
Например, Send Pulse. Там еще сможете посмотреть статистику сколько писем отправлено, открыто и количество переходов по ссылкам. Легко, удобно, бесплатно.
https://login.sendpulse.com
Выбираете готовый шаблон или создаете новый с нуля. Готовые шаблоны для общепита уже ждут вас.
Заполняем поля и создаем рассылку. Можно добавлять любые активные ссылки и кнопки, по мимо традиционных картинок и красивых шрифтов. Не забудьте про ссылки на все ваши социальные сети.
Для рассылки понадобится список адресов e-mail в excel. Будьте готовы к тому, что рассылка будет проходить модерацию от одного часа до трех суток. Сервис делает это для того, чтобы отклонить спам и запрещенную законом рекламу.
Обратите внимание на название почтового ящика с которого будете отправлять письма. Заведите новый с названием кофейни, если у вас еще такого нет. Никаких «Закупка 34» или «Светик 86» быть не должно.
Лайфхак, где взять адреса для рассылки. Заходите на сайт HH.ru (авито, superjob), ищите названия компаний и смотрите контактную информацию.
Сроки проведения
Бессрочно или до конца года. Лучше всегда указывать срок действия акции на рекламных материалах. В следующем году обновите информацию и продлите на год.
Расчет эффективности
Главное, чтобы цена со скидкой была выше себестоимости. В себестоимость закладывайте сахар, крышку, стакан, палочку. Это акция не про прибыль. Это дополнительные чеки, которые дают оборот дневной выручки.
Готовим файл excel со всеми позициями из меню и на каждую рассчитываем себестоимость. В файле две колонки себестоимость и цена. Применяем скидку на колонку с ценами. Сравниваем, чтобы цена со скидкой была выше себестоимости. Если цена со скидкой оказалась ниже себестоимости смотрим, что с этим делать. Отменяем скидку на этот продукт или снижаем размер скидки.
Рассчитываем прогноз выручки по акции, в конце месяца считаем факт. В примере ставим свои цифры.
Кому не подойдет