4. Проведите голосование участников
Чтобы заочно познакомить посетителей конференции или форума, предложите им поучаствовать в необычном голосовании.
Разместите пост и предложите участникам проголосовать, чтобы им проще было найти нужного человека. В качестве тем для голосования можно выбрать:
географию (отметить свой город проживания: Москва, Санкт-Петербург, Сочи, Екатеринбург и т.д.);
сферу деятельности (предприниматель, фрилансер, собственник, CEO, наемный сотрудник);
интересы (музыка, вегетарианство, триатлон, чтение книг или другие);
цель посещения (поиск клиентов, поставщиков, желание сменить работу, найти сотрудника и т.д.);
Одному голосованию одна тема. Перечень вариантов не исчерпывающий и вы можете дополнить его, исходя из темы мероприятия и предполагаемого контингента участников.
Важно делать голосования открытыми, а не анонимными, чтобы каждый мог видеть ответы других участников и найти для себя человека с такими же ценностями, идеями, интересами.
5. Дайте работающие советы по нетворкингу
Заблаговременно дайте своим посетителям инструкции по эффективному нетворкингу. Составьте чек-лист с советами, как завести новые контакты, и разошлите его по e-mail или с помощью других инструментов рассылки всем зарегистрированным участникам. Или вместо чек-листа отправьте им небольшую статью с приемами установления полезных знакомств.
Ваш чек-лист для участников по установлению ими полезных знакомств может выглядеть так:
До начала мероприятия
Присоединиться к мероприятию в соцсетях;
Изучить список участников и спикеров мероприятия;
Составить список людей, с которыми хотите познакомиться;
Подготовить достаточное количество визиток;
Скачать мобильное приложение, создать в нем свой подробный профиль;
Составить личную мини-презентацию;
Продумать список тем для беседы и вопросов для начала знакомства;
Зарядить мобильный телефон.
Во время мероприятия
Заранее прийти на мероприятие;
Получить бейж, правильно расположить на одежде;
Разместить визитку на Connecting Wall;
Сфотографироваться в фотозоне;
Занять место в зале и познакомиться с соседями по ряду;
Опубликовать свое фото в соцсетях с хештегом мероприятия и предложением познакомиться;
Не стоять на одном месте, заводить разговоры с разными людьми, обмениваться визитками;
Делать пометки на полученной визитке о ее владельце и чем он вам может быть полезен;
Отправиться на afterparty и продолжить знакомиться.
После мероприятия
Провести анализ визиток и собрать дополнительную информацию о новом знакомом в интернете;
Отправить приветственные письма всем, с кем познакомились;
Оставить отзыв о мероприятии в соцсетях;
Отметить себя в фотоотчете.
Теперь ваши участники вооружены инструкцией с четким порядком действий и будут увереннее чувствовать себя при установлении новых знакомств. А вы как заботливый организатор получите заслуженную благодарность.
6. Придумайте хештег мероприятия
Хештеги это метки, которые позволяют находить посты по определенному слову.
Hashtag в переводе с английского: hash символ «решетка», а Tag тэг, метка. Хештеги выглядит как слово или фраза, которым предшествует символ #. Например, #нетворкинг. Хештеги дают возможность группировать посты (тексты или фото) таким образом, что при выборе какого-либо хештега выдаются все сообщения, которые его содержат.
Придумайте хештег для своего мероприятия, чтобы люди могли быстро найти все публикации других участников и увидеть, кто их опубликовал. Обнаружив в ленте фотографии или заметки с мероприятия, они будут уверены, что автор поста точно находится рядом, и смогут с ним связаться.
Вы можете выбрать любое слово или словосочетание для вашего хештега. Важно учесть, чтобы оно было написано без пробелов и дефисов. Регистр букв в хештегах не имеет значения (прописная и строчная буква равны), поэтому для удобочитаемости вы можете разделять словосочетания с помощью заглавных букв. Например, #НетворкингКонференция. Также для разделения можно использовать нижнее подчеркивание #Нетворкинг_форум.
Дефисы и тире в хештегах не используются. Система распознает только тег, написанный до разделителя. То есть хештег #Нетворкинг-вечеринка соцсеть воспримет только как первую половину #Нетворкинг.