Решение 4. Настроить автоматический обмен между филиалами
В чем выгода:
Информация о филиалах компании всегда актуальная.
Если в ваших точках продаж, филиалах, на складе или производстве развернута собственная база корпоративного приложения, например 1С, настройте автоматическую синхронизацию между ними, и каждый офис будет иметь актуальную информацию.
К примеру, магазины смогут видеть товарные остатки друг друга и подсказать покупателю адрес, где можно совершить покупку. Вы сможете анализировать покупательскую активность в режиме реального времени и подвозить необходимое со склада.
Производство сможет получать новые заказы прямо из точки продаж, а менеджеры в офисе будут информировать клиента о текущем состоянии проекта.
При использовании системы контроля учета доступа (СКУД) в филиалах вы сможете централизованно вести учет рабочего времени. Интегрируйте СКУД с «1С: Бухгалтерия» и автоматически рассчитывайте заработную плату.
Технологии: необходимо наличие VPN-туннеля.
Решение 5. Установить видеонаблюдение за всеми офисами
В чем выгода:
Можно контролировать офисы из любой точки мира.
Установите IP-видеокамеры, и сможете контролировать сотрудников из любой точки мира на компьютере, смартфоне или планшете.
Храните архив и используйте видеонаблюдение в качестве охранной системы. Проверьте, насколько клиенты довольны обслуживанием. Контролируйте бизнес-процессы в режиме реального времени. Получите инструмент моральной мотивации сотрудников. Организуйте видеотрансляцию на сайте и получите дополнительное доверие своих клиентов.
Установить централизованное видеонаблюдение можно, если ваши филиалы объединены в единую сеть. Или с помощью облачного сервиса iVideon.
iVideon работает во всем мире, имеет бесплатные приложения для Android и Apple iOS, умеет хранить архив в облаке и расставлять камеры на Google-карте. Настройте оповещение о движении в нерабочее время и получите охранную систему.
Какое нужно оборудование: IP-видеокамеры или аналоговые камеры и IP-видеорегистратор.
Технологии: VPN, iVideon.
Работа вне офиса
Решение 6. Работать в корпоративной сети из любой точки мира
В чем выгода:
Ресурсы корпоративной сети доступны удаленно.
Настройте виртуальную частную сеть и получите возможность работать из дома, кафе и любой точки мира, где есть Интернет. При VPN-подключении ваше устройство окажется в локальной сети компании, как будто вы находитесь в своем офисе. Настроить подключение можно на компьютере, смартфоне или планшете.
Открывайте общие файлы, работайте в 1С, подключайтесь к серверам, используйте внутреннюю телефонную связь, где бы вы ни находились. Причем делайте это абсолютно безопасно.
Если для работы вы используете общественную точку доступа Wi-Fi, то сильно рискуете. Особенно в местах, где используется Wi-Fi без пароля. Хакеры могут перехватывать ваш трафик, получать пароли и прочую ценную информацию. VPN выполняет шифрование передаваемых данных и защищает от подобных атак.
Какое нужно оборудование: профессиональный маршрутизатор или сервер.
Технологии: VPN, Active Directory.
Решение 7. Упростить удаленный доступ к корпоративной сети
В чем выгода:
Сеть предприятия доступна без ввода логина и пароля.
Получите простой и надежный доступ к ресурсам компании, когда находитесь в командировке или вне офиса, с помощью DirectAccess. В чем преимущество этого решения перед VPN? У сотрудника не будет необходимости вводить логины, пароли и выполнять подключение к виртуальной частной сети.
Где бы ни находился сотрудник с корпоративным ноутбуком, он всегда получит доступ к своим документам и при этом даже не заметит разницы между подключениями. Сотрудник просто подключит Интернет и окажется внутри корпоративной сети.
ИТ-специалисты смогут решать проблемы пользователей в удаленном режиме, находясь вне офиса или даже дома.
Технологии: DirectAccess, Active Directory, Windows Enterprise.
Решение 8. Настроить удаленный доступ к рабочему компьютеру
В чем выгода:
Рабочие компьютеры в офисе доступны из любой точки мира.
Настройте удаленный доступ к рабочему столу для офисного компьютера сотрудника, и он сможет работать за ним из любой точки мира.