Почему работа в черную тянет вас на дно
Алла Милютина, владелец консалтинговой компании A. White & G. Hedges Audit
Многие задумываются о том, как бы сэкономить на налогах и не показывать большую прибыль. Такая политика может стать не только препятствием для развития бизнеса, но даже тормозить рост и привести к эмоциональным срывам владельца.
Совет
Нельзя масштабировать черное.
Предположим, вы открыли ресторан. Вы там и самый главный повар, и самый главный управляющий, и каждый день покупаете продукты, каждого клиента знаете лично. Клиенты платят вам наличкой, вы кладете это в карман и никак не показываете. Но как только вы хотите открыть второй ресторан, развить сеть, уже нельзя сказать следующему повару, управляющему: «Ты тоже бери наличкой». Это уже другая история. Вы должны выстроить систему. А система подразумевает уже наличие налогов.
Если масштабируете черное, то это равносильно воровству. У вас всегда будут воровать, и вы ничего не сможете с этим сделать.
К тому же государство стало гораздо тщательнее следить за расходами.
Пример
Чтобы купить ювелирные изделия в Москве стоимостью выше 60 тыс. руб., вы должны предъявить свой паспорт.
Налоговая полиция отслеживает информацию в интернете, в соцсетях. Если вы говорите, что у вас бизнес убыточный, но при этом есть все признаки того, что вы состоятельный человек, это даст правоохранителям повод копать глубже со всеми вытекающими последствиями.
Наконец, вы будете вынуждены испытывать постоянное эмоциональное напряжение. Если вы все время думаете о том, как спрятаться, то это сжирает вашу энергию: все плохо, надо что-то припрятать, чтобы никто не нашел. Все ваши мысли и действия нацелены на то, как защититься. На это уходит вся энергия, все специалисты. Если же у вас эта область закрыта, то все силы начинают уходить в созидание. Вы начинаете с большей энергией улучшать свой продукт, свои продажи и тратить всю свою силу на то, чтобы сделать лучше, больше, качественнее.
Ведите бизнес в белую, и это позволит вам выстроить прозрачную систему управления, которая станет основой роста, масштабирования и вашего спокойствия.
ЧЕК-ЛИСТ | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ
Кто имеет право на УСН
Лимит дохода по итогам отчетного или налогового периода не превышает определенную сумму (например, на 2018 год 150 млн руб.)
Количество сотрудников менее 100 человек
Стоимость основных средств менее 150 млн руб.
Доля участия других организаций не более 25 %
У компании нет филиалов
Вы не занимаетесь такими видами деятельности, как страхование, микрофинансирование, организация азартных игр
Как избавиться от рутины в бизнесе
Натали Солнечная, владелец студии APRIORI и рекламный фотограф
Распространенная ошибка предпринимателей брать все только на себя. Руководитель должен заниматься только стратегическими задачами. Именно поэтому нужно стараться максимально оцифровать бизнес.
Оцифровка бизнеса настольная книга компании, в которой прописаны все должностные инструкции, чек-листы и правила. Расскажу о том, как я оцифровываю свой бизнес.
1. Первым делом нужно определить основную бизнес-цель, чтобы сотрудники понимали стратегию компании, какие у них есть точки роста.
Пример
Например, если вы владелец шоу-рум, вам необходимо сразу понять: вы хотите стать владельцем дома моды или же будете развивать сеть маленьких магазинчиков.
2. Затем нужно полностью описать все свои услуги, продукты. Я создала много подкатегорий по каждому направлению бизнеса. Например, фотопродакшен включает двадцать услуг.
3. Далее подробно описываются все целевые аудитории. Желательно, чтобы их было не менее двадцати. Для этого нужно представить, кто может быть вашим клиентом.
4. Далее переходим к персоналу. Необходимо зафиксировать требования к сотруднику, что он должен делать, даже если появляется свободное время.
Пример
Мы еще пишем, чего сотрудник не должен делать.
Важно прописать правила для отделов продаж: как встретить клиента, каким голосом поздороваться, что сказать, как презентовать услугу или товар.