Всего за 154.9 руб. Купить полную версию
Методы и средства управления – это инструменты, предполагающие использование конкретных способов достижения какой-либо цели, решения задачи, совокупности приемов или операций теоретического или практического характера. Понятие «метод» происходит от греческого слова methodos и буквально означает «путь исследования». Методы управления устанавливают ответственность, санкции за невыполнение конкретных действий, неэффективное выполнение функций и обязанностей. Методы и средства управления выбираются и используются в зависимости от приоритетов, масштаба проекта, его целей, окружающей социально-экономической среды, качества персонала и реального наличия тех или иных средств (инструментов) управления.
Инструменты управления подразумевают набор средств, с помощью которых выполняется та или иная функция, действий, приводящих к требуемому результату. К инструментам управления рисками можно отнести построение иерархической структуры рисков, использование показателей эффективности (KPI), матрицу вероятности и последствий, мозговой штурм, метод Делфи, SWOT-анализ, реестр рисков и многие другие. Некоторые методологии предлагают использование специализированного программного обеспечения в качестве инструмента эффективного управления.
Методология подсказывает (в том числе на базе применяемых подходов, критериев и т. п.), какие именно подходы, инструменты, методы и средства, шаблоны целесообразно задействовать.
2.2. Обзор методологий: достоинства и недостатки
Организации используют различные стандарты и методологии управления ИТ в зависимости от целей, задач и масштабов ИТ-проекта, как правило, без использования правил, утверждающих, в каком конкретном случае следует применять ту или иную методологию управления ИТ-рисками.
В российских компаниях ситуация осложняется ограничениями отечественных программных продуктов, предназначенных для оценки и управления ИТ-рисками. Большинство из них базируются не на методологиях управления ИТ-рисками, а на стандартах информационной безопасности, например BS7799 или ISO17799, а потому позволяют определить не уровень ИТ-рисков, а степень соответствия тому или иному стандарту в области информационной безопасности.
Надо отметить, что методология управления ИТ-рисками, как правило, является частью общей методологии управления. При этом существует общий подход к управлению рисками ИТ-проектов, однако универсальной методики, получившей широкое признание, до сих пор не сформировано.
Среди всего многообразия стандартов принято выделять следующие основные типы стандартов.
Корпоративные стандарты разрабатываются крупными фирмами (корпорациями) с целью повышения качества своей продукции. Такие стандарты разрабатываются на основе собственного опыта и с учетом требований мировых стандартов. Корпоративные стандарты не сертифицируются, но являются обязательными для применения внутри корпорации. В условиях рыночной конкуренции могут иметь закрытый характер.
Международные стандарты разрабатываются, как правило, специальными международными организациями на основе мирового опыта и лучших корпоративных стандартов. Имеют сугубо рекомендательный характер. Право сертификации получают организации (государственные и частные), прошедшие лицензирование в международных организациях.
Основными разработчиками международных стандартов являются организации ISO (International Organization for Standardization) – Международная организация по стандартизации, IEC – Международная электротехническая комиссия и PMI (Project Management Institute) – Международный институт проектного менеджмента (управления проектами).
Отраслевые стандарты действуют в пределах организаций некоторой отрасли. Стандарты разрабатываются с учетом требований мирового опыта и специфики отрасли.
К наиболее известным отраслевым стандартам для ИТ-индустрии можно отнести стандарты IEEE – Института инженеров по электронике и SEI (Software Engineering Institute) – Института программной инженерии.
Государственные стандарты (ГОСТы) принимаются государственными органами, имеют силу закона. Разрабатываются с учетом мирового опыта или на основе отраслевых стандартов. Могут иметь как рекомендательный, так и обязательный характер (стандарты безопасности). Для сертификации создаются государственные или лицензированные органы сертификации.
Для построения обобщенной классификации выделим следующие группы методологий управления и внедрения ИТ:
1) стандарты оценки и управления информационной безопасностью: ISO/IEC 27000/17799, BS 7799;
2) методологии ИТ-аудита: COSO, CobiT, SAC, SAS 55/78;
3) универсальные методологии: ГОСТ 34, PMI PMBOK, IPMA ICB, P2M, PRINCE2;
4) методологии внедрения ПО и управления в сфере ИТ: CobiT, SWEEBOK, MSF, RUP, CMM/CMMI (SEI), ORACLE AIM, ITIL, CRAMM, CORAS, OCTAVE.
Рассмотрим наиболее распространенные стандарты и методологии внутри выделенных категорий.
1. Стандарты оценки и управления информационной безопасностью. Семейство международных стандартов по информационной безопасности в области информационных технологий ISO/IEC 27000/17799, основанное на Британском стандарте BS 7799, включает в себя требования к системам управления информационной безопасностью, управление рисками, метрики и измерения, а также руководство по внедрению. В стандарте описаны жесткие требования к разработке, внедрению и совершенствованию Системы управления информационной безопасностью (СУИБ) и рекомендации к внедрению мер контроля и управления рисками, основанные на «лучших практиках».
Требования стандарта, обязательные для внедрения, не накладывают каких-либо технических требований на ИТ-средства или средства защиты информации – стандарт не ставит каких-либо ограничений на выбор программно-аппаратных средств и оставляет организации полную свободу выбора технических решений по защите информации.
Преимуществами стандартов, с точки зрения управления ИТ-рисками, являются их общедоступность, наличие русскоязычных версий, поддержка производителей программного обеспечения. К недостаткам можно отнести ограниченность описания рисков информационной безопасности, отсутствие детальных классификаторов, рекомендаций по борьбе с конкретными рисками информационной безопасности.
Управление рисками в жизненном цикле программных проектов специально регламентировано международными стандартами ISO 12207 «Процессы жизненного цикла программных средств» и ISO 15504 «Оценка и аттестация зрелости процессов создания и сопровождения программных средств и информационных систем», которые целесообразно использовать при разработке комплексов программ. В стандарте ISO 15504 содержится специальный раздел «МАН.4. Процесс управления рисками», назначением которого являются регламентирование и планирование процессов выявления и устранения рисков на протяжении всего жизненного цикла программного продукта.
2. Методологии ИТ-аудита. Методология COSO является примером международной практики по управлению рисками на уровне всей организации. В основах COSO заложен принцип системы внутреннего контроля, позволяющий организации выявлять недобросовестное использование информации, злоупотребление данными, искажение финансовой отчетности. Функция аудита заключается в постоянном надзоре и контроле за деятельностью организации с целью обеспечения более высокой степени надежности и достоверности информации.
Методология CobiT предоставляет методологию для корпоративного управления ИТ с отдельно выделенной книгой по ИТ-аудиту. Усиленное внимание аудиту ИТ в методологии объясняется тем, что первоначально CobiT разработан Ассоциацией аудита и контроля информационных систем (ISACA). Методология содержит подробное описание этапов, принципов и правил проведения ИТ-аудита, описание того, у кого можно получить необходимую информацию, как ее проверить, какие вопросы задавать.
Методология CobiT предоставляет огромные преимущества при проведении ИТ-аудита и внедрении корпоративного управления ИТ за счет обобщения лучших практик и международных стандартов и постоянного совершенствования. Электронная версия методологии постоянно обновляется и доступна, в том числе на русском языке, на сайте ISACA.
3. Универсальные методологии: ГОСТ 34.X, PMI PMBOK, IPMA ICB, P2M, PRINCE2. ГОСТ 34 является универсальным стандартом в области информационных технологий и объединяет комплекс стандартов на автоматизированные системы. Эти стандарты широко используются государственными предприятиями и зачастую служат основой проектной документации при разработке и использовании ИТ. Масштабность стандарта позволяет разработчикам ПО получить формализованный ответ практически на любой вопрос, который может возникнуть при внедрении. Вопросу управления рисками также уделено внимание, однако из-за масштабности ГОСТа и отсутствия структурированного описания этапов и методов управления рисками могут возникнуть сложности с поиском требуемой информации.