Гладкий Алексей Анатольевич - Составление строительных смет на компьютере стр 6.

Рис. 1.7.

Редактирование материала

В данном окне в поле

Название

с клавиатуры вводится произвольное наименование материала. В состав наименования можно включать те либо иные характеристики материала (размер, толщина, состав, и т. п.) – это впоследствии позволит быстро идентифицировать его в интерфейсах списка и выбора.

В поле

Раздел

из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике разделов материалов (см. рис. 1.5), выбирается название раздела, к которому будет отнесен данный материал. При необходимости справочник разделов можно отредактировать, не выходя из режима ввода и редактирования материала – для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную справа от раскрывающегося списка, и в открывшемся окне справочника разделов ввести требуемые данные (порядок работы со справочником разделов рассмотрен выше). Кстати, в справочнике разделов, открываемом по кнопке выбора, также можно выбрать раздел, к которому будет отнесен материал – для этого нужно выделить требуемую позицию курсором и нажать кнопку

Выбрать

, которая расположена в левом нижнем углу справочника разделов, либо клавишу

Enter

.

В поле

Ед. изм.

с клавиатуры вводится название единицы измерения данного материала. В поле

Стоимость

с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, указывается цена материала за единицу, введенную в поле

Ед. изм

.

Завершается процесс ввода и редактирования материала нажатием кнопки

Добавить

(при добавлении) или

Изменить

(при редактировании), которая находится в левом нижнем углу окна. Кнопка

Отмена

предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Каталог работ

В каталоге работ осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех выполняемых работах. Для перехода в режим работы с данным каталогом следует выполнить команду

Справочники

►Каталог

, и в открывшемся окне перейти на вкладку

Работы

(рис. 1.8).

Рис. 1.8.

Каталог выполняемых работ

В каталоге содержится список введенных ранее работ. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается название работы, кратко отражающая ее суть, единица измерения, цена за единицу (иначе говоря, расценка) и раздел. При первом открытии каталога в нем не будет содержаться ни одной позиции.

Возможности программы предусматривают быстрый поиск нужной работы, что бывает особенно полезно при работе с большим количеством работ. Суть операции поиска заключается в том, что пользователь просто набирает с клавиатуры название требуемой работы, и список автоматически фильтруется в соответствии с вводимым значением. При этом введенный текст будет отображаться в поле

Поиск

. Для удаления ошибочно введенных символов следует воспользоваться клавишей

BackSpace

.

При необходимости можно отфильтровать содержащиеся в списке работы по тому или иному разделу, к которому они относятся. Условие фильтра выбирается из раскрывающегося списка в поле

Раздел

. Для возврата к полному списку работ в данном поле следует установить значение

Все разделы

.

Каждая работа обязательно должна быть отнесена к определенному разделу. Информация о разделах работ хранится в соответствующем справочнике, для перехода в который нужно выполнить команду

Справочники

►Разделы работ

. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 1.9.

Рис. 1.9.

Разделы работ

В данном справочнике содержится список введенных ранее разделов работ. Для добавления нового раздела нужно нажать кнопку

Добавить

, расположенную над списком, либо выполнить команду

Действия

►Добавить

; чтобы отредактировать введенный ранее раздел, следует нажать кнопку

Редакт.

или выполнить команду

Действия

►Редакт

. При выполнении любого из перечисленных действий на экране открывается окно, которое показано на рис. 1.10.

Рис. 1.10.

Ввод нового раздела работ

В данном окне следует с клавиатуры ввести название раздела и нажать кнопку

Записать

– в результате в список разделов (см. рис. 1.9) будет добавлена новая позиция. Не стоит забывать, что название каждого раздела должно быть уникальным – в противном случае после нажатия кнопки

Записать

программа выдаст информационное сообщение о невозможности добавления данного раздела.

Для удаления раздела из списка нужно установить на него курсор и нажать кнопку

Удалить

либо выполнить команду

Действия

►Удалить

(для этого также можно воспользоваться комбинацией клавиш

Ctrl+Delete

). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что удалять можно только те разделы, которые не задействованы в программе, т. е. к которым не отнесена ни одна из введенных ранее работ. При попытке удаления задействованного раздела программа выдаст информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции.

Чтобы добавить в каталог работ (см. рис. 1.8) информацию о новой работе, нужно нажать кнопку

Добавить

, которая находится над списком работ; для перехода в режим редактирования информации о введенной ранее работе предназначена кнопка

Редакт

. При необходимости можно быстро ввести в каталог новую работу путем копирования введенной ранее работы: для этого нужно выделить в списке курсором исходную работу и нажать кнопку

Копир.

Эту возможность удобно использовать, например, когда у вводимой работы большинство параметров совпадают с введенной ранее работой.

Добавление в каталог новой работы и редактирование имеющейся осуществляется в окне, изображенном на рис. 1.11.

Рис. 1.11.

Добавление новой работы в каталог

В данном окне в поле

Название

с клавиатуры вводится произвольное название работы, которое должно кратко отражать ее суть и быть уникальным (если название работы не является уникальным, то после нажатия кнопки

Добавить

программа выдаст информационное сообщение о том, что работа с таким названием уже есть в каталоге).

В поле

Раздел

из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике разделов работ (см. рис. 1.9), выбирается название раздела, к которому будет отнесена данная работа. При необходимости справочник разделов можно отредактировать, не выходя из режима ввода и редактирования работы – для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную справа от раскрывающегося списка, и в открывшемся окне справочника разделов ввести требуемые данные (порядок работы со справочником разделов рассмотрен выше). Кстати, в справочнике разделов, открываемом по кнопке выбора, также можно выбрать раздел, к которому будет отнесена работа – для этого нужно выделить требуемую позицию курсором и нажать кнопку

Выбрать

, которая расположена в левом нижнем углу справочника разделов, либо клавишу

Enter

.

В поле

Ед. изм.

с клавиатуры вводится название единицы измерения данной работы. В поле

Стоимость

с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, указывается расценка работы за единицу измерения, введенную в поле

Ед. изм

.