Информационная диета
Для того чтобы работать эффективно, вам нужно сесть на информационную диету. Это касается социальных сетей. Выключайте социальные сети, чтобы никакие «Одноклассники», «ВКонтакте» или Facebook не отвлекали вас от работы. Конечно же, если они не связаны непосредственно с вашими задачами.
Не надо оптимизировать
Человеческая природа такова, что, получив какое-то задание, мы пытаемся оптимизировать процесс достижения результата. Не получив при этом результат предложенным способом.
Не надо оптимизировать! Сделайте так, как сказано, получите тот результат, который хотели, и после этого вы будете иметь право задавать вопросы и оптимизировать процесс.
Пока вы не получили результат этим «кривым» (как вам кажется) способом, у вас нет права ничего оптимизировать. Все. Точка.
Элементы отдыха
Думаю, многие согласятся, что все время нестись в таком сумасшедшем ритме не есть хорошо. Поэтому иногда нужно немножко притормозить. Но как?
Это вовсе не значит, что надо остановиться и перестать что-либо делать. Нет, делать как раз нужно все и делать еще более эффективно. А как это еще более эффективно? Встраивать элементы отдыха, причем постоянно.
Зачем это нужно? Затем, что если вы работаете в бешеном темпе, то, скорее всего, к концу недели свалитесь с жестким «откатом», с болезнью или депрессией, потому что все время жить в форсированном режиме очень сложно.
Как правильно отдыхать? В распорядок дня нужно встраивать блоки восстановления. Надо каждый час заставлять себя отдыхать 10 минут. Почему заставлять? Вы, возможно, замечали за собой, что когда вы быстро и много всего делаете, и все получается, то проходит два, три, четыре часа подряд, а вы все это время продолжаете работать без отдыха.
С одной стороны, это хорошо, но с другой стороны не совсем, потому что вы себя выжигаете. Для того чтобы действовать более эффективно, вам необходимо делать паузы: один час поработали очень интенсивно на 10 минут полностью отключитесь от этой работы. Следующий час поработали отдыхайте.
10 минут для восстановления
Как наиболее эффективно использовать эти 10 минут? У человека есть три основных типа деятельности:
эмоциональная;
интеллектуальная;
физическая.
И максимально эффективно мы восстанавливаемся и отдыхаем, когда переключаемся между ними.
Если вы целый час сидите и работаете за компьютером, то переключитесь на одну из других сфер встаньте и где-нибудь походите 10 минут. Может быть, сделайте небольшую зарядку, может быть, прогуляйтесь по улице, если есть такая возможность.
Либо переключились на эмоциональную сферу с кем-то пообщайтесь, поболтайте, позвоните кому-то из друзей, родственников, знакомых, детей. Покурить нельзя, потому что мы не курим.
Курильщики это, кстати, очень хорошо используют, но именно поэтому мы и не рекомендуем курить, чтобы вы не пользовались этим легким способом. Применяйте сложные способы.
Когда вы вставляете паузы, даете своему организму восстановиться, вы начинаете замечать, что следующий час у вас проходит гораздо эффективнее.
Мелкие дела
Теперь давайте сосредоточимся на мелких делах. Посмотрите, как много таких дел удалось сделать сегодня? А завтра сделайте еще, как минимум пять мелких. Если вы их уже «закрыли», посмотрите на те, которые вы отмечали как «горящие» их надо сделать срочно. Скорее закрывайте их.
Пять самых-самых +1
Посмотрите на ваш список и наметьте для себя в категории средних дел те, которые принесут вам максимально быстрый и конкретный результат. Выберите пять таких дел. Ваша задача сделать их за завтрашний день. Или хотя бы начать делать. Пусть по чуть-чуть, но сдвинуть пять дел из категории средних.
А плюс к этому сдвигаем еще одного большого «слона». Причем это должен быть новый «слон», не из тех, которых вы двигали раньше. Учимся пасти стадо «слонов» и делать это грамотно.
Как мы уже говорили, ваша задача не в том, чтобы ваше стадо исчезло совсем. Наоборот, вам нужно, чтобы оно разрасталось.
Главное не терять темп, не искать себе оправданий, и все будет отлично!