Организаторы международных салонов, которые не получили патронаж FIAP, не имеют права на воспроизведение логотипа FIAP. Если этими организаторами оказались клубы FIAP, в правила салона должны быть включены напоминания, что их мероприятие не находится под патронажем FIAP, и акцепты не могут быть использованы при оформлении званий FIAP.
I.8. Обязанности организаторов
В дополнение к вышесказанному, приведенные ниже условия также являются частью этих правил:
Чтобы иметь право на патронаж FIAP, организаторы должны соблюдать условия и правила, указанные в этом документе, а также любые поправки или другие указания, которые периодически могут издаваться FIAP. Кроме того, организатор салона должен взять на себя ответственность за всю корреспонденцию, которую он может получить в связи со своим мероприятием.
Чтобы иметь юридические полномочия для тех, кто не соблюдает правила FIAP, организатор должен убедиться, что все участники онлайн-мероприятия под патронажем FIAP отметили поле, рядом с которым указан следующий текст:
«Настоящим я прямо соглашаюсь с документом FIAP 018/2017 «Условия и правила получения патронажа FIAP» и документа FIAP 017/2017 «Санкции за нарушение правил FIAP и «Красный список». Я особо осведомлен о главе II «Правила международных фотографических мероприятий под патронажем FIAP» документа FIAP 018/2017, посвященного статьям II.2 и II.3, с правилами участия FIAP, санкциями за нарушение правил FIAP и «Красным списком».
Документы FIAP 018/2017 и 017/2017 должны быть связаны с этим пунктом, чтобы участники могли ознакомиться с ними.
Участники, которые не отмечают поле, должны быть исключены из конкурса. При необходимости FIAP может запросить отчет, показывающий, что конкретные участники, включенные в расследование, отметили это поле.
В мероприятиях, которые не организованы онлайн, вышеуказанный текст должен быть подписан участником и передан вместе с участвующими фотографиями.
Организатору не разрешается печатать фотографии участников, чтобы предоставить их жюри. Ни при каких обстоятельствах организатор не может каким-либо образом участвовать в процессе печати фотографий, предоставленных в салон.
Организаторы должны проверить данные участников для обнаружения возможного присутствия авторов, участие которых в салонах FIAP запрещено, проверяя список, отправленный Службой патронажа FIAP.
Организаторы должны сотрудничать со службами FIAP по всем вопросам, особенно в отношении расследования возможных нарушений участниками правил или определений FIAP.
Что касается авторских прав на предоставленные изображения, организатор должен позаботиться о том, чтобы изображения, введенные в их мероприятие, использовались только в контексте салона, для которого был запрошен патронаж. Ни при каких обстоятельствах эти изображения нельзя использовать для других целей, кроме случаев расследования нарушения этических норм.
Организаторы должны предоставить членам жюри соответствующую информацию о правилах FIAP. Сводка этих правил может быть загружена через их профиль с платформы FIAP.
FIAP обращается к здравому смыслу организаторов с просьбой умеренно использовать сообщения электронной почты, направленные на то, чтобы продвигать свое мероприятие. FIAP рекомендует в общей сложности 6 сообщений электронной почты для каждого салона или схемы. Эти сообщения электронной почты должны включать предварительное уведомление, объявление с правилами салона, первое, второе и третье напоминание и, наконец, отправку карточек результатов/отчетов после судейства. Уже зарегистрированные участники должны быть лишены возможности получать текущие напоминания. Функция «отписки» должна быть включена в каждое сообщение. Необходимо избегать бесконечно повторяющихся сообщений.
I.9. Ответственность FIAP
Тот факт, что FIAP предоставляет патронаж фотографическому событию, не означает, что FIAP несет ответственность за любые ошибки или проступки, совершенные по вине организаторов в отношении участников и/или третьих лиц.
II. Правила международных фотографических мероприятий под патронажем FIAP
II.1. Определение
Только мероприятие, открытое для фотографов со всех стран, любителей и профессионалов и соблюдающее правила FIAP, может квалифицироваться как «Международный салон под патронажем FIAP». Фотографические круги, охватывающие несколько салонов и/или организаторов, могут получить патронаж при условии, что число включенных событий не больше пяти (см. главу III).