11 способ «Междугородняя связь»
Немалой статьей расходов являются расходы на междугороднюю связь. В первую очередь, вы можете сами провоцировать на неправомерные траты, если вы не контролируете данные расходы и позвонить по межгороду можно с любого телефона.
Ограничиваем количество номеров, с которых можно выходить в межгород. Нормируем и контролируем, с какого телефона, куда идут звонки, целесообразность данных разговоров.
Кейс.
Был у меня один такой случай на авторемонтном заводе. Я собирал статистику по всем административно-хозяйственным расходам и в процессе обнаружил значительные суммы за междугороднюю связь. Мы разделили эту статью на городские номера, с которых звонили по межгороду и выяснили, в каких цехах установлены данные телефоны. В этих цехах было много работников из стран ближней Азии. Пришлось с ними провести разъяснительную работу и отключить у телефонов выход в межгород.
12 способ «Питьевая вода»
Расходы на воду не ограниваются коммунальными платежами. Самое время поговорить о питьевой воде. Нет, я не призываю отказаться от питьевой воды, всё-таки условия в офисе вы должны создать для своих сотрудников хотя бы минимально комфортные. Но вот от бутилированных кулеров, пожалуй, всё-таки придётся избавиться.
Я предлагаю альтернативу пурифайеры. Пурифайер это кулер со встроенной системой фильтрации, предназначенной для подключения к магистрали холодной воды. Пурифайер выглядит значительно симпатичнее стандартных кулеров, но если отложить эстетику, то давайте посчитаем, насколько кулер, подключенный к водопроводу, выгоднее бутилированного.
Допустим, что в день человек выпивает около 1,5 литра воды. В небольшом офисе с количеством 12 человек ежедневно будет расходоваться один стандартный бутыль в 19 литров. Средняя стоимость подобной бутыли в Москве (в ценах 2020 года) равна 250 рублям. Теперь, давайте, умножим 250 на количество рабочий дней в месяц, а затем на 12 месяцев, таким образом, мы узнаем, сколько же денег уходит на питьевую воду в год, при использовании бутилированного кулера:
250руб. х 22дн. = 5 500 рублей в месяц.
5500руб. х 12мес. = 66 000 рублей в год.
Но это ведь еще не всё. Цена среднего кулера 10 900 рублей. Получается, в первый год использования кулера с бутылями вы потратите около 76 900 рублей.
А какая же ситуация с пурифайером?
Это аппарат для очистки воды в офисе и дома. Он подключается к водопроводу с помощью тонкого гибкого провода и за счет этого размещается в любых местах. Его задача готовить абсолютно чистую воду, нагревать её для вкусного чая или кофе, а также охлаждать для комфорта во время жаркой погоды.
Для офиса с небольшим числом сотрудников (до 12 человек) подойдет, к примеру, пурифайер c 4-х ступенчатой ультра фильтрационной системой очистки за 32 тысячи рублей, в которой уже стоит комплект фильтров на первые шесть месяцев эксплуатации. Через следующие шесть месяцев покупка сервисного пакета (выезд мастера и замена всех фильтров) обойдётся в 7850 рублей, в следующий год 15700р.\год за 2 обслуживания.