На конференции или встрече нужно познакомиться с как можно большим числом людей, чтобы произвести наибольшее впечатление, а также чтобы получить доступ к новым идеям и контактам. Так что, пообщавшись с человеком пять-десять минут, нужно двигаться дальше. Предлагаю несколько удачных стратегий.
Итак, шесть стратегий для перехода от одного собеседника к другому• «Я собираюсь взять себе стаканчик, присоединитесь?».
Это вежливое приглашение будет, скорее всего, отвергнуто, однако если человек все же присоединится к вам, он может представить вас кому-нибудь еще.
• «Позвольте представить вас человеку, с которым я познакомился?».
…и оставить вас с ним. Так вы окажете человеку услугу, ему не надо будет подходить к незнакомым людям самому, а вы сможете найти нового собеседника.
• «Вы сказали, что знаете Дженис Дэви? Не могли бы вы представить меня ей?».
Прекрасный способ начать новую беседу с позитивного отзыва о вас.
• «Может, разделимся и познакомимся с остальными?».
Так вы внушаете человеку, что ему хватит уверенности, чтобы познакомиться с другими.
• «Простите, я так увлекся нашим разговором, что отнял у вас столько времени. Надеюсь, мы с вами еще пообщаемся».
Это бескорыстная причина, чтобы отпустить человека.
• «Мне бы хотелось продолжить беседу, когда будет больше времени; у вас есть визитка?».
Это говорит о том, что вы интересуетесь человеком, но вам обязательно в этом случае нужно взять у него контактные данные, иначе вы рискуете показаться невежливым.
5. Как зацепить внимание
Как привлечь людей, чтобы они подошли и поговорили с вами, когда вы уже беседуете с человеком или с группой? Во-первых, убедитесь в том, что ваша пара или группа открытая, что есть место для нового участника. Во-вторых, лучше не держать в руках бокал или, того хуже, тарелку. Это лишает вас возможности удерживать открытую, дружелюбную позу.
Кроме того, вам удастся привлечь больше внимания, если вы будете стоять, обернувшись к центру комнаты. Так, сохраняя открытую позу, вы словно говорите: «Идите ко мне, я буду рад вам».
Поднимаемся на сцену
Поднимаясь на сцену или кафедру, чтобы выступить перед аудиторией, нужно помнить о тех же принципах, но не только. Уверенно подойдите к середине сцены, как будто вас ничто не тревожит и не волнует. Не спешите, а когда достигнете середины сцены, обведите аудиторию взглядом, прежде чем начать. Подождите, пока люди усядутся и замолчат, иначе вам придется перекрикивать шум – многие из присутствующих просто не услышат вас. А если подождете, вы продемонстрируете убежденность в том, что собираетесь рассказать что-то ценное.
Если есть ведущий, подойдите прямо к нему и поприветствуйте как старого друга, – даже если вы познакомились с ним десять минут назад. Пожмите ему руку и обменяйтесь парой слов, прежде чем повернуться к аудитории. Не двигайтесь, пока вас представляют, мило улыбайтесь и рассматривайте аудиторию, словно говорите каждому человеку: «Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами».
Весь мир – театр
Необходимость оказать позитивное воздействие с самого начала относится и к разговору в офисе, на заводе или на складе, и в коридоре, лифте или баре, или на улице, вокзале или в аэропорту. Как привлечь к себе внимание? Я имею в виду, чтобы на вас действительно обратили внимание, а не просто кивнули в знак приветствия и побежали дальше по своим делам.
Это важно, потому что в современной деловой жизни пять минут разговора с начальством в коридоре офиса – всё, на что можно рассчитывать в течение недели. И если вы хотите повлиять на него или получить ответ либо разрешение, придется привлечь все его внимание с самого начала разговора.
Следующие разделы касаются и подобных ситуаций, и более формальных встреч и презентаций. Запомните, что вам придется подготовиться: оставить на волю случая «случайную встречу» – непрофессионально. Подумайте, что вы хотите сказать, как вы это скажете и какой будет первая фраза, которая и должна привлечь к вам внимание.
Если вы займетесь подготовкой – а честно говоря, так вы и должны поступить – то, возможно, вы спланируете и это «случайную» встречу. Я не имею в виду, что нужно подкараулить человека и наброситься на него, но можно выяснить, когда появится возможность «столкнуться» с потенциальным клиентом, начальством или политиком, с которым вы хотите поговорить, и выбрать ту ситуацию, в которой он будет наиболее восприимчив к вашему обращению: не тогда, когда он спешит или занят, и не тогда, когда он не один. Создайте условия, благоприятные для вас. Это будет ваш сценарий, ваша пьеса.
Ваше присутствие
«Присутствие» – довольно непростое понятие. Словари говорят о впечатляющем, достойном поведении. В любом случае это то, что получается у одних людей и не получается у других. Для меня тайна присутствия… в том, чтобы присутствовать. На сто процентов включиться в данный момент. Это означает – использовать «позу силы» перед разговором, особенно если надо выступить перед аудиторией, включиться в ситуацию и впитывать всё и всех, кто вас окружает. Чем больше вы впитываете их присутствие, тем легче воздействовать на них. Если вы находитесь в немногочисленном собрании или беседуете с человеком один на один, следуйте правилу:
Когда вы в комнате, будьте в комнате.
Это означает – не отвлекайтесь ни на что другое. Уделите все свое внимание человеку или людям, с которыми вы разговариваете.
Позитивное спокойствие
Поза играет важную роль в присутствии. Спокойная и в то же время энергичная поза создает впечатление, что вы владеете ситуацией, уверенно контролируете происходящее. В первую очередь, расслабьте спину, плечи и шею, напряжение в которой, кстати, может стать причиной хронических болей в спине. Предлагаю метод из трех ступеней.
1. Расслабьтесь
Сидя почувствуйте свою шею и плечи. Если не получается избавиться от напряжения и расслабиться, попробуйте, наоборот, сгорбить плечи и напрячь шею на минутку. Затем расслабьтесь. Повторите упражнение еще два раза, и вы почувствуете изменения. Другое место, где зачастую скапливается напряжение, – челюсть, так что пошевелите челюстью, языком и подвигайте губами, чтобы расслабиться. Теперь «пройдитесь» по всему телу, выискивая лишнее напряжение и расслабляясь. Если не получается, попробуйте сначала напрячь мышцы, а потом расслабить.
Теперь встаньте. Представьте, что вы марионетка, и нитка прикреплена к вашей голове. Пусть нитка потянет вас вверх, насколько это возможно, пока вам не станет легко и комфортно. Если на нитку ляжет часть вашего веса, вы сможете двигаться легче и беспрепятственно. Когда вы входите в комнату или поднимаетесь на сцену, представьте себе эту нитку, как она подтягивает вас вверх и дает ощущение легкости в ногах. Вспомните про нитку, стоя на пороге комнаты. Пусть она вытянет вас из кресла или со стула, когда вы готовитесь подняться на сцену. Пусть она поможет вам скользить легко и воздушно с края сцены к вашему «капитанскому мостику» в середине.
Рис. 8. Неудачная поза / удачная поза
2. Дышите
Чтобы сохранить позитивное спокойствие, не забывайте правильно дышать. Когда вы волнуетесь, дыхание становится поверхностным, из верхней части груди. Это не только создает петлю обратной связи, посылая сигналы тревоги обратно в мозг, но и делает ваше дыхание заметным для окружающих, которые «считывают» его на подсознательном уровне. Они почувствуют ваше волнение.
Так что контролируйте дыхание, дышите животом. Сделайте несколько глубоких вдохов, на счет пять вдыхая как можно больше воздуха, затем медленно выдыхая на счет пять; это расслабит нервы и успокоит вас, а также пополнит запасы кислорода вашего организма. Попробуйте вдыхать через нос и выдыхать через рот.
3. Проецируйте энергию
Теперь вы расслабились и правильно дышите, пора переходить к третьему этапу позитивного спокойствия – проецированию вашей энергии наружу, на определенных слушателей или аудиторию. Представьте, что вы находитесь в пузыре, центр которого расположен прямо у вас в животе, под пупком. Представьте, что этот пузырь расширяется, дотягиваясь до каждого, с которым вы говорите, будь то один человек или целая аудитория. Представьте, что пузырь оказывает давление на ваших слушателей. Если это публичное выступление перед большой аудиторией, представьте, что этот пузырь расширился настолько, что заполнил всю комнату, аудиторию или даже стадион. Это и есть ваша сила, ваше присутствие… ваша харизма.