Бюджет общих административных расходов
Отчет о дебиторской задолженности
Бюджет продаж
Как и зачем считать цифры в бизнесе
Галия Бердникова, серийный предприниматель
В любом бизнесе важно искать способы снизить затраты. Сделать это можно, только если вы все считаете. Каждый шаг и каждую цифру. Даже базовый подсчет цифр подскажет, где вы теряете деньги.
Пример
Когда я занималась кафе «Свитер», мне удалось выявить затраты, которые вообще не приносили выгоды. Кафе работало с 9:00 до 24:00. Так как после закрытия кафе общественный транспорт не работал, мы отвозили персонал на такси. Также оплачивали всему персоналу эти 2 часа работы. Я проанализировала количество чеков и среднюю выручку за период с 22:00 до 24:00 за месяц. Оказалось, выручку, которую мы получали за эти 2 часа, полностью съедали расходы на такси и зарплату, то есть мы тратили деньги впустую. Так что мы просто изменили время работы.
Как вам начать считать показатели в бизнесе?
1. Самый простой способ создать несколько «экселек» в Google-таблицах и заносить туда все, что нужно посчитать. При этом особое внимание нужно уделить дисциплине, чтобы эти таблички заполнялись и по ним можно было делать выводы.
2. Если у вас есть сайт подключите «Яндекс.Метрику» или Google Analytics. С их помощью вы будете видеть сильные и слабые стороны сайта.
3. Разберитесь с разделами «Статистика» в социальных сетях. Вы узнаете много нового о вашей целевой аудитории.
4. Научитесь пользоваться utm-метками. Они покажут, какие рекламные кампании и рекламные каналы работают лучше всего.
5. Можно поставить CRM систему (систему управления взаимодействием с клиентами), докрутить ее под себя и заставить сотрудников в ней работать. Тогда вы будете видеть большую часть показателей и цифр в реальном времени и за определенный период.
Зная цифры, вы сможете находить способы снижения издержек и принимать решения взвешенно.
Задание | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ
Считаем показатели в бизнесе
Подумайте, какие цифры бизнеса вам важно знать. Создайте несколько «экселек» в Google-таблицах и начните заносите туда все, что нужно посчитать.
_____________________________________________________________________
Если у вас есть сайт подключите «Яндекс.Метрику» или Google Analytics.
_____________________________________________________________________
Разберитесь с разделами «Статистика» в социальных сетях.
_____________________________________________________________________
Составьте список utm-меток для разных каналов и пользуйтесь ими.
_____________________________________________________________________
Выберите и поставьте CRM систему (систему управления взаимодействия с клиентами), докрутите ее под себя и заставьте сотрудников в ней работать.
_____________________________________________________________________
Сколько денег забирать из бизнеса на себя
Снежана Манько, консультант по финансам компаний, основатель онлайн-школы FIN-SKILL.RU, к.э.н.
Если хотите знать, находится компания в плюсе или в минусе, тогда составляйте управленческий баланс. Он содержит три раздела активы, обязательства и капитал. В каждом разделе набор показателей будет примерно одинаковым для любого бизнеса. Я расскажу, с чего начать и как самостоятельно сделать управленческий баланс.
1. Выбираем дату, на которую составляем баланс. Обычно это первое число месяца, квартала или года. Для первого баланса возьмите, например, сегодняшнюю дату.
2. Заполняем раздел «Активы» это ресурсы компании, то, что приносит деньги. Вносим в таблицу все активы и их стоимость мебель, компьютеры, товары на складе, оборудование, дебиторскую задолженность. Не забываем про нематериальные активы сайты, лендинги, торговые марки, программное обеспечение, то, что нельзя пощупать, но что компания купила, чтобы получать доход.
3. Далее заполняем раздел «Обязательства» то, что компания должна отдать. Это долги перед сотрудниками, поставщиками, государством, обязательства по кредитам.
Пример
Если собственник взял потребительский кредит, а деньги вложил в компанию, то для компании это задолженность перед учредителем. А в личных финансах учредителя задолженность перед банком.