Формализованный результат и механизмы реализации стратегии
После сессии принятые управленческие решения нужно формализовать, подписать соответствующие приказы об утверждении целей, планов и механизмов реализации стратегии. А далее контролировать исполнение этих приказов. При таком подходе стратегическая сессия вписывается в оперативное управление, а не живёт отдельной жизнью. Решения сессии не должны конфликтовать с бюджетами, титулами, проектами.
В реализации стратегии помогут стратегические советы, балансовые комиссии, система оплаты труда, привязанная к стратегическим показателям. Одним из механизмов реализации стратегии, которой я люблю, является новая система оплаты труда. В её основу ложатся целевые показатели, принятые на стратегической сессии. У меня было несколько проектов, когда разрабатывала и внедряла систему оплаты труда сразу же после сессии. В этом случае все, кто отвечают за достижение целевых показателей, отвечают за реализацию стратегии «своим рублём». По стратегическим показателям могут быть годовые бонусы, например.
Какие бывают стратегические сессии
Я прошлась по просторам интернета для анализа предложений, существующих на рынке. И обнаружила разные подходы к стратегическим сессиям. Конечно, каждый «кулик своё болото хвалит», а каждый консультант продвигает тот формат стратегических сессий, который умеет делать. Повторяющихся предложений от разных компаний много, и это понятно. Кто-то имеет одного учителя или одну школу. А кто-то просто копирует предложения других, более успешных консультантов, не стесняясь. Я систематизировала ту информацию, которую изучила, и вот сколько получилось разных моментов на каждом этапе.
Наличие и продолжительность подготовительного этапа
Предлагается только стандартная сессия, подготовительный этап отсутствует.
Только уточняются цели и задачи сессии, согласовывается программа.
Экспресс-диагностика консультантами от 1 до 3 рабочих дней.
Аналитика, выполняемая консультантами от 1 до 6 недель.
Руководители делают аналитику под руководством консультанта 45 недель.
Продолжительность стратегической сессии (разработочного семинара)
3 рабочих блока по 1,5 часа.
Online формат по 23 часа.
45 часов.
13 дня.
Несколько сессий по 12 дня.
Формализованный результат
Отсутствует.
Передаётся запись онлайн-сессии.
Консультанты систематизируют все выводы и решения, сделанные участниками на сессии за 23 дня.
Подготовка и доработка итоговых документов от 1 до 2 недель.
Сопровождение
Отсутствует.
Консалтинговые сессии по 46 часов. Индивидуальный коучинг топ-менеджеров.
Внедрение функциональных политик с проведением совещаний с ревизией стратегии.
Сопровождение «под ключ», консультанты отвечают за реализацию принятых решений.
Всё многообразие стратегических сессий представляет из себя комбинации из перечисленных выше элементов. Нет на рынке ни у консультантов, ни у руководителей единого понимания, что это за «зверь такой и с чем его едят». И если существует такое разнообразие, значит оно имеет свой спрос. Формат сессии зависит от её целей.
Сессии, которые провожу я:
Наличие и продолжительность подготовительного этапа
Руководители делают аналитику под руководством консультанта 45 недель.
Продолжительность стратегической сессии (разработочного семинара)
23 дня.
Формализованный результат
Документ, определяющий направления развития предприятия на 3 года и регламентирующий деятельность персонала в течение года. Включает в себя:
Видение компании на 3 года.
Цели на 2020 г: стратегическая карта.
Экономическая модель на 2020 г.
Целевые показатели на 2020 г: счётная карта показателей предприятия, карта ответственности.
Планы мероприятий для достижения целей 2020 г.
Проекты решения приоритетных задач.
Выбранные механизмы реализации стратегии.
Сопровождение
Внедрение механизмов реализации стратегии
Вы можете скачать с моего сайта примеры программ стратегических сессий по ссылке.