Наряду с общей информацией о компании, необходимой для того, чтобы решить вопрос о возможности ее участия в сделке, нотариуса должны интересовать такие сведения из учредительных документов, как порядок принятия решений о совершении сделок, процедура назначения директоров компании, а также объем их прав и обязанностей. Эти сведения необходимы для установления полномочий лица, совершающего на основании доверенности сделку от имени и в интересах оффшорной компании, поскольку такая доверенность выдается, как правило, директором компании.
Здесь уместно обратить внимание на то, что в оффшорных юридических лицах нередко назначаются два и более директора. Это подтверждается Протоколом, именуемым Resolution of the Subscriber. Нотариус вправе потребовать также предоставления Сертификата директоров (Certificate of Directors) либо выписки из Реестра директоров.
Важно подчеркнуть, что в законодательстве некоторых государств устанавливается предельный возраст руководителя юридического лица. К примеру, по праву Франции такой предел установлен в 65 лет. Кроме того, зарубежное право знает понятия теневого директора, директора de jure и директора de facto. В частности, статус теневого директора определяется английским Законом о компаниях 2006 года. Закон разрешает управление юридическим лицом теневым директором. Его понятие дается в п. 5 статьи 22 английского Закона о дисквалификации директора компании. Теневой директор – это лицо, в соответствии с указаниями или инструкциями которого действует менеджмент компании. При этом субъект не рассматривается как теневой директор, если органы управления юридического лица действуют в соответствии с советами, которые он дает в силу профессиональных знаний и умений. Согласно Закону о компаниях 2006 года теневой директор, как и директор компании, рассматривается как исполнительный орган юридического лица. Он может быть дисквалифицирован в случаях систематического нарушения законодательства о компаниях, недобросовестной торговли, мошенничества в отношении компании, если его действия повлекли банкротство компании и т. п. Решение о дисквалификации принимается судом, который выносит соответствующий приказ, предусматривающий конкретный период дисквалификации, как правило, не превышающий 15 лет. Английскому праву также известны понятия директора de jure и директора de facto. Директор de jure – это лицо, назначенное в таком качестве в соответствии с требованиями закона и осуществляющее фактическое управление компанией. Директор de facto – это лицо, которое, не являясь руководителем компании, в определенный период времени осуществляло функции, которые мог исполнять директор или другой субъект, входящий в высший орган управления компании, и чьи указания являлись обязательными для исполнения.
В соответствии с учредительными документами совершение сделок, направленных на отчуждение имущества компании, может требовать согласия акционеров. В этом случае нотариус вправе получить от представителя иностранной компании Сертификата акционеров (Certificate of Shareholders) или выписки их Реестра акционеров, а также выписки из протокола собрания акционеров компании (Minutes of the Meeting).
Нужно сказать, что все представляемые нотариусу документы должны быть легализованы в установленном порядке в стране их выдачи (как правило, путем проставления на них апостиля) и переведены на русский язык.
Требуя от иностранного юридического лица представить указанные выше документы, необходимо учитывать следующее. Многие нормы российского гражданского законодательства заимствованы из иностранного права (прежде всего, немецкого и французского), а потому вопросы правоспособности, к примеру, обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ регулируются сходным образом. Однако зарубежное законодательство некоторых стран предусматривает организационно-правовые формы юридических лиц, не известные отечественному правопорядку, устанавливая особые требования к их учреждению и деятельности. К примеру, акционерно-коммандитные общества (товарищества) создаются во Франции, ФРГ, Швейцарии и других странах. Они представляют собой юридические лица, капитал которых формируется полными членами общества, имеющими статус коммерсанта, несущими неограниченную и солидарную ответственность за долги компании, и неполными членами, являющимися акционерами. Последние отвечают по долгам компании в пределах вкладов. Весьма важным является тот факт, что акционеры не могут быть назначены на должность руководителя компании.
Зарегистрированное в оффшоре юридическое лицо чаще всего именуется международной бизнес компанией (International Business Company). Однако нередко оффшорное законодательство предлагает учредителям право выбора организационно-правовой формы компании из достаточно широкого перечня. К примеру, согласно принятому на Сейшелах Закону о международных бизнес компаниях 1994 года, такой перечень включает 41 организационно-правовую форму, в том числе и Aktsionernoye Obschestvo. Законодательство Британских Виргинских островов предусматривает пять организационно-правовых форм: a company limited by shares, a company limited by guarantee that is not authorised to issue shares и др.
Особого внимания требует совершение нотариальных действий с участием товариществ. Дело в том, что юридическими лицами полные товарищества признаются в России и Франции. По праву США, Великобритании, ФРГ, Швейцарии они таким статусом не наделяются. Регистрации в торговом реестре подлежит лишь их фирменное наименование. Поэтому учредительные документы у таких лиц отсутствуют. Их участники имеют статус индивидуальных предпринимателей и заключают договор от имени товарищества, но создавая права и обязанности для себя. Полномочия участников таких товариществ подтверждаются доверенностью, выданной другими участниками товариществ.
Иностранные юридические лица чаще всего действуют на территории России через свои филиалы и представительства. Их аккредитация осуществляется Государственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции Российской Федерации. В ее функции входит ведение реестров филиалов и представительств иностранных юридических лиц, аккредитованных в Российской Федерации. Выписка из указанных реестров является дополнительным подтверждением правового статуса рассматриваемых структурных подразделений, поскольку их аккредитация осуществляется после детальной проверки Государственной регистрационной палатой целой совокупности документов. Перечень этих документов включает, в частности, выписку из торгового реестра страны происхождения иностранной организации, устав, решение иностранного юридического лица об аккредитации филиала в Российской Федерации, оригинал и нотариально заверенную копию положения о филиале, рекомендательное письмо иностранного банка, который обслуживает иностранную компанию, с подтверждением ее платежеспособности с нотариальным заверением подписи банкира (такой документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
На территории РФ действует много оффшорных компаний, установление правоспособности которых нотариусом нередко бывает затруднено в силу недоступности на русском языке законодательства соответствующей юрисдикции о юридических лицах и невозможности вследствие этого проверить действительность предоставленных документов.
Кроме того, в настоящее время классические оффшоры, пропагандирующие принцип сохранения анонимности иностранных вкладчиков и конфиденциальности сведений о них, заслуженно рассматриваются правоохранительными органами разных стран мира как места регистрации сомнительных с правовой точки зрения компаний, используемых для достижения незаконных целей их фактических владельцев. Даже появилось такое выражение с негативным смыслом как «оффшорный имидж оффшорной компании». Одним из самых громких дел, которое слушалось в российском суде, стало дело в отношении М. Ходорковского. Подконтрольные ему компании «ЮКОС» и «Менатеп» использовали оффшорные компании с целью уклонения от уплаты налогов и рассредоточения акций, чтобы обойти требования антимонопольного комитета. При этом сеть фиктивных компаний потрясала своим размахом: они были созданы практически во всех оффшорах мира.