Глава II. Правовой режим электронных документов
Статья 4. Электронный документ.
1. Информация, зафиксированная на электронном материальном носителе, признается электронным документом, если она:
– создается, обрабатывается, хранится и передается с помощью электронных технических средств;
– подписана с соблюдением требований, предусмотренных действующим законодательством;
– может быть представлена в форме, пригодной для восприятия человеком, не обладающим специальными техническими навыками;
– если при его составлении, хранении, передаче использован предусмотренный государственными или международными стандартами либо соглашением сторон способ, позволяющий достоверно идентифицировать составителя электронного документа.
2. Электронный документ должен быть доступным для его последующего использования.
3. При необходимости предъявления электронного документа, этот документ должен быть продемонстрирован лицу, имеющему полномочия требовать его предъявления.
Статья 5. Действительность электронного документа.
Электронный документ, составленный, передаваемый либо хранимый с соблюдением предусмотренных настоящим Федеральным законом требований, обладает юридической силой, одинаковой с письменным документом.
Статья 6. Доказательственная сила договоров.
При оценке электронных документов в качестве доказательств возникновения правоотношения учитывается надежность способа, с помощью которого подготавливался, хранился или передавался этот электронный документ, надежность способа, с помощью которого обеспечивалась целостность информации, способа, при помощи которого идентифицировался его составитель, и любой другой соответствующий фактор.
Статья 7. Подпись.
Электронный документ признается подписанным, если при его подписании использован какой-либо аналог собственноручной подписи, предусмотренный федеральным законом (электронная цифровая подпись), и если использован предусмотренный государственными или международными стандартами либо соглашением сторон способ для идентификации подписавшего лица и указание на то, что это лицо согласно с информацией, содержащейся в электронном документе, и добровольно подписывает электронный документ.
Статья 8. Защита электронных документов.
Электронный документ должен создаваться, обрабатываться, храниться и передаваться с помощью электронных технических средств с соблюдением необходимой степени защиты, позволяющей гарантировать предотвращение несанкционированных воздействия, разглашения и доступа к защищаемой информации с целью ее уничтожения, модификации, искажения, копирования, блокирования, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации, государственными или международными стандартами либо соглашением сторон.
Все персональные данные, к которым стороны имеют доступ в рамках осуществления электронного документооборота, должны быть защищены необходимыми гарантиями сохранения конфиденциальности персональных данных согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Каждая сторона обязана соблюдать процедуры и предпринимать меры по защите от несанкционированного доступа к электронным документам.
При хранении электронного документа должна сохраняться информация, которая позволяет установить происхождение и назначение электронного документа, а также дату и время его отправления или получения.
Статья 9. Подлинность электронного документа.
Электронный документ признается подлинным, если:
– документ в действительности создан тем лицом, которое считается его автором;
– в документ не вносились изменения с момента подготовки документа в окончательной форме в виде электронного документа, за исключением обычных изменений, происходящих в процессе демонстрации, хранения и использования документа.
Статья 10. Оригиналы электронного документа.
В подлинном виде электронный документ существует только в виде записи информации, составляющей электронный документ, на машинном носителе. Все экземпляры электронного документа, зафиксированные на машинном носителе и идентичные друг другу, являются оригиналами.
Статья 11. Копии электронного документа и их удостоверение.
1. Формой внешнего представления электронного документа является воспроизведение электронного документа на экране дисплея, на бумажном носителе либо отделимом от машинного носителя объекте в понятной для визуального обозрения и пригодной для восприятия человеком форме.
2. Бумажной копией электронного документа является надлежащим образом удостоверенная внешняя форма представления электронного документа на бумажном носителе. Бумажные копии должны содержать указание на то, что они являются копиями электронного документа.
3. Удостоверение внешней формы электронного документа, зафиксированной на бумажном носителе, может осуществляться нотариусом или иным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия.
Глава III. Обмен электронными документами
Статья 12. Отправление электронных документов.
1. Электронный документ может быть отправлен:
– составителем электронного документа;
– лицом, уполномоченным действовать от имени составителя электронного документа в отношении данного электронного документа;
– информационной системой, запрограммированной функционировать в автоматическом режиме от имени составителя.
2. Электронный документ должен быть представлен в форме, позволяющей получателю электронного документа хранить и воспроизводить документ.
3. Электронный документ считается не отправленным, если получатель знал о том, что:
– лицо, представленное в документе его составителем, в действительности не является инициатором составления или отправления электронного документа;
– документ получен с искажениями.
4. Электронный документ считается не полученным, если лицо, получившее документ, в действительности не является тем получателем, которому данный документ был адресован или для которого данный документ предназначался по замыслу отправителя.
Статья 13. Время и место отправления и получения электронного документа.
1. Если соглашением сторон не предусмотрено иное, моментом отправления электронного документа считается момент, когда электронный документ поступает в информационную систему, находящуюся вне контроля отправителя или лица, которое отправило электронный документ от имени отправителя.
2. Если соглашением сторон не предусмотрено иное, моментом получения электронного документа является момент, когда электронный документ поступает в информационную систему получателя, если получатель указал информационную систему для цели получения таких электронных документов, либо, если подобная информационная система не указана, момент извлечения электронного документа получателем из информационной системы.
Президент Российской Федерации
Проект Федерального закона Российской Федерации "О персональных данных"
Федеральный закон О персональных данных
Глава 1. Общие положения
Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе.
1. В настоящем Федеральном законе используются следующие понятия:
1) персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу;
2) субъект персональных данных – идентифицированное или идентифицируемое физическое лицо, в отношении которого осуществляются сбор и обработка персональных данных;
3) обработка персональных данных – отдельные действия или операции, выполняемые с персональными данными, или совокупность таких выполняемых с применением средств автоматизации или без их применения действий, как запись, организация, накопление, хранение, обновление или изменение, извлечение, обезличивание, уничтожение персональных данных;
4) информационная система персональных данных – информационная система, как она определена в законодательстве Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации, в которой осуществляется обработка персональных данных;
5) оператор – оператор информационной системы персональных данных, являющийся органом государственной власти или органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, осуществляющим работу с информационной системой персональных данных на законных основаниях и определяющим цели, содержание и применение результатов обработки персональных данных;
6) распространение персональных данных – обнародование персональных данных через средства массовой информации, размещение их в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным для неограниченного круга лиц каким-либо иным способом;
7) блокирование персональных данных – временное прекращение извлечения и (или) использования персональных данных;
8) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно в дальнейшем восстановить содержание персональных данных в информационной системе либо в результате которых уничтожаются материальные носители, содержащие персональные данные;
9) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых образуются данные, не позволяющие идентифицировать субъект персональных данных;
10) трансграничная передача персональных данных – предоставление оператором органу власти или лицу другого государства доступа к персональным данным;