1.3. ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ ВИДЫ. ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС
Понятие, обозначаемое термином «информация», очень емкое. Оно относится к группе общенаучных категорий и занимает важное место в различных науках: физике, биологии, информатике, экономике, психологии, социологии и др. В Федеральном законе от 27.07.2006 N 149ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» информация определяется как сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Информацией является не любое сообщение, а лишь такое, которое содержит неизвестные ранее его получателю факты. Если в полученных сведениях ничего нового для получателя нет (например, 2 умножить на 2 получается 4), то количество полученной информации будет равно нулю. И поэтому общим являются понятия, данные или сведения любые сообщения без оценки их значимости или полезности для потребителя.
Информацию можно разделить на виды по различным критериям:
1) по способу восприятия:
визуальная воспринимаемая органами зрения;
аудиальная воспринимаемая органами слуха;
тактильная воспринимаемая тактильными рецепторами;
обонятельная воспринимаемая обонятельными рецепторами;
вкусовая воспринимаемая вкусовыми рецепторами;
2) по форме представления:
текстовая передаваемая в виде символов, предназначенных обозначать лексемы языка;
числовая в виде цифр и знаков, обозначающих математические действия;
графическая в виде изображений, предметов, графиков;
звуковая устная или в виде записи и передачи лексем языка аудиальным путём;
3) по назначению:
массовая содержит тривиальные сведения и оперирует набором понятий, понятным большей части социума;
специальная содержит специфический набор понятий, при использовании происходит передача сведений, которые могут быть непонятны основной массе социума, но необходимы и понятны в рамках узкой социальной группы, где используется данная информация;
секретная передаваемая узкому кругу лиц и по закрытым (защищённым) каналам;
личная (приватная) набор сведений о какой-либо личности, определяющий социальное положение и типы социальных взаимодействий внутри популяции;
4) по значению:
актуальная информация, ценная в данный момент времени;
достоверная информация, полученная без искажений;
понятная информация, выраженная на языке, понятном тому, кому она предназначена;
полная информация, достаточная для принятия правильного решения или понимания;
полезная информация, полезность которой определяется субъектом, получившим информацию, в зависимости от объёма возможностей её использования;
5) по истинности:
истинная;
ложная.
Информацию также различают по отраслям знаний: техническая, экономическая, биологическая и т.п. Одна из важнейших разновидностей информации экономическая информация. Она непосредственно связана с управлением коллективами людей, производством, распределением, обменом и потреблением материальных благ и услуг. Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени.
Информация приобретает черты экономического блага и обращается в экономике как ресурс, используемый в процессе хозяйственной деятельности, а также как товар (информационные товары, услуги).
С наиболее общих позиций информационный ресурс может быть определен как совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач. Информационный ресурс имеет вид книг, журналов, файлов, фотографий, отчетов, дневников и т.д.
Информационные ресурсы характеризуются:
тематикой (общественно-политическая, научная, техническая, правовая, экономическая и т.д.);
формой собственности (государственная, муниципальная, частная);
доступностью (открытая, секретная, ограниченного использования);
формой представления (текстовая, изобразительная, звуковая);
носителем (бумажный, электронный).
Использование информационных ресурсов сопровождало деятельность человека, в том числе и экономическую, и раньше, однако к настоящему времени их роль и значение неизмеримо возросли. Информационные ресурсы занимают все более значимое место в ряду с другими ресурсами предприятия, отрасли и национальной экономики в целом. К информационным продуктам и услугам относят: базы данных, программное обеспечение, образовательные услуги, консультирование, результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и др. Эти продукты и услуги обмениваются на информационном рынке и отличаются многочисленными особенностями как на стадиях разработки, производства, так и на этапе обращения. Для принятия правильных решений хозяйствующим субъектам необходим доступ к соответствующим информационным ресурсам. Здесь речь может идти о самых разных источниках, доступных в условиях рыночных отношений, в том числе и о таких, за пользование которыми приходится платить немалые деньги. По источникам формирования и отношению к конкретной организации информационные ресурсы могут быть разделены на внутренние и внешние. К внутренним ресурсам относится информация, которая создается в процессе функционирования организации и формируется специалистами различных ее подразделений (например, отчетность). К внешним информационным ресурсам относятся сведения о состоянии внешней среды, в которой действует организация (например, средства массовой информации СМИ).