Правила салона должны содержать следующую информацию:
A. Название события и имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты ответственного за салон или круг (с использованием английского алфавита).
B. Эмблему FIAP и номер (номера) патронажа FIAP салона или салонов круга.
C. Имена членов жюри и детали их квалификации, включая звания FIAP, если таковые имеются (*).
D. Календарь мероприятия:
а) дата окончания приема работ;
б) дата (даты) сессии (сессий) судейства;
c) дата отправки карточек с результатами;
d) дата (даты) выставки (выставок) и/или публичного показа (показов) проецируемых изображений;
e) дата возврата всех работ;
f) дата отправки каталогов и наград.
В этом контексте FIAP настоятельно рекомендует организаторам определить разумные сроки в своем календаре и строго соблюдать их.
E. Упоминание о том, что все части изображения должны быть сделаны автором, который сохраняет авторские права на все представленные материалы.
F. Упоминание о том, что фактом отправки своих изображений или файлов в салон под патронажем FIAP, участник принимает без исключения и без возражений следующие положения:
представленные изображения могут быть исследованы FIAP для проверки соблюдения правил и определений FIAP, даже если участник не является членом FIAP;
FIAP будет использовать любые имеющиеся в его распоряжении средства для этого;
любой отказ сотрудничать с FIAP или отказ в отправке исходных файлов, полученных камерой, или отказ представить достаточные доказательства приведут к применению санкций FIAP;
в случае санкций, вытекающих из-за несоблюдения правил FIAP, имя нарушителя будет объявлено в любой форме, пригодной для уведомления о нарушениях правил.
Как упоминалось в II.2, рекомендуется оставить данные EXIF в предоставленных файлах неизмененными, чтобы облегчить возможные расследования.
G. Вступительный взнос: сумма вступительного взноса и способ оплаты должны быть четко указаны в правилах салона. Если организатор предполагает отправить каталог всем участникам, в стоимость салона должна быть включена эта услуга. Организатор может запросить специальную почтовую доставку.
H. FIAP рекомендует организаторам проявить солидарность с участниками, проживающими в странах с валютными ограничениями.
I. Упомяните о том, что каждый участник получит бесплатную копию каталога или может загрузить его по ссылке.
J. В случае салона с проецируемыми изображениями необходимо указать детали метода проекции и используемого оборудования вместе с размерами изображения в пикселях. Правила салона должны указывать как максимальную ширину, так и максимальную высоту в пикселях, и эти размеры не должны быть больше размеров, используемых проекционным оборудованием.
K. Для каждой секции максимальное количество изображений, которые могут быть представлены каждым автором, указаны ниже:
а) отпечатки:
не более 4 отпечатков на секцию (кроме салонов с сериями и портфолио/коллекциями, где количество определяется организатором);
максимальный рекомендуемый формат A3+: 329 мм x 483 мм (13 x 19 дюймов) включая подложку;
минимальный формат определяется организатором;
отпечатки монтируются или не монтируются на тонкой подложке на усмотрение организатора.
б) для проецируемых изображений:
не более 4 работ в секции (кроме салонов с сериями и портфолио/коллекциями, где количество определяется организатором);
размер и формат файла в соответствии с указанием организатора.
L. Включить требование о том, чтобы каждая работа была надлежащим образом идентифицирована:
a) для отпечатков имя, адрес, страна и адрес электронной почты автора, название работы на одном из официальных языков FIAP (с использованием английского алфавита) и серийный номер как в форме заявки;
б) для проецируемых изображений авторская пометка (например, адрес, имя, название) в формате, определяемом организаторами.
M. Любая другая соответствующая информация (пересылка в другие салоны, адрес для переписки, и т.д.).
N. Включить упоминание о том, что в общих интересах мероприятия воспроизведение предоставленных работ разрешено в печатном или цифровом каталоге, за исключением случаев, когда это явно запрещено автором. В этом вопросе строго соблюдаются правила об авторском праве. Ни при каких обстоятельствах организатору не разрешается использовать полученные работы для других целей.