Доступ к единой информационной системе предоставляется субъектам единой информационной системы после прохождения процедур регистрации, идентификации, аутентификации и авторизации в единой информационной системе.
В соответствии с приказом Федерального казначейства от 30.12.2015 27н «Об утверждении Порядка регистрации в ЕИС в сфере закупок и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 25.03.2014 4н» регистрация в ЕИС информационных систем и организаций, информация о которых включена в Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (порядок формирования и ведения которого утвержден приказом Минфина России от 23.12.2014 163н), осуществляется Федеральным казначейством.
Информация и документы формируются и представляются в Федеральное казначейство следующими организациями (уполномоченные организации):
в отношении участников бюджетного процесса федерального бюджета главным распорядителем средств федерального бюджета, в ведении которого находятся соответствующие участники бюджетного процесса;
в отношении организаций, созданных субъектом РФ, а также иных неучастников бюджетного процесса, получающих средства из бюджета субъекта РФ финансовым органом субъекта РФ;
в отношении организаций, созданных муниципальным образованием, а также иных неучастников бюджетного процесса, получающих средства
из местного бюджета финансовым органом муниципального образования.
Информация представляется в Федеральное казначейство в форме электронного документа, за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, которая представляется в Федеральное казначейство в форме документа на бумажном носителе.
В ЕИС используются следующие коды и наименования полномочий организаций в сфере закупок, информация о которых включена в Сводный реестр:
01 заказчик;
02 уполномоченный орган;
03 уполномоченное учреждение;
04 утратил силу с 01.04.2018;
05 контрольный орган в сфере закупок;
06 орган, уполномоченный на осуществление контроля в соответствии с частью 5 статьи 99 Закона
о контрактной системе;
07 орган внутреннего контроля;
08 орган аудита в сфере закупок;
09 орган, размещающий правила нормирования;
10 орган, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ, услуг и (или) нормативные затраты;
11 орган, разрабатывающий типовые контракты и типовые условия контрактов;
12 заказчик, осуществляющий закупки в соответствии с частью 5 статьи 15 Закона о контрактной системе;
13 организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании соглашения в соответствии счастью 6 статьи 15 Закона о контрактной системе;
14 орган, уполномоченный на ведение библиотеки типовых контрактов, типовых условий контрактов;
15 орган, осуществляющий мониторинг
закупок;
16 орган по регулированию контрактной
системы в сфере закупок;
17 организация, осуществляющая мониторинг соответствия в соответствии с Законом о закупках отдельными видами юридических лиц;
18 организация, осуществляющая оценку соответствия в соответствии с Законом о закупках отдельными видами юридических лиц;
19 орган местного самоуправления
и (или) государственное, муниципальное бюджетное, казенное учреждение в случаях, предусмотренных частью 4 статьи 182 Жилищного кодекса РФ;
20 орган, уполномоченный на ведение реестра квалифицированных подрядных организаций;
21 орган, уполномоченный на ведение реестра договоров об оказании услуг и (или) выполнении работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
22 орган исполнительной власти, предоставляющий информацию и документы для включения в реестр единственных поставщиков товара, производство которого создается или модернизируется и (или) осваивается на территории РФ;
23 орган, уполномоченный на формирование
и ведение каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
24 орган, уполномоченный на ведение реестра недобросовестных подрядных организаций.
Федеральное казначейство в течение одного рабочего дня со дня включения сведений об организации и сведений о полномочиях организации в сфере закупок в Сводный реестр регистрирует организацию, информация о которой включена в Сводный реестр, в ЕИС, присваивает идентификационный код организации, который содержит в себе, в том числе один из указанных кодов полномочий в сфере закупок, и создает учетную карточку организации, информация о которой включена в Сводный реестр.