Никогда излишне не фамильярничайте с рабочими, поставщиками и покупателями, потому что может случиться, что, когда вам придется убеждать их по поводу каких-нибудь работ, вы почувствуете себя виноватым и сойдете на легкие компромиссы, которые не принесут той экономической отдачи, которую вы запланировали.
В кабинете (в конторке на стройке) вы будете заниматься текущими делами, которыми могут быть:
1. заполнять рабочий журнал;
2. организовывать и исполнять технические работы (телефонные звонки, бухгалтерия, сметы, торговые предложения, планирование работ, составление чертежей и т.д.);
3. содержать в порядке стройплощадку даже если у самого у тебя все время беспорядок хотя бы для того, чтобы подать хороший пример. К концу рабочего дня ты должен будешь уже знать, что делать на следующий день и внести это для себя и для других в рабочую программу, которая обычно заполняется ежемесячно, но очень вероятно, что каждый день надо будет подтверждать ее или изменять на основании всевозможных запаздываний или непредвиденных случаев (а может быть даже из-за досрочных поставок, что было бы совсем неплохо).
Что касается отношений с управленческим отделом и с заказчиком, было бы неплохо всегда присутствовать на заседаниях, которые собирают во время работ, это существенно для решения проблем как технического, так и экономического характера.
Вы должны всегда стараться в реальное время найти решение проблем, которые возникают на этих заседаниях, по возможности воспользовавшись своим опытом или обратиться к вашему начальнику за разрешением на продолжение работ с тем, чтобы избежать проволочек, из-за которых вы потеряете время и деньги.
Временной план и как им пользоватьсяС временным планом можно сверяться, чтобы:
1. знать ежемесячные экономические потоки с начала до конца строительных работ;
2. понять, как и когда передать исполнение какой-либо работы субподрядчикам;
3. заказать материалы;
4. установить последовательность работ, их определение и исполнение;
5. установить субподрядчикам сроки завершения работ.
Важно, чтобы временной план составлялся при сотрудничестве ответственного за заказ лица, ответственного за экономическую часть (с тем, кто составил смету на доходы предприятия и сформулировал коммерческое предложение по строительству) и с прорабом. Каждое из перечисленных должностных лиц предоставит вам необходимые сведения от требований заказчика, по экономическим нуждам, вплоть до проблематики технической реализации.
Можно при желании привести пример использования этого инструмента: подумайте всего лишь насколько может быть полезным знать, что через месяц надо будет начинать возводить внутренние стены квартир. Это значит, что когда придут каменщики, все уже должно быть решено:
1. чертежи с размерами и исполнительные чертежи;
2. они должны быть одобрены заказчиком;
3. нужный материал должен быть уже на стройке (а значит дать возможность и поставщикам организовать поставку, а не «хватать их за горло» все время, заказывая на «не сегодня, завтра». Это тоже и прежде всего это означает уметь руководить строительством, быть готовым и организованным в нужный момент).
Кто захочет поговорить об этом поподробнее, может написать мне по электронной почтеgeometradicantiere@gmail.comили посетить страницуwww.hoeplieditore.it/7280-4; я охотно отвечу и вышлю дополнительную документацию по этому вопросу. В частности, предоставлю в распоряжение специально разработанный временной план.
Рабочий журналРабочий журнал, если он составлен ежедневно и с головой, является еще одним важным инструментом.
Хороший рабочий журнал может помочь вам в конце месяца быть уверенными, что все проведенные работы внесены в отчетность, потому что будет достаточно пробежать глазами и перечитать работы, которые проводились день за днем.
В хорошо составленный рабочий журнал необходимо вносить:
1. все фирмы;
2. количество рабочих, занятых на стройке в определенный день;