В случаях, когда общий коммерческий характер фотографических салонов является очевидным или когда количество фотографических салонов в том же географическом районе считается FIAP чрезмерным, FIAP может отказать в предоставлении патронажа.
I.7. Утверждение патронажа
Патронаж FIAP предоставляется после оплаты счета, отправленного казначеем FIAP. Этот счет будет включать в себя стоимость салона, запрошенные медали и любые другие возможные расходы, связанные с салоном.
Если мероприятие получило патронаж FIAP, будут выпущены и отправлены следующие документы:
1. Сертификат с кодом нумерации, который относится к году и номеру салона (например, 2018/001). Сертификат должен быть показан на выставке или проекции, и его копия может быть включена в каталог.
2. Пронумерованный рекламный лист FIAP, который должен быть включен в каталог салона.
Номер патронажа FIAP состоит из года и серийного номера (например, 2018/001). Год определяется датой окончания приема работ. Закрытие мероприятия 31.12.2018 будет иметь патронаж FIAP 2018/xxx; событие, заканчивающее прием работ после 01.01.2019 будет иметь патронаж FIAP 2019/xxx).
Организаторы мероприятия, получив патронаж FIAP, обязаны присуждать медали FIAP (по крайней мере по одной золотой медали для каждой секции мероприятия), ленты ФИАП и специальный голубой значок (для лучшего автора салона). Они обязаны использовать эмблему FIAP на их приглашениях, папках, плакатах, каталогах и на всех другие средствах продвижения салона. Правила должны отметить, что салон работает под патронажем FIAP, а также необходимо указать присвоенный патронажный номер.
Организаторы международных салонов, которые не получили патронаж FIAP, не имеют право на воспроизведение логотипа FIAP. Если этими организаторами оказались клубы FIAP, в правила салона должны быть включены напоминания, что их мероприятие не находится под патронажем FIAP и акцепты не могут быть использованы при оформлении званий FIAP.
I.8. Обязанности организаторов
В дополнение к вышесказанному, приведенные ниже условия также являются частью этих правил.
Чтобы иметь право на патронаж FIAP, организаторы должны соблюдать условия и правила, указанные в этом документе, а также любые поправки или другие указания, которые периодически могут выдаваться FIAP. Кроме того, организаторы салона должен взять на себя ответственность за всю корреспонденцию, которую они могут получить о своем мероприятии.
Чтобы иметь юридические полномочия для тех, кто не соблюдает правила FIAP, организатор должен убедиться, что все участники онлайн-мероприятия под патронатом FIAP отметили поле, рядом с которым указан следующий текст:
«Настоящим я прямо соглашаюсь с документом FIAP 018/2017 Условия и Правила получения Патронажа FIAP и документа FIAP 017/2017 Санкции за нарушение правил FIAP и красный список. Я особо осведомлен о главе II Правила международных фотографических мероприятий под патронажем FIAP документа FIAP 018/2017, посвященного статьям II.2 и II.3, с правилами участия FIAP, санкциями за нарушение правил FIAP и красным списком».
Документы FIAP 018/2017 и 017/2017 должны быть связаны с этим пунктом, чтобы участники могли ознакомиться с ним.
Участники, которые не отмечают поле, должны быть исключены из конкурса. При необходимости FIAP может запросить отчет, показывающий, что конкретные участники, включенные в расследование, отметили это поле.
В мероприятиях, которые не организованы онлайн, вышеуказанный текст должен быть подписан участником и передан вместе с участвующими фотографиями.
Организатору не разрешается печатать фотографии участников, чтобы предоставить их жюри. Ни при каких обстоятельствах организатор не может каким-либо образом участвовать в процессе печати фотографий, предоставленных в салон.
Организаторы должны проверить данные участников для возможного присутствия авторов, участие которых в салонах FIAP запрещено, проверяя список, отправленный Службой патронажа FIAP.