Quando queres chegar chegas. Se não podes caminhar rastejas, se não podes rastejar rebolas. Mas quando queres chegar chegas.
Gabriel Guerrero
1.03: ORGANIZAR A SI PRÓPRIO PARA ORGANIZAR OS OUTROS
Bem venham criatividade e soluções alternativas e geniais, na condição que tragam resultados concretos, utilizáveis de imediato.
Não podem atirar-se na confusão sem um plano, é um erro grave. Um resultado é preparado com cuidado, lógica, intenção e tenacidade.
A maior ajuda vem de nós mesmos, de nenhum outro: fazer próprio o melhor, dedicar-se de alma e corpo a uma certa tarefa, tudo isto parece não ter fim e representa um processo em continua evolução.
Devem dar-se disciplina e pôr em foco o resultado final do vosso trabalho: quando o notarem, real nos vossos pensamentos, então saberão tomar as decisões certas para obter resultados concretos, que merecem existir.
O plano para a organização de um estaleiro prevê estas perguntas:
1 Como poderia ser optimizado o tempo de cada um?
2 Tenho as pessoas certas no lugar certo?
Os segredos para alcançar os resultados pré-fixados
SEGREDO 1: o máximo proveito, sobretudo hoje, alcança-se acrescentando valor àquilo que se tem.
Poderão ter muito entre as mãos e ainda o estão a utilizar.
O segredo não é quanto, mas como.
Somos muitas vezes levados para o resultado final mas a subestimar a evolução que existe dentro, a partir da concepção da ideia até aquilo que vemos. Pensem por exemplo em Martin Cooper, o inventor do telefone sem fio; na vossa óptica aquele primeiro celular, do qual veio efectuada a primeira chamada, correspondia na verdade à ideia da liberdade sem fios e de comunicação que tinha na cabeça?
SEGREDO 2: melhor meio projecto acabado totalmente que um projecto todo acabado a metade.
MOTIVO 1: os projectos completos são frequentemente desenhados para longo prazo e ninguém tem tanta perseverança para esperar um resultado que chega assim longe no tempo. Melhor proceder por níveis.
MOTIVO 2: os grandes projectos, realizados no médio longo prazo são muitas vezes mal realizados ou deixados no meio para depois ser redimensionados.
Apostando à perfeição de um grande projecto incorre-se inevitavelmente no erro de subestimar alguns pontos e de não conseguir fazer outros.
Resultará um projecto inteiro realizado a metade, para nós e para quem está ao nosso lado: pena que não seja deste mundo e que persegui-la com orgulho seja apenas um modo para alimentar desilusões e desgostos.
SEGREDO 3: ao invés da perfeição procurem o melhoramento contínuo.
Apostem na perfeição, mas do mínimo indispensável.
Em que área podem substituir a procura da perfeição com a procura do melhoramento?
Dividem o estaleiro em varias fases executivas para torná-lo operativo o quanto possível.
Isto vai vos ajudar também para baixar o nível do stress, porque não vão sentir a pressão das coisas por fazer e vão se encontrar atarefados somente entre os trabalhos importantes, mas não ainda urgentes.
Dosem as vossas energias e usem-nas para subir, progressivamente e constantemente, ao longo de uma escada ideal que vos leva à meta.
SEGREDO 4: fechar os parênteses abertos.
Ainda que o cérebro seja um instrumento poderosíssimo, tem a capacidade de concentrar-se apenas nas poucas coisas de cada vez.
Pensando de fazer mais tarefas na verdade estão a fazer menos. Os parênteses são todas aquelas ideias, situações, projectos e mudanças que iniciaram mas não concluídas ainda e que estão ali, na cabeça, e de vez em quando dão-se conta e dizem: devo fazer isto porquê não o faço?
Saibam que naquele momento estão a perder energia, foco, capacidade e produtividade e é exactamente por isso que vos parece de ir mais lentamente.
Quais são os parênteses que poderiam iniciar a fechar primeiro?
Façam uma lista e sigam-na, fechem primeiro os parênteses, todos possivelmente, depois se abrem novos.
De todas as vezes que alcançarem uma meta intermédia tiram-na das coisas por fazer e substituam-na com aquela sucessiva, só assim manterão o ritmo das vossas acções e permanecerão prementes e motivados.
As coisas começarão a acontecer com muita mais frequência, com muita mais profundidade, com muito mais resultados tangíveis, velozes e duradoiros.
Não podes esperar de ter sucesso se procuras mudar vinte coisas de cada vez!
Mimi Silbert
§ Como tornar melhor o teu local de trabalho
O local de trabalho não é algo que encontram, é algo que criam.
Vocês criam a realidade onde vivem.
Pensam bem, ainda que trabalhem para quem for são vocês que criam o vosso ambiente de trabalho, sorriem, estejam disponíveis, colaborem, ou então não participem, não colaborem, queixam-se com o focinho duro.
Em todos os casos são vocês os artífices das condições em que trabalham. Ainda que o vosso local de trabalho acorram decisões que não são autorizados a tomar, vocês podem fazer perceber o que serve para tornar mais eficiente e visível o mundo em que trabalham.
Tornem estável e confortável o espaço que administram: resolvam, nele, uma coisa de cada vez, permaneçam activos, porque, se cessam e escutam o caos de hoje, assustam-se e vocês não merecem perder.
Tirar proveito destes quatro conceitos:
1 Trabalhem fazendo aquilo que amam: a satisfação é o primeiro salário, talvez o único. Se não estão satisfeitos se ficarem stressados, embora levam para casa dinheiro. Escolham exprimir mesmo no trabalho aquilo que vocês amam, deixam a vossa marca! Em todas as coisas, é importante esquecer a própria mente e tornar-se obra de tudo com o trabalho que está a desenvolver.
2 Ponham paixão naquilo que fazem: não a nada de descontado na terra e nada é devido. Temos recursos, somos engenhosos e vocês podem transformar o local em que trabalham um paraíso ou um inferno, conforme se escolhem de ser serenos, construtivos e éticos ou então de fazer má polémica e obstrucionistas.
3 Fortalecer os vossos pontos fortes: façam melhor aquilo que sabem fazer bem: vos serve uma formação contínua, porque o ambiente envolve e vocês devem estar a passo com as novidades, para poder continuar a incutir no vosso local de trabalho competência e paixão. Tornam-se excelentes na vossa profissão: mesmo se vier a fechar a empresa pela qual trabalham, mesmo se desaparecer o nosso sector, vocês saberão, sempre e de todas as formas, que têm óptimas bases, têm carácter, estão instruídos, sabem primar e com estas certezas poderão iniciar uma nova actividade, mesmo num outro sector, com óptimas perspectivas de sucesso.
O essencial é fazer as coisas, não os resultados delas. Não existem actores, apenas a acção, como não existe um sujeito que experimenta, mas apenas a experiencia.
Bruce Lee
1 Façam pausas: deixem o vosso lugar pelo menos cada 50 minutos para uma breve pausa em que vos movimentam, respirem, façam stretching e relaxem à vossa maneira; o cérebro é um músculo e funde-se de vez em quando!