Всего за 499 руб. Купить полную версию
Бунтарь
Тимоти Феррис, автор бестселлеров по версии The New York Times, пишет на своем сайте, что учит людей «не торчать в офисе от звонка до звонка, жить где угодно и богатеть». Эта же мысль лейтмотив книги Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю». Она приобрела невероятную популярность у миллениалов, которые не захотели следовать примеру родителей и мучиться на скучной, выматывающей работе. Автор помог высказаться людям, которые выступают за свободный график и отказ от привязки к месту.
Мы познакомились с главными именами в мире тайм-менеджмента и почти готовы повышать вашу личную продуктивность. Осталось определить отправную точку.
Часть перваяОцените отношения со временем
Понимание отправной точки в вопросах управления временем позволит понять, куда и как двигаться, и оценить прогресс в процессе формирования навыков. В этой главе мы предлагаем четыре способа, которые можно применять для работы с навыками тайм-менеджмента.
1Определите, грамотно ли вы обращаетесь со временем
Чтобы понять, на каком уровне ваши отношения со временем, оцените каждое из утверждений ниже:
1 почти никогда;
2 иногда;
3 часто;
4 постоянно.
1. Я составляю список дел на день и расставляю приоритеты. __________
2. Если возможно, я стараюсь выполнять важные задачи в начале дня. __________
3. Порядок на рабочем столе побуждает меня заниматься делами. __________
4. У меня записаны конкретные цели в карьере и личной жизни. __________
5. Я прихожу на встречи вовремя и подготовленным. __________
6. Я поручаю дела другим, если могу. __________
7. Я регулярно проверяю электронную почту. __________
8. Я закрываю дверь кабинета или предпринимаю другие меры, когда необходимо сосредоточиться. __________
9. Я знаю, когда и как отказывать людям в том, что они просят. __________
10. Я не срываю сроки работы. __________
11. Я могу найти любую необходимую информацию за пять минут. __________
12. На решение срочных вопросов я трачу меньше трети дня. __________
13. Письма в моей папке «Входящие» в полном порядке. __________
14. Мои рабочие документы отсортированы, в папках нет ничего лишнего. __________
15. Я не откладываю «на потом» сложные или неприятные задачи. __________
Подводим итог:__________
5060 баллов: поздравляем! Вы превосходно управляете временем. Очевидно, вы понимаете базовые принципы тайм-менеджмента и каждый день применяете их на практике. Чтобы добиться большего, выберите отдельную область и усовершенствуйте ее, пользуясь этой книгой. Кроме того, можно записаться на мастер-класс по управлению временем, чтобы отточить тот или иной навык.
3549 баллов. Вы неплохо чувствуете время, но тратите силы и теряете концентрацию из-за нескольких вредных привычек. Пересмотрите вопросы и обратите внимание, какие из них вы оценили на два балла или меньше. Вероятно, стоит обратиться за помощью к коллегам, которым вы доверяете. Так вы сможете понять, когда начинаете вести себя непродуктивно. Найдите в книге приемы, которые позволят справиться с выявленными проблемами.
1534 балла. Вам не помешало бы поработать над навыками тайм-менеджмента. Возможно, проблемы со временем связаны с прокрастинацией, выгоранием или огромным потоком задач. Выбирайте по одному пункту из списка и работайте над ним, используя принципы, методики и упражнения из книги, пока не улучшите свои навыки.
10 киберпреступлений против времени
Не заканчивать разговор.
Не делать следующий шаг.
Игнорировать письма, звонки и сообщения.
Делать вид, что время не имеет значения.
Легкомысленно относиться к графику.
Не соблюдать сроки.
Относиться к людям как к вещам.
Не уважать чувства окружающих.
Не благодарить.
Не отдавать должное.
Не понимать разницы между срочной и важной задачей.
Онлайн-преступления против тайм-менеджмента
Благодаря интернету людям стало легче и комфортнее общаться, но это палка о двух концах. Онлайн-общение породило среду, где процветают так называемые онлайн-преступления против времени. Если вы решительно настроены на то, чтобы повысить личную продуктивность и стать лучше в целом, бегите от них как от чумы.
Нет легкомыслию: не бросайте разговор на середине
Всем знакома такая ситуация. Вы тратите несколько часов, а то и дней, работая над идеальным предложением в ответ на потенциальный запрос. А клиент? Он возвращается с ответом и называет число. День икс наступает, а ответа нет. Вы пишете письмо тишина. Вы звоните никто не отвечает. Проходит две недели, вы пишете снова, но в ответ опять молчание. Вам уже не до сделки, хочется просто внятного ответа Вот еще несколько примеров того, как люди беспечно бросают дела на полпути:
Пообещать что-либо сделать к определенной дате, но не сдержать слова и не предупредить о том, что сроки срываются.
Пообещать сделать следующий шаг и не выполнить обещание.
Начать важный разговор, отвлечься или прерваться на середине и не возвращаться к этой теме.
Не отвечать на звонки и письма, на которые надо ответить.
Знакомо? Сегодня большинство работающих людей успело побывать по обе стороны баррикад. Наверняка вы и сами совершали такие «преступления» и становились «жертвами» чужих. Всем понятно, что у людей много работы и большой поток задач, что иногда не хочется вступать в спор или отказывать другому в просьбе. Но ради экономии времени и поддержания хороших отношений пообещайте себе, что никогда не оборвете разговор на полуслове и вернетесь с ответом, если договорились об этом.
Не делайте вид, что время ничего не значит
Вы знаете, что совещание начинается в 13:00, но приходите в 13:30 и спешите к своему месту, невнятно извиняясь? Среди коллег вы заслужили репутацию ненадежного человека. Мы зачастую недооцениваем то, как несерьезное отношение ко времени влияет на других людей и на их мнение о нас. Проявлять такое легкомыслие можно по-разному:
Регулярно срывать сроки.
Постоянно опаздывать на совещания и встречи, заставляя остальных ждать.
Забывать о совещаниях и встречах.
Регулярно переносить совещания и встречи.
Не отвечать на звонки, письма и сообщения вовремя.
Не выполнять данные обещания.
Не признавать срыв сроков и не извиняться за это.
Не предупреждать, что задерживаете работу или опаздываете.
Скорее всего, вы сталкивались с таким поведением и знаете, как оно раздражает и какое недовольство вызывает у других. Дело в том, что хорошие отношения ведут к более эффективному использованию времени, а значит, к удовлетворению. Относитесь ко времени окружающих уважительнее. Как ни странно, это подарит вам больше свободы.
Не относитесь к людям как к вещам
В современном мире, где все повсеместно «свайпят» друг друга направо и налево в соцсетях, очень легко относиться к окружающим как к расходным материалам или шестеренкам в механизме, который должен привести человека к цели. Один собеседник не ответил мгновенно и вы обращаетесь к другому, «чтобы не тратить время». Проблема такого якобы эффективного мышления в том, что на самом деле оно вызывает неприятные эмоции, недопонимание и недовольство, которые медленно накапливаются и отнимают время и силы. В деловой среде подобное отношение к людям чаще всего проявляется так:
Не обращать внимания на чувства человека по поводу конкретного проекта, цели или вопроса.
Не благодарить и не выражать признательность, когда человек что-либо делает (пусть даже это входит в его обязанности).
Отказываться или забывать отдавать должное человеку за любой вклад в проект или достижение цели.
Менять исполнителя, как только предыдущий замедляет работу.
Игнорировать письма и звонки, когда хочется избежать неприятного разговора.
Многочисленные исследования показывают: отношения в коллективе остаются хорошими, когда люди готовы решать сложные или неприятные вопросы. Пообещайте себе, что вы станете прикладывать усилия для работы над отношениями не ради краткосрочного эффекта, а ради долгосрочной выгоды.