Это было экзотическое объяснение идеи «три по восемь».
Теперь второе, «научное» объяснение.
Оперативная память обычного нормального человека способна удержать не более 79 «кусочков» информации.
Среднее арифметическое от семи и девяти это восемь. Человек похож на жонглёра, который проворно управляется с 8 шариками. Каждый дополнительный шарик несёт в себе риск того, что всё выпадет из рук.
Обратили внимание, что телефонные номера из семи цифр запоминались лучше, чем федеральные номера, начинающиеся с «+7»? Одиннадцать цифр телефонного номера не оседают в голове.
Больше 8 дел в повестке дня снижают эффективность работы. Но дел так много как быть?
Рассовывайте «груду дел, суматоху явлений»30 по трём кучкам, каждую из которых «переработать»: по отдельности вполне возможно. День неделя месяц. Ешьте «слона» по кусочкам. Все сразу скопом не решить. По кусочкам можно съесть все, что угодно. Лишь бы времени хватило.
Что еще можно использовать?
Применяем на практике наследие Парето. Помним, что 20% людей выпивают 80% пива. И так во всем. Периодически проводите ревизию «списка дел». Безжалостно вычёркивайте оттуда всё, что ни на что не влияет.
Как определить, какие дела «ни на что не влияют»? Есть два ответа: простой и более сложный.
Простой ответ:
Те дела, которые Вы в любом случае не успеете сделать.
Более сложный ответ:
Оставляйте приоритетные дела, а менее важные удаляйте из списков и из памяти.
Что дальше? Дальше: на повестке дня сделать маленький шаг, открывающий дорогу десяти тысяч возможностей. По одной на милю пути.31 Начинайте с малого:
Шаг 1. Составляем список дел по приоритетам.
Шаг 2. Отрываем нижнюю часть списка, в которую не вошли первые 24 приоритетных начинания. Оторванную часть списка выбрасываем в корзину для мусора.
Так как бумажными носителями сейчас мало кто пользуется, то с электронным «списком добрых дел» ещё проще. Лишние строчки просто удаляются.
Шаг 3. Наблюдаем за тем, как мир не рухнул, а производительность выросла. И, о боже (!), появилось дополнительное свободное время!
Пожалуйста, помните, что только 20% того, что Вы делаете, действительно серьёзно влияет на конечный результат. Остальные 80% дел это суета и создание «белого шума». Толку от этого никакого.
Однако требуется некоторое мужество, чтобы следовать логике приоритетности. Главное не бояться! Смелость города берет, а уж длинный список несделанных дел и подавно!
Частный случай: наводим порядок дома. Раз в год перебираем все вещи. Берём в руку каждый предмет и, если им не пользовались в течение года, выкидываем или отдаём в какой-нибудь благотворительный фонд. В Санкт-Петербурге, например, в некоторых магазинах стоят специальные контейнеры для сбора ненужной одежды и обуви.
Для этого упражнения, однако, требуется изрядное мужество, потому что время для человека кажется нематериальным. И расходуя его попусту, мы как бы ничего не теряем. Наши потери невидимы. Когда нужно выкинуть уже давно стоптанные башмаки, то «потеря» обретает вид, вес, размер и материальность.
Если Вы живете не одни, то нужны ещё и «negotiation skills» («умение вести переговоры»). То, что для Вас «мусор», для Вашего партнера может оказаться «ценной вещью», почти «сокровищем».
Японка Мари Кондо написала замечательную книжку «Магическая уборка». В ней затрагивается тема наведения порядка у себя дома.
Одним словом, слышали высказывание, что если на рабочем столе беспорядок, то и в голове тоже хаос? Или наоборот: что беспорядок на рабочем месте отражает беспорядок в голове. Как Вы думаете: в этом высказывании что-то есть? Или это не так?
Заранее прошу прощения у представителей «творческого цеха», у которых некоторый шурум-бурум, научно называемый «рабочий беспорядок», является рабочим инструментом.
Впрочем, артист, изливающий себя в творчестве, и executive, который организует процесс продюсирования и продажи готового продукта, это две большие разницы. Что дозволено Юпитеру