Дэн Кеннеди
Дэн Кеннеди – бизнес-тренер, автор многочисленных бестселлеров, миллионер, который учит других зарабатывать состояния. Он занимается рекламой и маркетингом, даже защитил диссертацию в этой сфере.
Данные о его биографии не распространяются. Но это и не нужно. Его настоящее гораздо интересней прошлого. В год он проводит десятки семинаров, сотни встреч. При этом он успевает руководить фирмами и писать книги, а личное время охраняет от любых дел.
Дэн Кеннеди не отвлекается на звонки мобильного телефона и электронную почту. У него нет армии помощников, зато есть методы, которые помогают добиваться невиданных результатов. В том числе и в управлении временем.
Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль
Эффективность по Дену Кеннеди – это осознанное и долговременное применение вашего времени, причем таким способом, который позволяет определить, насколько близко вы придвинулись к цели.
Поэтому избегать дел даже полезно. Но только тех дел, в которых не являетесь специалистом и не хотите им становиться. Время нужно тратить на то, что приносит удовольствие и занимает разум.
Человек, который не знает, куда потратил деньги, – обречен на бедность. Человек, который не знает, на что потратил время – обречен быть неэффективным.
Как построить отношения со временем
В первую очередь, нужно узнать цену вашего времени. Никто не в состоянии работать максимально продуктивно все 8 часов в день подряд, поэтому логично, что продуктивный час не равен рабочему. Исходя из этого, честно определите стоимость своего продуктивного часа и сравнивайте с этой цифрой всю свою деятельность. Вам будет ясно, стоила ли работа таких денег, которые вы получили.
Если вам предлагают неквалифицированную работу или работу по заниженной цене, не отдавайте этому своё время, есть и более полезные дела.
Избегайте вампиров времени. Кеннеди вводит термин "хроновампиры". Это люди, которые отвлекают вас совещаниями, болтовней, пересказами сплетен и своими жалобами. На них тратить время не стоит.
Учтите, что после любого перерыва в работе на то, чтобы войти в продуктивное состояние, требуется 10–15 минут, а иногда и больше. Осторожнее относитесь к отвлекающим факторам.
5 правил самозащиты от перерывов в продуктивности:
Первое. Отключите телефонный звонок.
Второе. Факс поставьте на автоматический приём.
Третье. Ставьте будильник, когда отправляетесь на совещания. Он предупредит, если разговор слишком затянулся.
Четвертое. Будьте постоянно заняты.
Пятое. Будьте точными и приходите вовремя. Пунктуальность – источник личного авторитета.
10 приемов планирования времени от Дена Кеннеди:
Включайте телефон в определенное время.
Сведите встречи к минимуму. Обсуждайте на них только важные вопросы.
Абсолютная пунктуальность.
Составляйте списки дел на каждый день и на год. А также планы совещаний и встреч.
Ставьте правильные долгосрочные цели.
Ведите дневники.
Блокируйте время. Определите основные сферы вашей деятельности. Составьте список дел на неделю, оставляя каждый день блоки на ту или иную работу и на отдых. Не оставляйте незаполненных строк и времени, которое не будете знать, чем занять.
Минимум внеплановой деятельности. Чем жестче ваши планы, тем меньше нужны дополнительные списки дел.
Используйте с максимальной выгодой резервы времени, например, слушайте аудиокниги в дороге.
Подальше от стада. Анализируйте, что и когда делают все вокруг и старайтесь избегать повторения этой деятельности. Сэкономите кучу времени.
Дэвид Аллен
Дэвид Аллен является автором с мировым именем, главное достижение которого – создание подробной методики Getting Things Done, которая учит людей решать поставленные задачи и доводить дела до конца. Его успехи в качестве работы тренером отмечает даже журнал "Форбс". Дэвид Аллен в своих бестселлерах учит, как превратить быстротекущую, переполненную и перегруженную жизнь в сбалансированную и целостную, жизнь спокойную и успешную, отдача от которой возрастает в разы.
Как привести дела в порядок
Методика Дэвида Аллена направлена на упорядочение всех сфер жизни. Поэтому вопросам управления времени в ней также отводится место.
Главная мысль в том, что для того, чтобы использовать каждую минуту, нужно знать, какие дела ещё не закончены, какие идеи приходили вам в голову, что ещё неплохо было бы сделать. Нужно организовать свою жизнь так, чтобы в свободное время вы всегда точно знали, чем хотите заняться.
Записывайте всё, что приходит в голову, в блокнот или на бумажку. Заведите отдельное хранилище для бумаг, в котором вы будете создавать картотеку своих идей. Каждую неделю сортируйте ваши новые записи. Так же раз в неделю составляйте список дел на семь дней вперед. Обязательно решите, какие дела будут важными, а какие смогут подождать.
Эти простые советы помогают добиться сразу нескольких целей:
• идеи не вылетят из памяти, вам не придётся держать в голове кучу сведений, вы сможете освободить место для новых идей.
• когда у вас появилась свободная минутка, вы просто берёте список активных дел на эту неделю, и делаете первое из них. И никаких отговорок. Например, когда вы ждёте собирающихся на прогулку домашних, можно успеть два-три раза позвонить клиенту.
• Если у вас есть список актуальных задач, то вы можете целиком сосредоточиться на одной задаче, не боясь, что вы делаете что-то не то.
• Важные дела всегда будут выполнены.
• Вы сможете оценить, сколько уже успели сделать и замотивировать себя таким образом.
Чтобы наилучшим образом использовать свободное время, человек должен посвящать ему столько же внимания и изобретательности, сколько он посвящает своей работе. Занятие активным отдыхом, который способствует развитию человека, не такое простое дело.
• Первый шаг в улучшении качества нашей жизни состоит в том, чтобы обратить пристальное внимание на то, что мы делаем изо дня в день, как мы себя чувствуем, занимаясь разными делами, находясь в разных местах, с разными людьми, в разное время суток… Может выясниться, что вам нравится быть одному. Или что вы любите свою работу больше, чем думали.
• Как писал историк Ле Рой Ладури, в тринадцатом веке во французских деревнях – которые были на то время одними из наиболее развитых в мире – любимым занятием жителей на досуге было вычесывание вшей из волос друг друга. Сейчас, конечно же, у нас есть телевидение.
• У работы есть серьезные недостатки, однако ее отсутствие намного хуже… Когда праздность вынужденная и не подкреплена приличной суммой дохода, она приводит к резкому снижению самооценки и общей апатии… Если у человека нет цели и задач, которые обычно ставит перед нами работа, ему необходимо обладать необыкновенной самодисциплиной, чтобы поддерживать концентрацию сознания на достаточно интенсивном уровне, для того чтобы его жизнь имела смысл.
• Даже учеба и работа по дому, которые подавляют настроение людей, когда они делают их одни или с семьей, приносят положительные эмоции, когда они делают их с друзьями.
• Для того, чтобы испытать поток, может помочь наличие ясных целей – не потому что именно достижение целей является важным, а потому что, не имея цели, трудно сконцентрироваться и не отвлекаться.
• Было установлено, что чаще поток испытывают люди, которые много читают и мало смотрят телевизор, а реже всего его испытывают те, кто мало читает и часто смотрит телевизор.
Часть вторая. Ищем вдохновение
Дейл Карнеги
Дейл Брекенридж Карнеги родился 24 ноября 1888 года в штате Миссури на ферме и рос обычным деревенским мальчиком, если не считать того, что со школы начал проявлять необычный интерес к ораторскому искусству. Успехи были заметны даже учителям, которые замечали за Карнеги способности вести спор и предрасположенность к общению, умение правильно выстраивать коммуникации.
Школьные успехи не сразу помогли проявить себя в качестве тренера и психолога. Карнеги в течение длительного времени не мог сделать выбор в сторону какой-либо профессии: он успел сменить множество работ и профессий от курьера до актера. Решив всё же вплотную посвятить себя ораторскому искусству, Карнеги поступил в педагогический колледж.
По сравнению с другими студентами Карнеги был очень беден. Ему приходилось носить одни и те же старые вещи годами. Такое положение дел привело к появлению комплексов, от которых оратор решил избавиться. Он решил найти сферу, в которой его успехи могли бы затмить бедность, найти такую область деятельности, где он мог заслужить признание и перестать сомневаться в себе. Конечно, такой сферой стало ораторское искусство.
Карнеги стал принимать участие в конкурсах публичных выступлений, в которых сразу же стал побеждать. За год он получил все награды, которые мог выделить колледж. Другие студенты заметили его талант и стали сами напрашиваться ему в ученики. Преподавательская деятельность тоже давалась Карнеги хорошо, потому что студенты, которые занимались под его руководством, тоже становились победителями.
Окончив колледж, Карнеги стал применять свои знания на практике, став торговым агентом фирмы "Армер энд компани". Он торговал беконом, мылом и салом. Эта работа дала Карнеги очень многое, а именно – знания о том, как живут и как общаются люди. Он путешествовал по стране всеми возможными способами, ночевал в гостиницах, знакомился и общался с огромным количеством клиентов и попутчиков. Заодно он учился распределять своё время и правильно тратить деньги.