Брандт был прав в том плане, что пастору исключительно важно находить время для молитвы. И я предложила делать это… в ванной. Всем приходится принимать душ, и можно использовать это время с толком. Просто нужно ввести это в привычку. Например, в первые две минуты можно читать известные молитвы, чтобы не нужно было сосредоточиваться в самом начале, когда мозг еще не проснулся окончательно. Некоторые люди молятся, пока занимаются физическими упражнениями, например, бегут и молятся за разных людей на каждом километре. Еще Брандт интересовался, как можно улучшить подход к обязанностям наставника и консультанта. Конечно, трудно быть "эффективным", когда приходится уделять все внимание целиком и полностью другому человеку. Но есть несколько способов сделать консультации более продуктивными. Для начала можно было обозначить сроки, например, сославшись на следующее дело в расписании или подчеркнув, что с удовольствием уделите человеку час времени. Кроме того, если на встречах люди задают повторяющиеся вопросы, можно составить список "Часто задаваемых вопросов", чтобы люди, готовясь к консультации, могли заранее сосредоточиться на нюансах своей собственной ситуации. Брандт также мог попытаться не отклоняться от запланированной темы встречи. Еще я предложила ему попробовать пореже переключаться между задачами, связанными с церковью и с бизнесом. Он и так этим не злоупотреблял, но если бы выделил определенные промежутки времени для решения деловых вопросов, то сократил бы время на переключение между разными видами деятельности. Ему также стоило найти время на обдумывание стратегических вопросов по обеим работам - час или два без перерыва (никакой электронной почты, телефона или Twitter). За это время он мог бы определить ключевые проблемы и варианты их разрешения.
Как Брандт отнесся к этим предложениям
В принципе он отреагировал на мои идеи положительно, хотя и не был уверен в том, что у него получится не переключаться постоянно между задачами. Но через несколько дней он прислал письмо, в котором сообщил: "Есть положительные изменения. Я стал больше молиться - когда моюсь в душе, кошу газон и веду машину". Однажды он встал пораньше и замечательно провел час, "гуляя и молясь на фоне прекрасного восхода". Он стал следить за тем, чтобы чаще звонить жене. "Порой в течение дня мне нужно куда-нибудь ехать на машине, и дорога занимает 5–10 минут. Теперь я часто использую это время, чтобы коротко поговорить с женой", - рассказал он. Брандт начал делать акцент на продолжительности встречи, особенно когда речь шла о наставничестве и коучинге. "Это многое изменило, но не повлияло на качество общения", - сказал он. Также оказалось, что можно меньше переключаться с одной работы на другую и обратно. Брандт выделил время для конкретных проектов и сознательно решил не переходить к другим задачам, не проверять почту и не перезванивать, пока отдельная часть не будет завершена. Еще он наконец-то нашел время для чтения и с момента заполнения журнала прочел уже две книги. Вместо того, чтобы смотреть телевизор или вечером проверять электронную почту, он открывал книгу. "Еще я брал с собой книгу в спортзал и читал, занимаясь на велотренажере, - поделился он. - Когда все эти изменения складываются вместе, эффект получается значительным".
Эндрю Райли: как найти баланс между работой и семьей (не размывая границ)
У Эндрю Райли из города Саванна, штат Джорджия, масса обязанностей. Он не только управляет компанией United WebWorks, которая занимается разработкой сайтов, но и один воспитывает троих маленьких сыновей в возрасте восьми, семи и пяти лет. Поскольку он работает на себя, то может распределять время очень гибко, однако это вызывает свои трудности: например, по словам Райли, он "всегда занимается как минимум двумя делами одновременно". Особенно остро эта проблема встала летом 2009 года, когда он описал 168 часов для моего проекта. С детьми он справлялся практически в одиночку. Дело в том, что как-то раз Райли нанял няню, которую мальчики очень полюбили, но, когда она внезапно уволилась, горе оказалось таким сильным, что больше он категорически не хотел рисковать. Он мечтал быстрее справляться с рабочими проектами и проводить больше времени с детьми.
Вот как выглядели его 168 часов в июле 2009 года (UWW - компания United WebWorks, WBB - WebsiteBuildingBook.com, сайт, который рассказывает о коммерческом веб-дизайне, а BPS - BestPlasticSurgeon.biz, где рекомендовали врачей. Предполагалось, что два последних впоследствии станут для автора пассивным источником дохода).
Что Райли делал правильно
Хотя Райли очень переживал, что обделяет детей, в действительности он много занимался с ними интересными вещами: например, они вместе ходили на пляж, играли под дождем, выгуливали собаку и валялись в кровати по утрам. И все это он успел при том, что проработал на этой неделе чуть больше 40 часов.
Предложения по перестройке графика
Подобный баланс был достоин восхищения, однако возник вопрос: откуда же столько стресса? Побеседовав с Райли, я узнала, что, по его ощущениям, рабочие проекты занимали бесконечно много времени. Сыновья постоянно его отвлекали (отсюда записи вроде "разная работа, дети, новости по телевизору" и "UWW, дети"). Из-за этого он выходил из себя, расстраивая детей, но после этого они мешали ему еще больше. Поскольку его все время тянуло в разные стороны, ему казалось, что ничего толком не получается. Из-за стресса он допоздна смотрел телевизор, чтобы расслабиться, и в результате каждую ночь спал по 6–7 часов - меньше, чем в идеале требуется человеку, который присматривает за тремя энергичными маленькими мальчиками.
Как и многие родители - особенно те, у кого есть возможность работать из дома, - Райли обманывался насчет того, сколько реально сделать за один присест. Ему необходимо было выделить блоки времени только на работу и только на детей. Я была готова поспорить, что, поменяв таким образом расписание, он сможет работать скорее 30 часов, чем 40, да и дети станут счастливее.
Эта задача должна была стать легче с началом учебного года (все трое детей осенью шли в школу на полный день). Записав мальчиков в группу продленного дня, он смог бы работать с 9 до 2:30 три дня в неделю и с 9 до 16 - еще два дня в неделю. Он в любом случае хотел, чтобы дети больше времени проводили на внеклассных занятиях и активно общались там со сверстниками, а у него благодаря этому могло появиться 30 часов на работу без перерывов. Я отметила, что, если в особо загруженную неделю придется работать больше, это можно будет сделать во вторую смену - когда мальчики лягут спать. Или по такому случаю можно разрешить им смотреть кино два раза в неделю.
Еще я предложила, чтобы Райли выделил себе два часа для тренировок в одиночестве, пока дети в школе. Хотя он часто активно проводил время в компании сыновей - гулял с собакой, ездил в бассейн и играл на улице, - "личное время" позволило бы ему сосредоточиться и, может быть, улучшить сон. Потраченное рабочее время можно было компенсировать позже - выключить телевизор и поработать два вечера в неделю. Еще я предложила отказаться от телевизора в некоторые нерабочие вечера, заменив его чтением. Телевизор действует совсем не так расслабляющее, как многие полагают.
Все это позволило бы ему сосредоточенно работать в течение длинных промежутков времени. А что насчет общения с детьми? В сложившейся ситуации большие куски времени, которые Райли проводил с детьми, вовсе не были заняты интенсивным взаимодействием, на которое он надеялся. Если дети заходили задать вопрос, когда он проверял почту, Райли только отмахивался, быстро давал им перекусить или же включал телевизор с игровой приставкой Wii, а потом несся назад к компьютеру, чтобы продолжить работу. Я предложила ему совсем выключать компьютер (и другие устройства, с которых можно читать электронную почту) с момента возращения детей из школы и до их отхода ко сну. Если использовать рабочее время эффективно, кризисы маловероятны. В это специально выделенное время он смог бы больше заниматься с детьми разными вещами: ходить в бассейн, играть в парке и так далее. Все это надо было продумывать заранее и искать по соседству интересные занятия, которые могли бы увлечь детей. Вечера можно было использовать для семейных ужинов, домашних заданий и чтения.
Конечно, оставался вопрос, что делать с остатком лета. Поскольку до школы было еще несколько недель, я предложила просто постараться делать все возможное: уделять детям блоки времени по утрам и объяснить им, что после обеда папе нужно спокойно поработать, пока они будут играть во дворе или у себя в комнате. Поскольку иногда, если надо было отлучиться на встречу, он все же пользовался услугами бебиситтеров, я посоветовала ему приглашать их на несколько часов, чтобы отдыхать отдельно от детей. Родители - тоже люди, и если нам удается выделить время на себя, то потом проще сосредоточить все внимание на любимых людях.
Как Райли отнесся к переделке графика