Практика показывает, что подавляющее большинство операций по разработке и анализу расписаний проектов в среде MS Project удобнее всего выполнять именно посредством контекстных меню.
Настройка рабочей среды. Как правило, индивидуальная настройка рабочей среды выполняется пользователем после того, как он приобретет некоторый практический опыт в работе с приложением, определит для себя наиболее часто используемые команды и элементы интерфейса. Система MS Project поддерживает возможности по настройке пользовательского интерфейса, которые можно условно разделить на два вида:
стандартные для всех Windows-приложений;
специфичные именно для MS Project 2010.
К первому виду относятся, в частности, такие возможности:
настройка панелей инструментов (их можно сделать «плавающими», перетащить в любую позицию окна, закрыть либо скомпоновать по-своему, убрав одни кнопки и добавив другие);
выбор режима просмотра меню (полный или сокращенный вариант) и их внешнего вида.
Чтобы изменить параметры указанных элементов интерфейса, необходимо войти в меню Файл и в каскадном меню Параметры выбрать команду Панель быстрого доступа.
Настройки пользовательского интерфейса относятся, прежде всего, к визуальному отображению информации о проекте, а также к приемам редактирования этой информации.
Представления, таблицы и поля. В системе MS Project различные варианты визуального отображения параметров проекта называются представлениями проекта (Views). Некоторые из них являются интерактивными и позволяют вносить изменения в данные о проекте, другие же предназначены только для анализа текущих значений. Ниже приведена общая характеристика основных типов представлений и входящих в них компонентов. Особенности использования конкретных представлений будут рассмотрены в соответствующих разделах.
Представления. Даже небольшой проект может содержать около сотни различных параметров: наименования задач, даты начала и завершения задач и проекта в целом, данные о количестве и распределении ресурсов по задачам проекта и т. д. Причем одни параметры удобнее просматривать в числовой или текстовой форме, другие в графической, а третьи сегодня в текстовой, а завтра в графической форме.
В силу указанных причин практически невозможно получить исчерпывающие сведения о расписании проекта и ходе его выполнения, опираясь на единственный формат отображения данных по проекту.
Поэтому в системеMS Project одним из основных элементов интерфейса является представление.
Выбор представления. Представление (view) это определенный формат отображения некоторого подмножества параметров проекта. В MS Project имеется набор предопределенных представлений (своеобразных шаблонов), обеспечивающих вывод сведений о проекте в наиболее удобном виде. Всего таких представлений около трех десятков. Если ни одно из них не соответствует вашим потребностям, можно создать сколько угодно собственных представлений и использовать их в случае необходимости.
По умолчанию для отображения параметров нового проекта используется представление, которое называется Диаграмма Ганта. Обратите внимание, что окно проекта (то есть окно представления) снабжено дополнительной вертикальной полосой заголовка, на которой выводится название представления.
Чтобы заменитьиспользуемое представление другим, можно поступить одним из следующих способов:
Открыть Панель представлений и щелкнуть на ней кнопку, соответствующую требуемому представлению.
Открыть меню Вид и выбрать в нем одно из восьми основных представлений.
В меню Вид выбрать команду Другие представления и в открывшемся диалоговом окне выбрать нужное представление.
Создание нескольких представлений проекта. Каждое представление отображается в отдельном окне. Если нужно иметь на экране два или более различных представлений проекта, требуется создать для каждого из них новое дочернее окно. Для этого необходимо:
Открыть меню Окно и выбрать в нем команду Новое окно.
В открывшемся диалоговом окне выполнить следующие действия:
в списке Проекты выбрать проект, для которого вы хотите создать новое представление;