Всего за 104.9 руб. Купить полную версию
Наконец, из плотного графика нужно выделять время для себя - для личного и профессионального развития, отдыха и ухода за собой.
Рассмотрим все по отдельности.
Время для работы
Здесь важно умение правильно организовать свой рабочий график, максимально сократить рабочее время, распределить нагрузки так, чтобы к концу рабочего дня вы не были без сил, а главное - найти в течение рабочего дня время для семьи. Это возможно и просто необходимо. Рассмотрим подробнее азы искусства совмещать карьеру и семейное счастье.
Личный пример. Первое время на новой, важной для меня должности я задерживалась в офисе допоздна. Домой приходила после девяти или даже позже и еле живая. Выходные также проходили на работе. Забота о семье отошла на задний план. В результате проблемы начались и на работе, и дома. Я решила в экстренном порядке исправлять ситуацию. Приложив некоторые усилия, научилась, а потом привыкла планировать рабочее время, работать быстро и эффективно, перепоручать задания подчиненным. Прошел год. В результате один день в неделю я работаю с 9 до 17 часов. Обычно в пятницу. Остальные рабочие дни -строго до 18:30. Выходные - это святое.
На работе знают: семья для меня важна, а на работу я прихожу работать, а не жить.
Главное, что вечером я лечу или хотя бы бодро шагаю домой, а не тащусь с единственной целью - упасть на диван и уснуть.
Секрет в том, что помимо стандартных принципов учета и планирования времени необходимо правильно спланировать отдых в течение рабочего дня.
Здесь можно три важных пункта: установить хронометр на компьютере, запланировать 10-15 минут для полноценного отдыха в уединенном месте, использовать любую возможность для физической и моральной разминки.
В хронометре самая удобная для меня форма 45:5, то есть 45 минут работа, 5 минут - перерыв. Основные плюсы: 45 минут для предельной сосредоточенности на одном задании - оптимальное время, затем внимание рассеивается, выполнение растягивается и время используется неэффективно; 5 минут можно использовать для работы с бумагами, наведения порядка (организовать пространство вокруг себя), просто подумать, трижды сбегать по лестнице на другой этаж, спокойно выпить чаю и т. д. Кроме того, есть польза для дела: ваш режим - это организующий момент для ваших подчиненных. Во-первых, им тоже приходится все делать вовремя и не дергать вас по пустякам, во-вторых, они проникаются к вам уважением.
Еще в начале месяца, планируя рабочую нагрузку, я вношу в календарь такое событие, как разминка, - это и есть 1015 минут для полноценного отдыха. Для этого я бронирую кабинет компьютерной верстки на весь месяц вперед. Каждый день в 14:30 закрываюсь на ключ в комнате и выполняю разминку. Для тех, кто не занимался подобным, могу посоветовать свою методику. Просто удобно сядьте или прилягте, расслабьтесь и проделайте несколько упражнений на вытяжение позвоночника. В офисе можно вытягивать позвоночник, повиснув между двумя стульями либо на косяке двери.
Для повышения работоспособности, чтобы думать не о боли в пояснице, а о чем-то более существенном, используйте любую возможность для физической и моральной разминки.
Например, сидя на стуле (сидеть все равно приходится почти весь день), можно напрягать ягодицы раз 10. Можно также вращать ступнями. Этого никто не видит, и ненужного внимания вы не привлекаете. Пока стоите у ксерокса, можно делать подъемы для икроножных мышц - одну ногу поджать и подниматься на другой (по 10 раз на каждой). Еще
по лестнице пробежаться, попрыгать - за день полезной физической нагрузки получается больше часа - почти тренажерный зал! Пусть в голове поселится мысль не допускать ни минуты, потерянной даром для здоровья, и тогда вы будете приятно удивлены своими достижениями уже через пару месяцев. Пресс будет качаться легче, отжимания делать проще, и на двенадцатый этаж пешком ходить станет не только полезно, но и приятно.
Насчет моральной разминки: вы когда-нибудь наблюдали закат из окон вашего офиса? Людей на улице, спешащих по своим делам, таких разных? Детишек, прыгающих по лужам? Глаза ваших коллег, их улыбки, свое отражение в зеркале?
Приступим к тылу - уделим время любимой семье. Кстати, в этом случае пятиминутные перерывы хронометра служат еще и напоминаниями: пора позвонить любимым. Найдите время для нескольких ободряющих звонков ребенку. Без повода и причины: "Я позвонила сказать, что очень тебя люблю". Еще пару звонков любимому: "Мой единственный, я так соскучилась". Не бывает настолько важной работы, чтобы за восемь часов нельзя было найти время для любимых.
Бывают и неотложные дела, когда я не могу даже разговаривать по телефону (планерка, интервью, шеф зашел в кабинет), об этом я стараюсь предупредить своих близких заранее. Обычно они относятся к этому с должным пониманием.
Удивительный заряд радости и любви к вам приносят приятные сюрпризы.
Например, в среду вам удалось спланировать дела так, что с 13 до 15 часов вы смогли вырваться домой. Никто не ждет, а тут вы, и в руках торт или мороженое. В семье уже праздник, а какой - вы обязательно придумаете. В пятницу вечером можно заказать столик в ресторане, примчаться домой, сгрести всех в охапку, главное - не говорить, куда вы идете. Время для маленьких праздников можно найти всегда, а сколько радости они принесут вашим близким!
время для семьи
Сюда входят обычные домашние хлопоты: уборка, стирка, готовка, ведение семейного бюджета, воспитание ребенка, общение с мужем и совместный отдых. Рассмотрим, как освободить больше времени для этого.
Тайм-менеджмент здесь не менее важен, чем на работе. Начинать лучше с учета: сколько времени вы тратите на уборку квартиры в день, в неделю и в месяц, сколько - на приготовление еды и т. д. Я бы рекомендовала ориентироваться на такие цифры: от 20 до 30 часов в неделю.
В распределении "будни -выходные" получается 40 и 60 % соответственно. Поскольку вы работаете, большая часть домашних забот переносится на выходные. Тут сработают те же принципы эффективного руководства.
Для начала оцените ситуацию, расставьте приоритеты и определите имеющиеся ресурсы (человеческие, временные, денежные). После этого поставьте перед каждым определенные задачи (не надо за все хвататься самой) и контролируйте их выполнение.
Например, с утра перед работой, когда все разошлись, сделайте обход с блокнотом и ручкой. Фиксируйте: сын разбросал вещи, на подоконнике резал бумажки, один носок есть, другого нет. На следующий день сделайте рейд по квартире до ухода домочадцев. Результат должен быть примерно таким: сын положил все вещи в шкаф, убрал на подоконнике, нашел второй носок и положил в стирку. За невыполнение - штраф 20 рублей из карманных денег.
Возможно, это выглядит странно, но для ребенка это будет игрой - серьезной и взрослой, которая мол-сет ежедневно сэкономить 15-20 минут вашего времени.
Вечером перед сном - еще один обход со стратегическими целями и с блокнотом (чтобы не забыть, кто, что и когда должен сделать). В результате на зеркале в прихожей (доска объявлений) появляются такие задания.
Ваня, постирай свои носки и вымой зимние сапоги. Саша, положи Ванины сапоги в коробку и убери в шкаф. Сашенька, надо вымыть раковину в ванной. Спасибо!
Такие напоминания можно использовать более активно. Например, пекли блины - кончилась мука (сахар, соль) - сразу в коридор объявление: "Купить муку. Саша, сможешь?" Можно просто накапливать их к субботе, а в этот день централизованно закупать продукты. Эффективный способ учета времени - уже готов список, выделены время и деньги. Не надо каждый день бегать по магазинам: закупку делаете один раз в неделю. Затраченное время - три часа с учетом дороги. В магазин можно забежать только за хлебом, молоком, еще какой-либо мелочью. Сэкономленное время потратьте на семейный киносеанс или прогулку по парку в том же составе.
Аврал - это тоже игра. Организуем авральную уборку на время: 15 минут и ни минутой больше. Главное - разогреть народ и создать ажиотаж, а если ваш энтузиазм не разделяют, обставьте этот аврал так, чтобы в следующий раз была очередь желающих. Кстати, такие 15-минутки отлично организуют вас во время генеральной уборки. Особенно если вам нравится наводить порядок, вы делаете это тщательно, с удовольствием и, увлекаясь, не укладываетесь в отведенное время. Способ прост. 15 минут на кухню - и все. Переключаем внимание - 15 минут на ванную, потом 15 минут - всюду протереть пыль, 15 минут - снова кухня и т. д. Главное - полная остановка - время вышло. Это позволяет контролировать время и выдерживать темп.
Тут есть маленькая хитрость. Например, вы за 15 минут почти закончили убирать кухню, осталась только грязная посуда. Что делать? "Саша, я не успеваю! Спасай!" - кто откажет такой мольбе о помощи?
Еще одна находка. Приготовление еды - процесс несложный, но иногда ломаешь голову, что приготовить, чтобы всем угодить. На дверях кухни вешаете меню на не-
делю, в котором ячейки "Завтрак", "Обед", "Ужин" (первое, второе, сладкое, салат) пустые. Только представьте, с каким увлечением ваш ребенок будет заполнять это меню. Можно ввести колонку "Комментарии шеф-повара". Там как раз будет уместна запись: "Не успеваю! Грибы не купили! Ребята, нужна ваша помощь!" Вот пример такого меню (табл. 5.1). Приведены понедельник и вторник, для других дней "заготовка" такая же. Таблица 5.1. Меню на неделю