Для чего нужны модели?
Если наше сознание сталкивается с хаосом, мы начинаем создавать системы, чтобы этот хаос распознать, структурировать или хотя бы получить по возможности полную картину происходящего. Модели помогают нам облегчить эту задачу, заставляя отбросить второстепенное и сконцентрироваться на самом главном. Критики любят подчеркивать, что модели не отражают реальной действительности. Это верно. Но неправильно утверждать, что модели способствуют стандартизации мышления. Они – не некое образцовое "прокрустово ложе", а логический вывод, сделанный путем активного мыслительного процесса.
Эту книгу вы можете читать по-американски или по-европейски. Американцы тяготеют к методу проб и ошибок: они что-то делают, терпят неудачу, извлекают уроки, усваивают теорию и делают новую попытку. Тем, кому по вкусу эта позиция, следует начать чтение с главы "Как себя усовершенствовать". Европейцы склонны сначала ознакомиться с теорией, а потом уже что-то сделать и потерпеть неудачу. После чего они анализируют сделанное, исправляют ошибки и повторяют попытку. Если вам больше по душе такой подход, начните с главы "Как лучше понять себя".
Каждая модель хороша лишь настолько, насколько хорош ее исполнитель.
Как себя усовершенствовать
Матрица Эйзенхауэра
Как научиться работать эффективнее
Американскому президенту Дуайту Д. Эйзенхауэру приписывают такие слова: "Самые срочные решения редко бывают самыми важными". Он считался непревзойденным мастером управления временем, иными словами, умел все делать вовремя. С помощью метода Эйзенхауэра вы научитесь отличать важное от срочного. Не имеет значения, какие задания лягут на ваш рабочий стол, – всегда сначала рассортируйте их по модели Эйзенхауэра, а потом решите, когда что делать. Зачастую мы чересчур фокусируемся на делах "срочных и важных", то есть на тех, которые должны быть выполнены немедленно. Спросите себя: когда я сделаю важные, но не срочные дела? Когда найду время выполнить важные задания, чтобы они не успели превратиться в срочные? В этом поле находятся стратегические долгосрочные решения.
Другой метод оптимального распределения своего времени приписывается мультимиллионеру Уоррену Баффетту: составьте список дел, которые вы хотите сделать сегодня. Начинайте с задания, расположенного первым. Лишь выполнив его, переходите к следующему. Сделанные дела вычеркивайте.
Лучше поздно, чем никогда.
Но "никогда не поздно" – лучше.
SWOT-анализ
Как найти подходящее решение
С помощью SWOT-анализа вы можете оценить сильные (Strengths) и слабые (Weaknesses) стороны, возможности (Opportunities) и риски (Threats) того или иного проекта. Эта модель восходит к исследованиям Стэнфордского университета 1960‑х годов, в ходе которого изучались наиболее успешные компании США. Результат был таков: разрыв между планами компаний и их конкретным осуществлением составлял 35 %. Проблема заключалась не в низкой компетентности сотрудников, а в нечетко поставленных задачах. Многие сотрудники вообще не представляли, что и зачем они делали. В итоге ученые разработали систему SWOT-анализа, чтобы помочь участникам того или иного проекта получить более ясное представление о нем.
На практике целесообразно не просто формально заполнить графы SWOT-анализа, а задаться вопросом: каким образом максимально использовать свои сильные стороны и компенсировать слабые (если не свести их на нет)? Как максимально использовать свои возможности? Как защитить себя от риска?
Самое интересное в SWOT-анализе – его разносторонность. Его можно применять как в решениях, связанных с бизнесом, так и при анализе личных вопросов.
Решение-то у меня есть, но оно не подходит к этой проблеме.
Матрица BCG
Как правильно оценить затраты и доходы
В 1970‑е годы Бостонская консалтинговая группа разработала метод, позволяющий проверить ценность портфельных инвестиций в то или иное предприятие. Матрица выделила четыре разных "типа" хозяйствующих субъектов:
"Дойные коровы": "денежные мешки", владеют большой частью рынка и показывают низкий рост. Это означает: стоят мало, приносят много. Консультанты рекомендуют: доить.
"Звезды": "желанные дети", высокая доля рынка, высокие темпы роста. Впрочем, рост съедает деньги. Есть надежда, что из "желанных детей" они превратятся в "дойных коров". Консультанты рекомендуют: инвестировать.
"Темные лошадки": "проблемные дети", имеют высокий потенциал роста, но владеют небольшой долей рынка. Изрядная (финансовая) поддержка, уговоры и увещевания могут сделать из них "звезд". Консультанты полагают: решение будет непростым.
"Собаки": "мертвый груз", деловые сферы с малой долей участия в насыщенном рынке. "Собак" следует держать в инвестиционном портфеле лишь в том случае, если вы рассчитываете на какую-то иную выгоду, кроме финансовой (проекты, работающие на ваш имидж, или дружеские услуги). Консультанты рекомендуют: ликвидировать.
Миллиардеры – это люди, которые тоже когда-то начинали как простые миллионеры.
Джерри Льюис
Матрица управления портфелем проектов
Как научиться держать все в поле зрения
Вы одновременно заняты в нескольких проектах? Тогда вы многостаночник, или "слэшер". Это понятие было введено в оборот нью-йоркской писательницей Марси Албохер и подразумевает новую категорию людей, которые на вопрос "Чем вы зарабатываете на жизнь?" не могут дать однозначного ответа.
Предположим, вы учитель/музыкант/веб-дизайнер. Многосторонность – привлекательная вещь, но как совместить все ваши виды деятельности?
Чтобы держать все в поле зрения, вам следует классифицировать все свои проекты, как профессиональные, так и личные, с помощью матрицы управления портфелем проектов. Рассортируйте свои проекты, исходя из двух факторов – затрат и времени. Наш совет: оценивая затраты, имейте в виду не только деньги, но и такие ресурсы, как вовлеченные в ваши проекты люди, потраченную энергию, психологическую нагрузку и т. п.
Время и затраты – это всего лишь два примера. В качестве осей вы можете рассматривать собственные параметры, имеющие отношение к конкретной ситуации; например, ось Х могла бы называться: "Насколько проект помогает в достижении моей главной цели", а ось Y – "Многому ли меня научит этот проект?". А теперь расположите проекты в матрице, ориентируясь на оси "Продвижение к цели" и "Познавательность".
Как следует толковать результаты:
а) Отклоняйте проекты, которые не дают познавательного эффекта и не соответствуют вашей главной цели.
б) Проекты с высоким познавательным потенциалом, но не имеющие отношения к вашей мечте, интересны, но не способствуют ее воплощению. Попробуйте так изменить проект, чтобы он работал на вашу цель.
в) Проект соответствует вашей мечте, но не несет для вас ничего нового. Поищите кого-нибудь, кто бы смог выполнить его вместо вас.
г) Проект учит новому и продвигает вас к заветной цели? Поздравляем! Это то, что надо!
Старайтесь должным образом завершать ваши проекты. Даже безуспешные.
Модель Джона Уитмора
Как узнать, что вы преследуете правильную цель
Поставив перед собой какую-нибудь задачу, вы должны отличать окончательные цели от промежуточных действий. Окончательная цель – это ваша мечта, например: "Я бы хотел пробежать марафон". Промежуточные действия – это шаги на пути к окончательной цели, что-то вроде: "Я хотел бы каждое утро бегать по полчаса".
Запишите свою цель на бумаге и шаг за шагом проверьте, соответствует ли она четырнадцати требованиям предлагаемой модели.
Еще несколько замечаний: если цель недостижима, у вас нет никакой надежды, а если она не является для вас вызовом, у вас не будет мотивации. В случае, если четырнадцать шагов потребуют от вас непомерных усилий, соблюдайте, формулируя свою цель, по крайней мере следующее основное правило:
KISS – Keep It Simple, Stupid! (Не усложняй, тупица!)
Самая большая опасность для большинства из нас – не то, что наша цель чересчур высоко и мы промахиваемся, а то, что она слишком низко и мы достигаем ее.
Микеланджело
См. также: Модель "Поток".
