Всего за 284 руб. Купить полную версию
Как мы говорили в первой части этой книги, избавляться от предметов, к которым вы привыкли, может быть очень тяжело. Возможно, это одна из самых трудных вещей в мире, но очень эффективная – вы почувствуете себя очищенным. Вам не следует выкидывать вещи. Отдайте их в комиссионные магазины – так вы сможете заработать немного денег. Во всех регионах США существует множество отличных магазинов. Кроме того, вы можете найти немало прекрасных интернет-магазинов. Поработайте вместе со своим SPARC-приятелем. Попросите его помочь вам решить, что вы сохраните, а от чего избавитесь.
Накопление хлама приводит к тому, что вы застреваете в каком-то определенном состоянии. Переосмысление позволит вам вырваться из сложившейся ситуации и обрести новый способ мышления. Чтобы у вас появилось психологическое пространство, в котором вы могли бы творить, вам необходимо избавиться от ненужных вещей.
Кстати, речь идет не только о материальных вещах, о которых вы можете споткнуться в коридоре. Избавление от хлама также означает, что вы разбираете свой рабочий стол на компьютере. Приведите его в порядок.
• Не сохраняйте файлы на рабочем столе. Мало того, что очень скоро он начнет выглядеть как безумное лоскутное одеяло, так это еще и не самое безопасное место для ваших файлов.
• Создайте систему организации и наименования папок и придерживайтесь ее. Не ленитесь. Начните с папки "Документы" и придумайте иерархию файлов, чтобы всегда знать, где какой файл находится. Создайте папку "Документы", а в ней папки "Дом" и "Работа". В папке "Дом" могут быть несколько папок, например "Счета", "Списки адресов" и т. д. И в папке "Работа", возможно, будет несколько папок вроде "Счет-фактура", "Заказы", "Памятки" и т. д.
То же самое касается вашей электронной почты. Любая почтовая программа дает вам возможность организовать свои сообщения в папки. Используйте эти папки! Если у вас есть клиент, который регулярно пишет вам письма, создайте для него отдельную папку. Если с этим клиентом у вас множество сложных проектов, организуйте систему папок.
Заведите себе привычку – каждый раз, когда вы открываете электронное письмо, вы читаете его, а затем либо сразу удаляете, либо помещаете в конкретную папку. Откажитесь от подписок магазинов, в которых вы не совершаете регулярных покупок. В конечном счете, в большинстве рассылок редко бывает что-то путное. Но такие письма постоянно отвлекают ваше внимание. Сделайте себе одолжение и подписывайтесь только на ту рассылку, которая действительно важна для вас.
Существует множество книг, посвященных организации и избавлению от лишнего хлама, а также сотни сайтов, где вы можете узнать, как организовать на компьютере файлы таким образом, чтобы вам действительно было удобно. Вам необходимо подобрать для себя подходящую систему; я не могу сделать это за вас. Все, что я могу, – это показать вам, как научиться быть более жизнерадостным и извлекать максимум из каждого дня.
Финансы
Несмотря на то что мы работаем для того, чтобы жить (хотя некоторые из нас могут похвастаться тем, что они живут для того, чтобы работать), мы не всегда хорошо управляем своими финансами. А следовало бы.
Когда вы контролируете свои расходы и принимаете ответственные решения, вы не только освобождаете себя от тревог по поводу денег, но и "покупаете" себе свободу. Вы знаете, можете ли вы позволить себе бросить свою текущую работу, учитывая получаемую вами зарплату, и какие варианты у вас есть. Вы можете увидеть, сколько денег вам нужно, чтобы жить, и сколько денег вам может понадобиться, чтобы жить по-другому.
Сколько бы лет вам ни было, найдите финансового консультанта, которому можно доверять, а также проведите свое собственное инвестиционное исследование. Всегда ведите учет доходов и расходов. Не допускайте, чтобы у какого бы то ни было человека был полный контроль над вашими деньгами.
Советы мудрых людей: Ли Кенигсберг,
MBA, финансовый консультант
Возьмите на себя ответственность за свои деньги
У каждого человека должно быть завещание, доверенность на управление финансами и доверенность на принятие медицинских решений. Даже молодой одинокий человек с небольшим банковским счетом может заболеть или пострадать от несчастного случая (доверенность на принятие медицинских решений) и стать недееспособным (доверенность на управление финансами). Кроме того, может наступить преждевременная смерть (завещание). Эти документы позволяют нам контролировать, кто будет принимать решение, если произойдет несчастье. Периодически необходимо пересматривать эти документы: 1) когда в вашей жизни происходят изменения (брак, рождение ребенка) и 2) меняются лица, упомянутые в этих документах, которые должны действовать от вашего имени.
Получив высокооплачиваемую работу, мы начинаем считать, что теперь можно расслабиться. В конце концов, мы все это заслужили: квартиру, стоимость которой превышает разумные пределы, множество модной одежды, частые посещения ресторанов, баров и т. д. Даже если у нас есть некоторые гарантии того, что эта "кормушка" – ваша высокая зарплата – никуда не денется (маловероятный сценарий), решение мгновенно удовлетворять все свои желания, как правило, дорого нам обходится.
Каждому человеку стоит включить два важных пункта в свой список: 1) создание резервного фонда и 2) выход на пенсию.
Резервный фонд – это резерв, который человек сможет использовать в случае, если он потеряет свою работу или пострадает от какого-либо неудачного финансового вложения. Фонд должен быть в состоянии покрывать все расходы на проживание в течение трех-шести месяцев (в зависимости от того, к какому финансовому аналитику вы прислушиваетесь). Необходимо тщательно беречь этот фонд.
И, наконец, настало время поговорить о выходе на пенсию. Несмотря на существование тенденции, согласно которой некоторые люди отказываются от привилегий традиционного пенсионного возраста и продолжают работать, есть вероятность того, что каждому из нас придется искать помощи, если/когда мы перестанем работать (особенно учитывая, что нас всегда может уволить работодатель).
Сосредоточьтесь, находясь рядом с другими людьми
Здесь следует поговорить о двух вещах. Первая – каким образом сохранить сосредоточенность в мире, где все только и делают, что пытаются отвлечь вас – сбить с пути, выбить из равновесия, нарушить ваши планы. Вторая – как использовать сосредоточенность, чтобы оказывать влияние на других людей.
Не только ваша семья может выбить вас из колеи. Иногда это ваши сотрудники, иногда – ваш менеджер. Иногда это человек за прилавком или на другом конце провода, когда вы звоните в службу поддержки. Ситуаций может быть множество. В любом случае, именно сосредоточенность помогает решать проблемы.
Советы мудрых людей: Шерил Реймонд,
руководитель общественных программ и особых мероприятий в Нью-Йоркской публичной библиотеке исполнительских видов искусства в Линкольн-центре
Управление сотрудниками
За 35 лет работы в крупных некоммерческих организациях я освоила несколько техник, позволяющих добиться положительных результатов.
• Я слушаю своих сотрудников и выражаю им признательность за все то, что они делают, чтобы мероприятие прошло успешно.
• Я помню о том, что иногда можно добиться лучших результатов, если войти через черный вход, нежели парадный.
• Я постоянно осваиваю новые технологии, чтобы улучшить свою работу, и пользуюсь всеми возможностями для профессионального развития, которые предоставляет моя компания.
• Я общаюсь не только с теми сотрудниками, которые работают непосредственно со мной, но и с теми, кто работает с ними.
Порой работа с общественностью вызывает трудности. Приветливая улыбка и такие простые слова, как "пожалуйста" и "спасибо", могут сослужить вам хорошую службу.
Сосредоточьтесь на том, чтобы повлиять на других людей
Второе, о чем вам следует подумать, – это каким образом использовать свою сосредоточенность, чтобы влиять на других людей – не только своих подчиненных, супруга или детей – и убедить их делать то, что вы хотите.
Есть одна смешная история на эту тему, которую я очень люблю рассказывать. Несколько лет назад на одном благотворительном мероприятии я встретила Карен Редвин – руководителя программы "Дом надежды" Американского онкологического общества. Общество проводило аукцион, где выставлялась б/у одежда в хорошем состоянии. Доходы с аукциона шли в фонд "Дома надежды".
Я заметила женщину в красивом черном пиджаке с блестками и сказала, как он хорош. Несколько минут спустя ко мне подошла Карен. В руках она держала этот пиджак. Из рукава свисал ценник. Я была ошеломлена. Карен сказала: "Вот ваш новый пиджак".
Это восхитительный пример сосредоточенности. Несмотря на то, что Карен была на вечеринке, она оставалась сосредоточенной. Она обращала внимание на то, что нравилось людям, и придумывала, как они могут получить это. В процессе выигрывали все.
Сосредоточенность – это умение держать ухо востро, все время быть начеку. Речь идет о том, что вы видите возможности, которые могут вам открыться в будущем, но при этом сосредоточены на настоящем. Речь идет о том, что вы идете на осознанный риск и складываете все кусочки головоломки в единое целое. Для этого необходимо сохранять ясную голову. Но если вы освоите этот навык, вы получите огромную власть. Так вы сможете набрать свою аудиторию, а затем уже решить, какое "шоу" им показать, чтобы заставить их делать то, что вам нужно.
Помните, что нет такого бизнеса, как шоу-бизнес, и любой бизнес – это "шоу".