Вот порядок действий, который нужны для появления и закрепления привычки:
Примите решение. Четко решите для себя, что будете во всем следовать выбранному направлению.
Не делайте никаких исключений.
Расскажите об этом знакомым.
Создайте мысленный образ.
Подтверждайте свой успех.
Будьте упорны в своем решении.
Вознаграждайте себя.
В один момент нужно работать только над одной привычкой, если вы погонитесь за несколькими зайцами, то упустите всех.
Если вы не можете решить, какую привычку нужно выработать в первую очередь, начинайте с самодисциплины. Впишите в расписание книги, семинары и аудиозаписи, которые помогают вам развиваться, если не знаете, с какой литературы начинать.
Выделите время в расписании и начните просыпаться на час – полтора раньше, чтобы посвятить это время чтению литературы, связанной с вашей работой.
Вторая привычка, на которую стоит тратить время и силы – привычка ориентироваться на будущее. Постоянно представляйте свою идеальную деловую или семейную жизнь, и делайте все возможное, чтобы она стала реальной.
Третий пункт плана, на который стоит обратить внимание – выработайте привычку ориентироваться на достижение поставленной цели. Для этого выберите одну главную цель, составьте план по ее достижению, а затем следуйте ему каждый день.
Чтобы понять, стоит ли тратить время на дело, которым вы занимаетесь, время от времени задавайте себе вопрос: "Занялся ли бы я этим делом снова, зная то, что я знаю сейчас?"
Правила планирования по Брайану Трейси
"Первым условием, необходимым для успеха в бизнесе является развитие привычки к планированию".
Чтобы научиться планировать, нужно всегда доводить начатое дело до конца, проявлять дисциплину в каждом действии и с упорством двигаться вперед.
Первый принцип хорошего плана: помните, ради чего вы работаете. Ставьте себя на место успешного человека и мыслите, как успешный человек. Если вы будете держать в памяти выгоды, которые получите по завершении дела, будет проще придерживаться намеченного расписания.
Второй принцип: проясните, что вам нужно. Ваши цели и задачи должны быть полностью понятны вам. "Одним из наихудших вариантов траты времени является прекрасное выполнение работы, которая никому не нужна". От того, в чем вы нуждаетесь, будет почти невозможно отступить. Когда будете формировать список целей, внимательно отнеситесь к подаче материала. Используйте настоящее время, изъявительное наклонение и ведите речь от первого лица, для того чтобы перечисляемые вами цели были позитивно восприняты вашим подсознанием.
Третий принцип: думайте на бумаге. Только зафиксированные цели превращаются в план.
Четвертый принцип: определите сроки достижения вашей цели. Цель без срока – это мечта, и хотя мечтать не вредно, это не поможет вам добиться результата. Из перечня важнейших целей отберите одну, которая, если бы вы достигли ее, имела бы самое существенное влияние на вашу жизнь. Теперь выпишите ее на отдельном листе бумаги, укажите для нее срок осуществления. Это старт вашей работы на будущее.
Пятый принцип: только после того, как вы определитесь с целями и сроками, составляйте план. Продумайте список всего, что нужно сделать для достижения цели. Распределите задачи в этом списке в порядке очередности. Упорядочьте задачи проекта по приоритетности и в соответствии с хронологической последовательностью. Долгосрочный план готов.
Шестой принцип: как только вы сформировали план, приступайте к его выполнению немедленно, в ту же секунду, не откладывая дело в долгий ящик. Даже самый маленький шаг приблизит вас к цели, а значит, вам будет сложнее сдать назад.
Седьмой принцип: достижению цели нужно посвящать время каждый день. Следует перенести ряд пунктов из своего месячного и недельного планов в свой ежедневный план.
Мотивация и работа с планами
Брайан Трейси отмечает, что мало составить хороший план. Даже самый тщательно выверенный список дел никому не нужен, если не выполняется. И едва намеченный план, который всё же был сделан, гораздо лучше. "Самое трудное с любой важной задачей – это приступить к ее выполнению".
Отмечайте в плане то, чего вы уже добились. Поступательное движение к цели мотивирует лучше всего остального. Когда вы видите, сколько уже сделано, довести дело до конца проще.
Когда нужно приступить к большому делу, не отвлекайтесь на мелочи. Всегда уделяйте внимание в первую очередь главной цели. Спрашивайте у себя: "Входит ли данная задача в главные 20 процентов моих задач или во второстепенные 80 процентов?"
Когда не хочется начинать работу, а появляется только желание всё бросить и отдохнуть, вспоминайте правило: "Мышление на далекую перспективу сопровождается более высоким качеством принимаемых решений при достижении краткосрочных целей". Это означает, что дорога к успеху лежит через краткосрочные жертвы, которые принесут награду в будущем.
Любые задачи нужно доводить до конца, только после этого открывать следующий пункт плана. Так у вас не будут накапливаться "хвосты", которые непременно потянут назад. Умение проанализировать свой перечень дел на день и выделить задачу, которую нужно выполнять следующей, послужит отправной точкой для достижения истинно большого успеха.
Закон вынужденной эффективности
Одно из наблюдений Брайана Трейси позволило ему вывести закон: "Времени никогда не хватает на все дела, однако на самые важные дела его хватает всегда".
Чтобы не тратить время на лишние дела, нужно помнить о своем отдыхе. Каждую неделю устраивайте себе полный выходной. Это значит, что нужно исключить из жизни не только работу. Но и всё, что с ней связано, вплоть до чтения писем и изучения профессиональной литературы. Абсолютная разгрузка мозга.
И главное: "Когда люди спрашивают о ваших делах, всегда отвечайте: "Все прекрасно!" И неважно, как в действительности вы чувствуете себя в этот момент или каковы ваши дела, внешне всегда сохраняйте радостный бодрый вид".
Роберт Кийосаки
Роберт Кийосаки известен в нашей стране по книге "Богатый папа, бедный папа". При этом сам он – успешный инвестор и предприниматель, выбравший для работы сложные отрасли инвестирования и недвижимости.
Роберт Кийосаки родился в семье педагогов, получил образование и служил в армии. Свою карьеру он начал с работы менеджером по продажам в крупной корпорации. Собственное дело он создал в 30 лет. Ещё через 18 лет он решил зарабатывать на своих знаниях и открыл школу финансовой грамотности.
Его достижения позволили ему стать педагогом и учить людей добиваться того же, что и он сам. Его биографическая книга, изданная почти 20 лет назад, была и остается бестселлером среди книг о бизнесе и ведении дел. Роберт Кийосаки в своих уроках финансовой грамотности бросает вызов традиционным школам и помогает переосмыслить правила жизни.
Нельзя ответить на вопрос "Как стать богатым", если не ответить прежде на вопрос "Как управлять собой и своим временем". Тайм-менеджменту Роберт Кийосаки частично посвятил книгу "Сохраните свой актив номер один".
Сохраните свой актив номер один
В своей работе Роберт Кийосаки рекомендует опираться на высказывание Генри Форда, который сказал: "Делай то, что возможно, с тем, что есть прямо сейчас, и как можно лучше".
Не цепляться за отговорки
Люди любят выдумывать отговорки и думать, как много могли бы достичь, если бы что-то случилось. Если бы было время. Если бы они жили в другом месте. Но если бы они потратили то время, которое тратят на мечты и игру в "да, но…", на достижение цели, то уже добились бы своего.
Мы действуем по правилам и у каждого из нас есть ограничения, которые не позволяют жить только так, как мы того хотим. Но таких ограничений гораздо меньше, чем мы думаем. Кийосаки советует проанализировать, действительно ли вам что-то мешает? Или только вам это кажется: "Возможно, что вы обманываете себя, когда утверждаете, что внешние факторы контролируют вашу жизнь. Вполне вероятно, что вы толком не стараетесь сделать что-нибудь там, где вы имеете возможность контролировать ситуацию. Не цепляетесь ли вы за прошлое?"
Изменять график
В качестве примера того, как правильный тайм-менеджмент влияет на финансовое благополучие, Кийосаки упоминает свой опыт работы продавцом: "В моей карьере в компании "Ксерокс" был период, когда я стал продавцом номер один, и настолько преуспел в своей карьере, что был назначен заведующим отделом торговли. На новом посту я стал терпеть неудачи и в отчаянии обратился за советом к моему богатому папе. Оказалось, что на новой должности у меня возник конфликт между моей старой привычкой к самостоятельной работе торговца и необходимостью готовить коммивояжёров и руководить ими. На вопрос моего богатого папы: "Как следует наилучшим образом потратить рабочее время?" я отвечал так, как будто я по-прежнему был коммивояжёром, а не руководителем отдела торговли. Мой богатый папа посоветовал мне провести учет времени. Через некоторое время, проведя анализ своих записей, я обнаружил, что я по-прежнему большую часть времени думаю и действую, как продавец, хотя я отчетливо представлял свои обязанности как заведующего". Кийосаки стал вести учёт времени и регистрировать часы, которые он проводил в старой роли продавца, и которые проводил в новой роли управляющего. Это помогло ему полностью поменять режим и привычки, чтобы больше сил выделять для новой работы и нового способы управления.