Документы делопроизводства РОКК представлены различными отчетами и очерками. Ежегодные отчеты Главного управления Красного Креста[21] представляют собой подробное описание работы всех общин и комитетов Общества по всей территории Российской империи, основанное на присланных с мест в Главное управление отчетах и изложенное как тематически, так и хронологически. Эти документы дают представление и о финансовой стороне деятельности РОКК, поскольку в них приведены общие данные о его доходах и расходах. Помимо отчетности, составители давали свою оценку деятельности РОКК и его взаимоотношений с общественными и государственными структурами. Отчеты в определенной мере субъективны, так как деятельность Красного Креста оценивалась авторами, являвшимися непосредственными его руководителями. Неудобство отчетов для исследования состоит в том, что, несмотря на четкую структуру, составители постоянно углубляются в описание мелких деталей и вдаются в пространные рассуждения не всегда по сути проблемы. Помимо общих ежегодных, Главное управление дополнительно публиковало отчеты, посвященные отдельным кампаниям по оказанию помощи, в которых Красный Крест принимал деятельное участие. За рассматриваемый период Обществом были опубликованы отчеты: об участии в Русско-японской войне[22] (с полным обзором организации помощи больным и раненым воинам, а также финансовых затрат в течение всей войны); об оказании помощи во время голода в 19051906 гг. (в нем также рассматривается взаимодействие РОКК с другими общественными благотворительными организациями, принявшими участие в борьбе с голодом и эпидемиями)[23]; об организации медицинской помощи странам-участницам Балканских войн 19121913 гг. как славянским, сочувствие которым было весьма велико в России, так и Турции[24]. Особо следует упомянуть об отчетах, не относившихся к ликвидации последствий войн или стихийных бедствий. Они освещают работу Общества по обучению санитарного персонала из числа нижних армейских чинов[25]. Кроме итоговых документов, составленных Главным управлением на основании собранных и обобщенных данных по окончании кампаний. Обществом публиковались отчеты уполномоченных лиц, отвечавших за определенный участок или направление деятельности РОКК. Они не рисуют целостную картину деятельности Красного Креста в той или иной кампании, однако помогают оценить работу Общества в определенной области. Например, отчет, составленный сенатором С. П. Фроловым[26], возглавлявшим Организацию помощи пострадавшим от недорода в Симбирской губернии в 1906 г., и отчет Н. К. Шведова, занимавшегося организацией курсов санитаров в Санкт-Петербургском военном округе в 1913 г.[27], а также отчет, составленный уполномоченными лицами, участвовавшими в организации деятельности РОКК во время Русско-японской войны, в ответ на критику военным ведомством работы Красного Креста по эвакуации с Дальнего Востока[28], критиковавший, в свою очередь, работу Эвакуационной комиссии и представлявший доказательства целесообразности действий Красного Креста в деле эвакуации. Особой формой отчетности являлись очерки и обзоры деятельности отдельных учреждений Общества[29], которые публиковались, как правило, к очередному юбилею РОКК, подытоживали общую статистику и приводили краткий обзор деятельности, что позволяет составить целостную картину организации и работы учреждений Красного Креста. Делопроизводственный материал, представленный документами военного ведомства, исчерпывается ежегодными отчетами военного министерства[30], из которых в исследовании использованы лишь статистические данные по санитарной армейской части, Отчетом о деятельности Главной эвакуационной комиссии за 19041907 гг.[31], который был составлен сразу после окончательного завершения эвакуации русских войск и материальной части русских войск с Дальнего Востока (этот источник, помимо статистики, содержит критику деятельности РОКК в деле эвакуации больных и раненых с театра военных действий) и, наконец, всеподданнейшим Отчетом о деятельности Главного управления военного министерства, вызванной войной с Японией[32], изданным в Петербурге в 1912 г. Как и Отчет о деятельности РОКК, он представляет собой сведенные воедино статистические данные по всем сферам деятельности ведомств соответствующие источниковые материалы помещены в отдельной главе, в которой рассмотрена санитарно-госпитальная часть военного ведомства. Данный Отчет структурирован более четко, чем аналогичные отчеты Красного Креста, и его авторы практически не дают оценок ни своей деятельности, ни деятельности других с трук тур, в том числе и РОКК. Данные фонда Управления главноуполномоченного РОКК на Дальнем Востоке[33] отражают совместную работу Общества с государственными структурами во время Русско-японской войны и содержат переписку с военным ведомством, освещающую вопросы совместной работы Общества и государственной санитарной части: это касается проблемы формирования санитарных поездов, отчетов о находившихся на лечении в госпиталях Красного Креста пленных японцах и т. д. Впрочем, архивные материалы в данном исследовании играют вспомогательную роль, поскольку обобщение деятельности Общества Красного Креста можно произвести на основании уже перечисленных, опубликованных Главным управлением документов.